I sekretariatet søger vi en kollega der elsker tæt sparring i et mindre team. Idet vores nuværende kollega har valgt at søge andre udfordringer, skaber vi en ny organisering med en teamkoordinator og sekretær til afsnit 3004. Derfor søger vi en kollega der nyder godt samarbejde med behandlere, sygeplejersker og klinikassistenter og som drives af at lære nyt.

Som teamkoordinator for afsnit 3004 er du den både receptionisten og personalet på klinikkerne går til. Du samarbejder tæt med lederen af sekretariatet om hverdagen i afsnittet, der skal fungere så både patienter får en god start på deres besøg og så personalet på klinikkerne får den support de har brug for.

På Afdeling for Kæbekirurgi søger vi en sekretær/sundhedsadministrativ koordinator der tager medansvar for egen udvikling og indgår som et kollegialt teammedlem. Vi har fokus på fællesskabet og læring, og du vil have rig mulighed for at udvikle dig personligt og fagligt, blandet andet gennem aktiv deltagelse i morgenmøder, læringsworkshops, sekretariatsmøder og fællesmøder.

Du refererer til lederen af sekretariatet. Stillingen er på 37 timer med start snarest muligt.

Opgaver:

• Betjene behandlerne der er tilknyttet Regionstandplejen - din service er med til at gøre en specialist endnu bedre
• Være teamkoordinator i afsnit 3004 – du er administrativt anker i afsnittet som er relativt nyåbnet
• Bidrage til hverdagens løsninger på tværs af sekretariatet og på tværs af afdelingens to afsnit
• Deltage i decentrale visitationer i kommunale tandreguleringer, ca. 1-2 dage om måneden
• Arbejde og registrering i Sundhedsplatformen.
• Koordinerende samarbejde med eksterne, fx Tandlægeskolen.

Profil:

• Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har tilsvarende kompetencer
• Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
• Imødekommende og professionel i kontakten med vores patienter og pårørende
• Samarbejdende, hjælpsom og fleksibel.

Om afdelingen

Regionstandplejens opgave er at sikre et specialiseret tandplejetilbud til børn og unge med fx manglende anlæg af tænder, andre forstyrrelser i tanddannelse og -frembrud samt tidlige ulykkesbetingede tandtab.

Afdeling for Kæbekirurgi behandler sygdomme og alvorlige infektionstilstande, misdannelser, kræft og læsioner i tænder, mundhule og kæber.

Afdeling for Kæbekirurgi varetager behandling, pleje, uddannelse samt forskning på regionalt, nationalt og internationalt niveau. Arbejdsområdet er svarende til Sundhedsstyrelsens specialebeskrivelse med hovedvægt på de højtspecialiserede funktioner. Der foretages årligt ca. 1300-1400 operationer i generel anæstesi, og der er ca. 27000 ambulante besøg. Afdelingens aktiviteter er organiseret i faglige sektioner, der alle involverer afdelingens forskellige faggrupper, sekretærer, kontorassistenter, klinikassistenter, sygeplejersker, tandplejere, specialtandlæger, tandlæger og kirurger.

Der afholdes samtaler løbende, så vent ikke med at sende din ansøgning. Sidste frist er den 6. maj 2025. Referencer indhentes inden tilbud om ansættelse. Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte leder af sekretariatet Tine Buskjær Nielsen på 24 46 77 86 eller chefsygeplejerske Camilla Kjærulff, tlf. 24 61 99 33