Teamleder til Varemodtagelsen på Region Hovedstadens centrallager, Center for Ejendomme
fuldtid
Teamleder til Varemodtagelsen på Region Hovedstadens centrallager, Center for Ejendomme
Vil du arbejde med Lagerledelse, drift, logistik og optimering i Region Hovedstaden?
Logistikindsatsen i Region Hovedstaden dækker over en række forskellige elementer, der tilsammen skal danne fundamentet til en effektiv, sammenhængende logistik i Region Hovedstaden. I den forbindelse søger vi en leder til varemodtagelsen på regionens centrallager i Enhed for Supply Chain. Et større fokus på logistik i regionen og optimering af flere fælles funktioner, stiller større krav til en effektiv håndtering af lagervarer fra Regionslageret ud til kunderne på Regionens hospitaler, psykiatri, praktiserende læger m.fl.
Om jobbet
Regionslageret består af ca. 45 faste medarbejdere, hvor der er ca. 8 medarbejdere i varemodtagelsen og 3 på nathold på Fabriksparken 22 i Glostrup, hvilket er dine områder. Varemodtagelsen varetager modtagelse af lagervarer, Cross Dock pakker, indplacering af varer og genopfyld til pluk/pak teamet. Natholdet laver en stor variation af opgaver fra pluk/pak til rengøring. De sørger for at gøre klar til dagholdet møder ind.
Du har ansvaret for personaleplanlægning (rotationsplaner, ferieplanlægning osv.), samtaler med medarbejderne (MUS, sygesamtaler mv.), gulvmøder og samarbejde med MRP og Teamlederen for Pluk/pak området.
Det er vigtigt, at du er synlig for medarbejderne og har en god kommunikation med både medarbejdere, kollegaer på kontoret (indkøb, administration, Transportafdelingen og ledelsen) samt kan kommunikere på skrift. Det er desuden dit ansvar at personaleregistreringer foretages korrekt i Dantimer og SD (personale system) samt at bruge de rapporter og Dashboards der er tilgængelige.
På lageret bruger vi WMS-systemet APPORT til håndtering af den daglige drift. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i et WMS-system. I varemodtagelsen benyttes også SAP, som alt indkøb foretages i. Det er vigtigt, at opgaverne løses effektivt således, at dagens leverancer nås til tiden.
Du bliver en del af et team, der med stort engagement bidrager til forbedring af Region Hovedstadens centrallager og alle processerne herunder, og du kommer til at arbejde tæt sammen med især vores 3 Logistikkonsulenter som står for optimering af processerne på lageret.
Lageret står overfor at skulle udvides med flere kritiske varer og du vil få ansvaret for at logistikdata (pakkehierarki, mål og vægt på de forskellige enheder) er korrekte og opdaterede i APPORT. Det er vigtigt at de varer vi modtager overholder de leveringsbetingelser der er aftalt med leverandørerne, så de kan varemodtages på lageret.
Af andre ting kan nævnes:
• Godt samarbejde i teamleder gruppen og på tværs af administrationen
• Mulighed for sparring på fælles kontor og med egen leder
• Oplæring med fokus på daglige procedure, systembrug og fælles målsætning
• Onboarding forløb for nye ledere
Der er flekstid, men du forventes at være til stede når dine medarbejdere er på arbejde samt mandag til torsdag tjekke ind med natholdet kl. ca. 6/6.30 til 7.00. Varemodtagelsen er på arbejde ml. 7-15
Din profil
Du har min. et par års erfaring som teamleder eller produktionsleder. Din erfaring har du fået fra arbejdet med lagerledelse, produktionsledelse eller Teamledelse.
Du er både ”hands on” typen, men besidder også evnen til at arbejde struktureret, med fokus på de systemunderstøttede processer. Da vi i forbindelse med Corona øgede vores aktiviteter mærkbart, er det vigtigt at du kan strukturere dig ud af kaos og pladsmangel med godt humør og ikke er bange for at give den en ekstra skalle i en travl hverdag.
Du er dygtig til at sikre nedskrevne processer samt overholdelse af disse og sikre at de administrative processer så som personalesystemerne (SD og Dantimer) altid er korrekt opdaterede.
Du er god til hurtigt at sætte dig ind i de opgaver som dine medarbejdere varetager og dermed sikre at procedurerne overholdes samtidig med, at du har øje for mulige forbedringer i arbejdsrutinerne. Hvis du har erfaring med tavlemøder, LEAN f.eks. 5S, SAP, APPORT og Excel vil det være en fordel. Du skal være god til at sætte dig ind i nye systemer.
