Systemstærk HR-koordinator til Arbejdsmiljø og Kompetencecenter, Sygehus Lillebælt
fuldtid
Systemstærk HR-koordinator til Arbejdsmiljø og Kompetencecenter, Sygehus Lillebælt
Inspireres du af at arbejde i en værdibaseret organisation med en stærk kultur, der sætter patienten først? Vil du være med til at skabe de bedste betingelser for, at klinikken kan lykkes med at sætte patienten først via serviceorienteret og excellent support?
Vi søger en systemstærk HR-koordinator, der kan se sig selv være en af de centrale personer i koordinering, administration og supportering af kursusaktiviteter og andre HR aktiviteter på tværs af Sygehus Lillebælt.
Du vil blive en del af Arbejdsmiljø og Kompetencecenter, der er organisatorisk forankret i HR-afdelingen. Arbejdsmiljø og Kompetencecenter består af 14 medarbejdere fordelt mellem fire HR-koordinatorer, fem organisationskonsulenter/psykologer, en læringskonsulent, tre arbejdsmiljøkonsulenter, en sprog- og kommunikationskonsulent samt en leder. Vores ambition er blandt andet at understøtte og udvikle arbejdet med kompetenceudvikling og uddannelse på hele Sygehus Lillebælt. Vi tror på, at den gode humor giver det bedste arbejdsmiljø. Vi er uformelle, nysgerrige og åbne og vægter samarbejde og sparring højt. Herudover tilbyder vi en høj grad af fleksibilitet, herunder flexordning og hjemmearbejde.
Arbejdsopgaver
Stillingens nøgleord vil være at supportere og administrere forskellige typer af tværgående indsatser og aktiviteter på Sygehus Lillebælt med et særligt fokus på vores digitale HR-platforme Plan2Learn og Talent Recruiter. Du vil eksempelvis skulle supportere afdelingerne, når de har spørgsmål til systemerne. Du kommer derfor til at spille en vigtig rolle i at understøtte, at klinikken har de rette kompetencer til systemerne. Herudover vil du skulle varetage en tovholderfunktion på interne og tværorganisatoriske indsatser samt en superbrugerfunktion på intranet på de sider, som HR er ansvarlig for.
Stillingen vil herudover indeholde opgaver, hvor du bliver bindeled og strukturerende kraft, og det er derfor vigtigt, at du trives med nye og varierende opgaver, hvor ingen opgave er for lille eller for stor. Dit arbejde kommer derfor i store træk til at gå på opgaver såsom:
Baggrund og kompetencer
Der er flere veje ind i stillingen, men vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for det administrative område fx administrationsbachelor eller en kontoruddannelse eventuelt kombineret med erfaring fra sundhedsvæsenet. Du har erfaring med at løse opgaver på forskellige digitale platforme. Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med systemerne Plan2Learn og Talent Recruiter, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en naturlig interesse for IT systemer, og derfor hurtigt bliver god og fortrolig med dem.
Det er samtidig vigtigt, at du er udpræget serviceminded, fleksibel og proaktiv, da vi i HR varetager en stabsfunktion, der servicerer hele sygehuset.
Derudover ser vi gerne at:
Om afdelingen
I HR-afdelingen bestræber vi os på at understøtte arbejdet på sygehusets forskellige afdelinger på en måde, der hjælper med at holde fokus på vores ledetråd ”Patienten først”. HR-afdelingen består af 40 medarbejdere og er organiseret i 3 teams: Personalejura, Løn og forhandling, Arbejdsmiljø og Kompetencecenter. Du vil blive en del af teamet Arbejdsmiljø og Kompetencecenter, der har fokus på ledelses- og organisationsudvikling, digitale kompetencer, uddannelse, koordinering og arbejdsmiljø.
Sygehus Lillebælt er et velkonsolideret sygehus i en positiv udvikling med en ambitiøs vision om at være ”Patienternes Sygehus”. Vi er kendt for høj kvalitet, effektiv drift, en høj grad af patienttilfredshed samt høj medarbejdertilfredshed. På Sygehus Lillebælt er vi 5.500 medarbejdere, fordelt på Vejle og Kolding Sygehuse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter HK's administrations- og IT-overenskomst. Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. september 2025 eller efter aftale. Hovedtjenestested er Kolding Sygehus, men der må forventes mødeaktivitet og opgaver på Vejle Sygehus.
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfrist er den 2. juni 2025. Der afholdes 1. samtaler den 12. juni og 2. samtaler den 24. juni 2025. Kandidater, der indkaldes til samtale, vil få besked den 6. juni 2025 og skal forberede en case til mundtlig præsentation til samtalen. Der vil være test mellem 1. og 2. samtaler.
Yderligere information
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Birgitte Beck Larsen på Birgitte.Beck.Larsen@rsyd.dk eller på tlf. 40 42 26 20.
Vi søger en systemstærk HR-koordinator, der kan se sig selv være en af de centrale personer i koordinering, administration og supportering af kursusaktiviteter og andre HR aktiviteter på tværs af Sygehus Lillebælt.
