Har du lyst til at være med til at forme de administrative arbejdsgange, sætte dit præg på sekretærfunktionen på Svendborg Heldagsskole samt få en synlig rolle i dagligdagen? Så er det lige dig, vi søger.

Vi søger en skolesekretær til Svendborg Heldagsskole, som er struktureret, god til at samarbejde med både store og små, og som kan levere god service med et smil samtidig med, at du bevarer overblikket i en til tider travl og hektisk hverdag.

Arbejdsopgaver
Din hverdag vil primært bestå af arbejde med:

• Personaleadministration
• Økonomistyring, herunder betaling af regninger, kontantudlæg og budgetopfølgning på driften
• Servicering af ledelse og familievejledere
• Vikardækning
• Vedligeholdelse af AULA og skolens hjemmeside
• Håndtering af henvendelser og servicering af elever, forældre, personale og eksterne samarbejdspartnere
• Indkøb og varemodtagelse
• Ad hoc kontorarbejde, såsom kørsel-/busbestillinger, håndtering af fortrolig personrelaterede opgaver, dataleverancer til ledelsen fra skolens programmer m.m.
• Andre forefaldende opgaver

Vi forventer, at du:

• Har flair for IT-programmer og erfaring med økonomiopgaver
• Har en relevant uddannelse og/eller erfaring fra en tilsvarende stilling
• Er serviceminded, imødekommende og klar til at hjælpe med stort og småt
• Er god til at samarbejde med både børn og voksne
• Kan holde mange bolde i luften og bevare overblikket

Vi tilbyder:

• Et mindre skolemiljø, hvor omgangstonen er uformel, humoristisk og rar
• Gode muligheder for at blive involveret i administrative beslutninger, hvor vi lytter til dine erfaringer og idéer
• Gode og hjælpsomme kolleger, som ønsker, at du lykkes med dine opgaver
• Et nært fællesskab i dagligdagen
• Samarbejde med dygtige kolleger på vores hovedafdeling på Vestermarkskolen
• Mulighed for medudvikling og sparring med andre skolesekretærer i kommunen

Lidt om Svendborg Heldagsskole
Svendborg Heldagsskole er en specialskole med cirka 38 elever i alderen 6-17 år, som har sociale og følelsesmæssige udfordringer, og som visiteres via et centralt visitationsudvalg. Vi integrerer specialundervisning og socialpædagogisk indsats i et samlet tilbud, hvor den røde tråd er læring hele dagen.

Skolen har i øjeblikket 22 dygtige og engagerede medarbejdere, og vi lægger vægt på at værdsætte hinandens forskelligheder og skabe et sted, hvor børn, forældre og medarbejdere trives og lærer.

Vi har vores egne familievejledere, som støtter op omkring børnene på forældresiden med forskellige gruppebaserede temaaftener, forældresamtaler og temabaserede gruppesamtaler på børneniveau.

Vi har fokus på høj kvalitet i det specialpædagogiske arbejde og på et godt arbejdsmiljø, hvor gensidig anerkendelse og respektfuld kommunikation er i fokus.

I din daglige arbejdsrutine vil du samarbejde og bidrage til skolens professionelle kultur i tæt samarbejde med kolleger og elever. Du vil være omgivet af dygtige og engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen om udviklingen af Svendborg Heldagsskole.

Arbejdstid
Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 1. juni 2025 med mulighed for ansættelse på nedsat tid. Arbejdstiden er planlagt med ca. 40,5 time pr. uge, som øvrige medarbejdere på skolen i forhold til flere timer i skoleuger og fri i uger, hvor der ikke er undervisning/drift på skolen.

Ansøgningsfrist: Onsdag den 23. april 2025
Ansættelsessamtaler: Forventes at finde sted tirsdag den 29. april 2025

Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK.
Ved ansættelse i Svendborg Kommune indhentes straffeattest, børneattest samt referencer fra tidligere arbejdspladser.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til afdelingsleder Bo Schaarup på telefon 20214167

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.