Det er fordel, at du har en uddannelse som f.eks. ingeniør eller fra CBS og et krav at du har mindst 2 års dokumenteret erfaring med ledelse.
Derudover lægger vi vægt på, at:
• du er en leder som går forrest og viser vejen samtidig med, at du bevarer det gode humør i pressede situationer.
• du tænker proces- og helhedsorienteret, så du kan sætte struktur på dagligdagen
• du kan varetage daglige administrative opgaver struktureret (stamdata opdatering, opfølgning på varemodtagelse indplacering, FIFO/FEFO i varemodtagelsen osv.)
• du er god til at formidle – både på skrift og i tale på dansk (alle procesbeskrivelser mv. er på dansk)
• du er i stand til at bevare overblikket og sikre at de rigtige ressourcer er i de rette områder
• du er en teamplayer og samarbejder tæt med de andre teamledere samt kan overlappe ved ferie
• du er klar til også at deltage i dit team, hvis det brænder på
• det er en fordel hvis du har truckkort eller er klar til at tage det
Om os
CEJ Logistik er en koncernfunktion, som understøtter logistik på tværs af Region Hovedstaden. Den består af 3 enheder: Enheden for Supply Chain, Enhed for Transport og Flådestyring og Enhed for Hospitalslogistik. Samlet består CEJ logistik af ca. 200 medarbejdere, CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme.
Vi tilbyder
Hos os får du en spændende stilling med interessante og udviklende arbejdsopgaver i en enhed under opbygning. Du vil få en stor grad af indflydelse på opgaveløsningen i afdeling. Vi har et godt arbejdsklima i et travlt miljø, hvor du vil få mulighed for at præge dagligdagen og afdelingens udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og dine kvalifikationer.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Vi er fysisk placeret i Fabriksparken 22, 2600 Glostrup, men har også lageraktiviteter i Priorparken i Brøndby.
Ansøgningsprocedure
Ansøgning skal være os i hænde senest den 19. august 2025. Der indkaldes løbende til samtaler.
Har du spørgsmål er vi til rådighed fra den 5. august 2025 (pga. ferie).
Om Center for Ejendomme
CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme, som er et koncerncenter i Region Hovedstaden, der siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri, samt regionens tværgående logistikfunktion.
Center for Ejendommes består af ca. 800 dedikeret medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, med et højt fagligt miljø således, at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.
Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?
Se og læs mere om Center for Ejendomme her.
Logistikindsatsen i Region Hovedstaden dækker over en række forskellige elementer, der tilsammen skal danne fundamentet til en effektiv, sammenhængende logistik i Region Hovedstaden. I den forbindelse søger vi en leder til varemodtagelsen på regionens centrallager i Enhed for Supply Chain. Et større fokus på logistik i regionen og optimering af flere fælles funktioner, stiller større krav til en effektiv håndtering af lagervarer fra Regionslageret ud til kunderne på Regionens hospitaler, psykiatri, praktiserende læger m.fl.
Om jobbet
Regionslageret består af ca. 45 faste medarbejdere, hvor der er ca. 8 medarbejdere i varemodtagelsen og 3 på nathold på Fabriksparken 22 i Glostrup, hvilket er dine områder. Varemodtagelsen varetager modtagelse af lagervarer, Cross Dock pakker, indplacering af varer og genopfyld til pluk/pak teamet. Natholdet laver en stor variation af opgaver fra pluk/pak til rengøring. De sørger for at gøre klar til dagholdet møder ind.
Du har ansvaret for personaleplanlægning (rotationsplaner, ferieplanlægning osv.), samtaler med medarbejderne (MUS, sygesamtaler mv.), gulvmøder og samarbejde med MRP og Teamlederen for Pluk/pak området.
Det er vigtigt, at du er synlig for medarbejderne og har en god kommunikation med både medarbejdere, kollegaer på kontoret (indkøb, administration, Transportafdelingen og ledelsen) samt kan kommunikere på skrift. Det er desuden dit ansvar at personaleregistreringer foretages korrekt i Dantimer og SD (personale system) samt at bruge de rapporter og Dashboards der er tilgængelige.
På lageret bruger vi WMS-systemet APPORT til håndtering af den daglige drift. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i et WMS-system. I varemodtagelsen benyttes også SAP, som alt indkøb foretages i. Det er vigtigt, at opgaverne løses effektivt således, at dagens leverancer nås til tiden.
Du bliver en del af et team, der med stort engagement bidrager til forbedring af Region Hovedstadens centrallager og alle processerne herunder, og du kommer til at arbejde tæt sammen med især vores 3 Logistikkonsulenter som står for optimering af processerne på lageret.