Du vil blive en del af Arbejdsmiljø og Kompetencecenter, der er organisatorisk forankret i HR-afdelingen. Arbejdsmiljø og Kompetencecenter består af 14 medarbejdere fordelt mellem fire HR-koordinatorer, fem organisationskonsulenter/psykologer, en læringskonsulent, tre arbejdsmiljøkonsulenter, en sprog- og kommunikationskonsulent samt en leder. Vores ambition er blandt andet at understøtte og udvikle arbejdet med kompetenceudvikling og uddannelse på hele Sygehus Lillebælt. Vi tror på, at den gode humor giver det bedste arbejdsmiljø. Vi er uformelle, nysgerrige og åbne og vægter samarbejde og sparring højt. Herudover tilbyder vi en høj grad af fleksibilitet, herunder flexordning og hjemmearbejde.
Arbejdsopgaver
Stillingens nøgleord vil være at supportere og administrere forskellige typer af tværgående indsatser og aktiviteter på Sygehus Lillebælt med et særligt fokus på vores digitale HR-platforme Plan2Learn og Talent Recruiter. Du vil eksempelvis skulle supportere afdelingerne, når de har spørgsmål til systemerne. Du kommer derfor til at spille en vigtig rolle i at understøtte, at klinikken har de rette kompetencer til systemerne. Herudover vil du skulle varetage en tovholderfunktion på interne og tværorganisatoriske indsatser samt en superbrugerfunktion på intranet på de sider, som HR er ansvarlig for.
Stillingen vil herudover indeholde opgaver, hvor du bliver bindeled og strukturerende kraft, og det er derfor vigtigt, at du trives med nye og varierende opgaver, hvor ingen opgave er for lille eller for stor. Dit arbejde kommer derfor i store træk til at gå på opgaver såsom:
- Superbruger på Talent Recruiter herunder undervisning, opdatering af manualer og løbende support til organisationen
- Superbruger på Plan2Learn herunder løbende support til organisationen
- Koordinering af central personaleintroduktion samt værtsrolle
- Koordinering af interne og tværorganisatoriske indsatser
- Tovholder på intranet for HR sider
- Koordinering af øvrige aktiviteter
Baggrund og kompetencer
Der er flere veje ind i stillingen, men vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for det administrative område fx administrationsbachelor eller en kontoruddannelse eventuelt kombineret med erfaring fra sundhedsvæsenet. Du har erfaring med at løse opgaver på forskellige digitale platforme. Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med systemerne Plan2Learn og Talent Recruiter, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en naturlig interesse for IT systemer, og derfor hurtigt bliver god og fortrolig med dem.
Det er samtidig vigtigt, at du er udpræget serviceminded, fleksibel og proaktiv, da vi i HR varetager en stabsfunktion, der servicerer hele sygehuset.
Derudover ser vi gerne at:
- Veludviklede digitale færdigheder og interesse for systemarbejde
- Du kan begå dig i en verden med mange aktører og interessenter
- Du kan indgå i et tæt samarbejde og har interpersonelle kompetencer
- Du har erfaring med at koordinere på tværs, arbejder struktureret og selvstændigt
- Du kan gøre processer simple til gavn for vores samarbejdspartnere i klinikken
- Administrativ stærk med gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt
- Du føler ejerskab og ansvar for dine opgaver
Om afdelingen
I HR-afdelingen bestræber vi os på at understøtte arbejdet på sygehusets forskellige afdelinger på en måde, der hjælper med at holde fokus på vores ledetråd ”Patienten først”. HR-afdelingen består af 40 medarbejdere og er organiseret i 3 teams: Personalejura, Løn og forhandling, Arbejdsmiljø og Kompetencecenter. Du vil blive en del af teamet Arbejdsmiljø og Kompetencecenter, der har fokus på ledelses- og organisationsudvikling, digitale kompetencer, uddannelse, koordinering og arbejdsmiljø.
Sygehus Lillebælt er et velkonsolideret sygehus i en positiv udvikling med en ambitiøs vision om at være ”Patienternes Sygehus”. Vi er kendt for høj kvalitet, effektiv drift, en høj grad af patienttilfredshed samt høj medarbejdertilfredshed. På Sygehus Lillebælt er vi 5.500 medarbejdere, fordelt på Vejle og Kolding Sygehuse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter HK's administrations- og IT-overenskomst. Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. september 2025 eller efter aftale. Hovedtjenestested er Kolding Sygehus, men der må forventes mødeaktivitet og opgaver på Vejle Sygehus.
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfrist er den 2. juni 2025. Der afholdes 1. samtaler den 12. juni og 2. samtaler den 24. juni 2025. Kandidater, der indkaldes til samtale, vil få besked den 6. juni 2025 og skal forberede en case til mundtlig præsentation til samtalen. Der vil være test mellem 1. og 2. samtaler.
Yderligere information
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Birgitte Beck Larsen på Birgitte.Beck.Larsen@rsyd.dk eller på tlf. 40 42 26 20.