Har du erfaring med indkøb fra et forskningsmiljø og ønsker du at spille en central rolle i opbygningen af en ny fælles indkøbsfunktion?

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en engageret og udadvendt teamkoordinator, der kan være med til at etablere og drifte vores nyoprettede indkøbsfunktion. Dette er en spændende mulighed for at bidrage til udvikling af indkøbsprocesser og arbejdsgange.

Ansvarsområder
Som teamkoordinator vil du få en vigtig rolle i at bidrage til opbygningen af en professionel indkøbsfunktion, der understøtter SDU’s indkøbs- og forbrugspolitik. Du vil være med til at optimere indkøbsprocesser og sikre, at de daglige indkøbsopgaver bliver løst effektivt. 

Dine arbejdsopgaver inkluderer:

• Deltage i udviklingen af indkøbsfunktionen, herunder interne indkøbsprocesser
• Koordinering og daglig drift af indkøbsopgaver, herunder rådgivning, vareindkøb, varemodtagelse og reklamationer
• Opbygning af relationer med interne enheder for at sikre gode indkøbsløsninger
• Samarbejde med relevante områder på tværs af SDU, herunder Indkøb og Udbud, Teknisk Service og indkøbskoordinatorer fra øvrige fakulteter og fællesadministration
• Deltage i indkøbsprojekter og brugergrupper i forbindelse med udbud
• Kontakt med leverandører
• Omkostningsoptimering inden for rammerne af gældende politikker
• Varetage rollen som indkøbskoordinator for det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Vi tilbyder en mulighed for at være en del af opbygningen af en ny funktion, samt en central rolle i en dynamisk afdeling. Du vil få attraktive ansættelsesvilkår og udviklingsmuligheder, samt engagerede og dygtige kolleger.

Kvalifikationer
Vi søger gerne en laborant, bioanalytiker eller tilsvarende med kendskab til laboratoriedrift og praktisk erfaring inden for indkøb, som er motiveret for at være en del af et team, der arbejder på at etablere og optimere indkøbsfunktionen.

Vi forestiller os, at du har:

• En udadvendt personlighed og et serviceorienteret mindset, der sikrer god service til interne brugere
• Erfaring med indkøb fra et forskningsmiljø, der sikrer kendskab til brugeres indkøbsbehov
• Stærke kommunikationsevner både på dansk og engelsk
• Evnen til at arbejde struktureret og tage ansvar for både egne opgaver, men også for den samlede opgaveløsning
• Evnen til at sætte dig ind i nye indkøbs- og udbudsregler, og formår både at anvende og formidle gældende regler samt koble dem til praksis
• Økonomisk forståelse og evne til at gennemføre analyser

Vi lægger vægt på, at du er initiativrig og god til at samarbejde.

Om SUND Økonomi og fakultetet
Indkøbsfunktionen bliver en del af SUND Økonomi, som understøtter den økonomiske styring af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Afdelingen varetager økonomisk planlægning og sikrer opfølgning i overensstemmelse med fakultetets strategier, planer og aktiviteter. SUND Økonomi er inddelt i forskellige teams, som servicerer de enkelte institutter på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet indenfor en række funktionsområder.

Du bliver en del af en afdeling med fokus på udvikling og mulighed for en høj grad af selvstændighed, og hvor der er et godt arbejdsmiljø med 22 engagerede kollegaer med forskellige baggrunde, som glæder sig til at byde dig velkommen. 

Vi forventer, at indkøbsfunktionen vil beskæftige yderligere 2 medarbejdere i løbet af efteråret 2025.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) flyttede i 2023 ind i en nybygget fakultetsbygning på 50.000 m², hvor forskning, undervisning og administration er samlet under ét tag. Størstedelen af fakultetet ligger i direkte forbindelse med det kommende Odense Universitetshospital, hvilket giver unikke muligheder for samarbejde på tværs af fagligheder og funktioner. En del af fakultet er placeret på vores campus i Esbjerg, og Statens institut for Folkesundhed på vores campus i København.

Fakultetet består af i alt otte institutter, som forsker i folkesundhed og udvalgte sygdomme, der belaster befolkningen, den enkelte borger og samfundet. Fakultetet udbyder desuden en bred vifte af sundhedsvidenskabelige uddannelser og formidler forskningsresultater til befolkningen, sundhedsprofessionelle og beslutningstagere. 

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder SUND Økonomi Peter Kejser på mail petk@sdu.dk, tlf. 6550 4304 eller Uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, mail mmunk@health.sdu.dk, 6011 2926.

Ansøgningsproces
Ansøgningsfristen er onsdag den 18. juni 2025 kl. 23.59. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 26. Der kan blive afholdt en 2. samtale også i uge 26.

Tiltrædelse 1. september 2025.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Tjenestested: Odense

Stillingen er på fuldtid, 37 timer.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV (uden billede) og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.