Lageret står overfor at skulle udvides med flere kritiske varer og du vil få ansvaret for at logistikdata (pakkehierarki, mål og vægt på de forskellige enheder) er korrekte og opdaterede i APPORT. Det er vigtigt at de varer vi modtager overholder de leveringsbetingelser der er aftalt med leverandørerne, så de kan varemodtages på lageret.
Af andre ting kan nævnes:
• Godt samarbejde i teamleder gruppen og på tværs af administrationen
• Mulighed for sparring på fælles kontor og med egen leder
• Oplæring med fokus på daglige procedure, systembrug og fælles målsætning
• Onboarding forløb for nye ledere
Der er flekstid, men du forventes at være til stede når dine medarbejdere er på arbejde samt mandag til torsdag tjekke ind med natholdet kl. ca. 6/6.30 til 7.00. Varemodtagelsen er på arbejde ml. 7-15
Din profil
Du har min. et par års erfaring som teamleder eller produktionsleder. Din erfaring har du fået fra arbejdet med lagerledelse, produktionsledelse eller Teamledelse.
Du er både ”hands on” typen, men besidder også evnen til at arbejde struktureret, med fokus på de systemunderstøttede processer. Da vi i forbindelse med Corona øgede vores aktiviteter mærkbart, er det vigtigt at du kan strukturere dig ud af kaos og pladsmangel med godt humør og ikke er bange for at give den en ekstra skalle i en travl hverdag.
Du er dygtig til at sikre nedskrevne processer samt overholdelse af disse og sikre at de administrative processer så som personalesystemerne (SD og Dantimer) altid er korrekt opdaterede.
Du er god til hurtigt at sætte dig ind i de opgaver som dine medarbejdere varetager og dermed sikre at procedurerne overholdes samtidig med, at du har øje for mulige forbedringer i arbejdsrutinerne. Hvis du har erfaring med tavlemøder, LEAN f.eks. 5S, SAP, APPORT og Excel vil det være en fordel. Du skal være god til at sætte dig ind i nye systemer.
Det er fordel, at du har en uddannelse som f.eks. ingeniør eller fra CBS og et krav at du har mindst 2 års dokumenteret erfaring med ledelse.
Derudover lægger vi vægt på, at:
• du er en leder som går forrest og viser vejen samtidig med, at du bevarer det gode humør i pressede situationer.
• du tænker proces- og helhedsorienteret, så du kan sætte struktur på dagligdagen
• du kan varetage daglige administrative opgaver struktureret (stamdata opdatering, opfølgning på varemodtagelse indplacering, FIFO/FEFO i varemodtagelsen osv.)
• du er god til at formidle – både på skrift og i tale på dansk (alle procesbeskrivelser mv. er på dansk)
• du er i stand til at bevare overblikket og sikre at de rigtige ressourcer er i de rette områder
• du er en teamplayer og samarbejder tæt med de andre teamledere samt kan overlappe ved ferie
• du er klar til også at deltage i dit team, hvis det brænder på
• det er en fordel hvis du har truckkort eller er klar til at tage det
Om os
CEJ Logistik er en koncernfunktion, som understøtter logistik på tværs af Region Hovedstaden. Den består af 3 enheder: Enheden for Supply Chain, Enhed for Transport og Flådestyring og Enhed for Hospitalslogistik. Samlet består CEJ logistik af ca. 200 medarbejdere, CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme.
Vi tilbyder
Hos os får du en spændende stilling med interessante og udviklende arbejdsopgaver i en enhed under opbygning. Du vil få en stor grad af indflydelse på opgaveløsningen i afdeling. Vi har et godt arbejdsklima i et travlt miljø, hvor du vil få mulighed for at præge dagligdagen og afdelingens udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og dine kvalifikationer.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Vi er fysisk placeret i Fabriksparken 22, 2600 Glostrup, men har også lageraktiviteter i Priorparken i Brøndby.
Ansøgningsprocedure
Ansøgning skal være os i hænde senest den 19. august 2025. Der indkaldes løbende til samtaler.
Har du spørgsmål er vi til rådighed fra den 5. august 2025 (pga. ferie).
Om Center for Ejendomme
CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme, som er et koncerncenter i Region Hovedstaden, der siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri, samt regionens tværgående logistikfunktion.
Center for Ejendommes består af ca. 800 dedikeret medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, med et højt fagligt miljø således, at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.
Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?
Se og læs mere om Center for Ejendomme her.