Sygdom og Barselssektionen i Hjørring søger medarbejder til spændende stilling på sygemeldingskontoret
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Sygdom og Barselssektionen i Hjørring søger medarbejder til spændende stilling på sygemeldingskontoret
Har du interesse for forvaltning af sygefravær og kundebetjening og kan du lide at være et sted, hvor tingene kan gå stærkt?
Trives du med at håndtere mange forskellige opgaver, er det måske lige dig, vi søger til denne stilling.
Om os
Sygdom og Barselssektionen er en del af Personelkommandoen og fungerer som centralt omdrejningspunkt for Forsvarets sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning og familiemæssig orlov. Vi understøtter også Forsvarets chefer/ledere ved opfølgning og håndtering af langvarigt sygefravær.
Vi er 28 medarbejdere i sektionen, hvoraf 25 arbejder i Hjørring og 3 har arbejdssted i Karup. Vi arbejder i faglige fællesskaber, hvor vi arbejder tæt sammen. Vi har også selvstændige og krævende opgaver, men vi hjælper hinanden med at komme i mål.
Om stillingen
Du vil i Sygdom- og Barselssektionen, blive tilknyttet sygemeldingsteamet.
Sygemeldingsteamet består af en lille håndfuld dygtige og selvstændige medarbejdere, der håndterer mange forskellige opgaver vedrørende administration af sygefravær. Teamet vil ofte være de første som Forsvarets ledere og medarbejdere får kontakt med, når de henvender sig til Sygdom- og Barselssektionen.
Der vil være mange alsidige og spændende opgaver, så som:
Vi er en afdeling hvor vi løbende optimerer vores processer med nye systemer, og automatiserede robotter. Derfor kan der på sigt, også være mulighed for at deltage i test og udvikling inden for området, i samarbejde med kolleger og den faglige koordinator.
Om dig
Du har erfaring med administration og sygefraværsområdet eller har interesse herfor.
Du har en kontoruddannelse, eller lignende relevant faglig baggrund.
Erfaring inden for journalisering er en fordel, men ikke et krav, og du har kendskab til Office programmer som Outlook, Word og Excel.
Du vil gerne give en god kundeservice, når kunder ringer ind ved sygemeldinger eller har spørgsmål i forhold til sygdomsområdet.
Du er god til at formulere dig på skrift, da vi modtager mange skriftlige henvendelser dagligt.
Du trives i en hverdag, der af og til kan være travl og hvor der kan opstå mange forskellige spørgsmål og opgaver.
Du er god til at vidensdele og vil gerne spille dig og dine kolleger endnu bedre.
Du er engageret og vil gerne være en bidragende del af teamet og afdelingen.
Hvad vi kan tilbyde
Vi kan tilbyde en arbejdsplads med dygtige og engagerede kollegaer med et godt sammenhold.
En hverdag med mange forskellige og til tider udfordrende opgaver.
Vi tilbyder en ansættelse i et godt arbejdsmiljø, hvor der lægges stor vægt på trivsel.
Hos os er det hele menneske og et godt arbejdsliv i centrum, så du vil opleve fleksibilitet og mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage ved behov.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, så opfordres du til at kontakte chefen for Sygdom- og Barselssektionen Barbara Macdonald Arnskov på tlf. 3069 6002 eller på fps-bma@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
Ansøgningsfristen er onsdag den 4. juni 2025.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 25.
Vi ønsker stillingen besat fra den 1. august 2025 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM PERSONELKOMMANDOEN
Forsvaret, Hjemmeværnet, og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den
værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder – også uden for almindelig åbningstid.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for.
Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR!
Trives du med at håndtere mange forskellige opgaver, er det måske lige dig, vi søger til denne stilling.
Om os
Sygdom og Barselssektionen er en del af Personelkommandoen og fungerer som centralt omdrejningspunkt for Forsvarets sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning og familiemæssig orlov. Vi understøtter også Forsvarets chefer/ledere ved opfølgning og håndtering af langvarigt sygefravær.
Vi er 28 medarbejdere i sektionen, hvoraf 25 arbejder i Hjørring og 3 har arbejdssted i Karup. Vi arbejder i faglige fællesskaber, hvor vi arbejder tæt sammen. Vi har også selvstændige og krævende opgaver, men vi hjælper hinanden med at komme i mål.
Om stillingen
Du vil i Sygdom- og Barselssektionen, blive tilknyttet sygemeldingsteamet.
Sygemeldingsteamet består af en lille håndfuld dygtige og selvstændige medarbejdere, der håndterer mange forskellige opgaver vedrørende administration af sygefravær. Teamet vil ofte være de første som Forsvarets ledere og medarbejdere får kontakt med, når de henvender sig til Sygdom- og Barselssektionen.
Der vil være mange alsidige og spændende opgaver, så som:
- Sygefraværsregistrering i vores sygemeldingssystem
- Registrere opfølgningsskrivelser
- Telefonvagter og håndtering af fællespostkasse
- Tidsregistrering af sygefravær, som indeholder registrering, sletning og rettelse af fravær
- Indhentning af lægelig dokumentation for sygefravær og administrationen af dette
- Journalisering af sager i WorkZone
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi er en afdeling hvor vi løbende optimerer vores processer med nye systemer, og automatiserede robotter. Derfor kan der på sigt, også være mulighed for at deltage i test og udvikling inden for området, i samarbejde med kolleger og den faglige koordinator.
Om dig
Du har erfaring med administration og sygefraværsområdet eller har interesse herfor.
Du har en kontoruddannelse, eller lignende relevant faglig baggrund.
Erfaring inden for journalisering er en fordel, men ikke et krav, og du har kendskab til Office programmer som Outlook, Word og Excel.
Du vil gerne give en god kundeservice, når kunder ringer ind ved sygemeldinger eller har spørgsmål i forhold til sygdomsområdet.
Du er god til at formulere dig på skrift, da vi modtager mange skriftlige henvendelser dagligt.
Du trives i en hverdag, der af og til kan være travl og hvor der kan opstå mange forskellige spørgsmål og opgaver.
Du er god til at vidensdele og vil gerne spille dig og dine kolleger endnu bedre.
Du er engageret og vil gerne være en bidragende del af teamet og afdelingen.
Hvad vi kan tilbyde
Vi kan tilbyde en arbejdsplads med dygtige og engagerede kollegaer med et godt sammenhold.
En hverdag med mange forskellige og til tider udfordrende opgaver.
Vi tilbyder en ansættelse i et godt arbejdsmiljø, hvor der lægges stor vægt på trivsel.
Hos os er det hele menneske og et godt arbejdsliv i centrum, så du vil opleve fleksibilitet og mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage ved behov.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, så opfordres du til at kontakte chefen for Sygdom- og Barselssektionen Barbara Macdonald Arnskov på tlf. 3069 6002 eller på fps-bma@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
Ansøgningsfristen er onsdag den 4. juni 2025.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 25.
Vi ønsker stillingen besat fra den 1. august 2025 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM PERSONELKOMMANDOEN
Forsvaret, Hjemmeværnet, og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den
værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder – også uden for almindelig åbningstid.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for.
Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR!