– Har du styr på de administrative opgaver og trives i en alsidig hverdag?

Nicon Industries er en velrenommeret aktør indenfor den Maritime industri og Offshore industrien, hvor de er med til at understøtte den grønne omstilling som leverandør af bl.a. specialproduceret seafastenings udstyr til transport af komponenter til Offshore Vindmølleparker.

De er ordreproducerende og en højt værdsat partner inden for deres felt pga. deres høje faglige niveau med komplekse svejste konstruktioner i stål og aluminium og kundeorienterede tilgang med korte leveringstider.

Afdelingen på Sperlingvej i Esbjerg samler og færdigmonterer egenproducerede og indkøbte halvfabrikata til færdige enheder, som monteres og installeres på skibe.

Nicon Industries søger en Technical Assistant, som brænder for de administrative opgaver, som naturligt følger med kundeprojekterne.

Du kommer til at få en central rolle, hvor du bliver nøgleperson for at støtte ledelsen med administrativ support indenfor bl.a. projektstyring, dokumentation, økonomi og rapportering. Brænder du for at sikre overblik, administrativ assistance, rapportering, dokumentstyring, kundekontakt og har du evnen til at strukturere og planlægge proaktivt, så er denne stilling den helt rette for dig.

Dine ansvarsområder

• Projektrelaterede opgaver:
  Hvor du sørger for at alle projekter er oprettet i systemerne og dermed sikrer overblik og struktur i dokumentstyring og håndtering. Du bliver den go-to person, som har styr på dokumentation i forbindelse med tilbud og projekter.
• PA-relaterede opgaver:
  Hvor du assisterer ved kundemøder og større interne møder og udarbejder mødereferater fra disse. Yderligere vil der også være behov for at assistere med rejsekoordinering samt ugerapportering til kunder.
• Økonomi/administrations opgaver:
  Hvor en vigtig opgave bliver at sikre forberedelse til fakturering herunder følge op vedr. timer, materialer og fremdrift er indmeldt.
  Samtidigt vil du assistere med projektrelaterede indkøb (primært handels- og forbrugsvarer) og blive involveret i opgaver ifm. udarbejdelse af tilbud og kalkulationer.

Dine profil

Som person er du en serviceminded og løsningsorienteret holdspiller og god til at skabe overblik, strukturere, prioritere og koordinere de opgaver og områder, som du har ansvaret for og samtidigt er du kendetegnet ved at være pragmatisk men stadig kvalitetsbevidst.

I forbindelse med udvælgensen vil vi især vægte:

• Baggrund fra Industri-/ Maskinteknisk virksomhed, Renewables, skibsbygning el.lign.
• Maskinteknisk uddannet (Maskintekniker, Teknisk assistent e.l.)
• Teknisk indsigt inden for det maskintekniske område
• Administrativ baggrund, hvor du har haft berøring med eller erfaring inden for teknisk administrativ assistance, dokumentationshåndtering, indkøb/administration, maskinteknisk tegningsforståelse, projektstyring/projektledelse, tilbudsgivning o.l.
• Systemforståelse inden for relevante systemer, herunder især Uniconta
• Dansk og engelsk i skrift og tale

Perspektivet

Som Technical Assistant hos Nicon Industries vil du få en central rolle i en virksomhed i vækst og med høje ambitioner, hvor du vil få rig mulighed for at sætte dit præg på processer, struktur og kultur.

Stillingen som Technical Assistant er en vigtig del for at supportere den daglige drift, samt den langsigtede plan om fortsat at vokse og tiltrække nye kundeopgaver.

Interesseret?

Lyder dette som jobbet for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV. Du ansøger ved at bruge ”søg stillingen” funktionen herunder.

Har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte Partner hos Selectors®, Bjørn Steen Lauritsen på telefon 5132 9188 eller på Selectors® hovednummer 7210 0030.