Er du uddannet Sundhedsadministrativ koordinator med erfaring eller interesse for vagtplanlægning? Så søger vi nu en medarbejder til en nyoprettet stilling med en særlig opgave som vagtplanlægger for lægegruppen med start 1. juni 2025 eller efter aftale.

Vi er en afdeling, der prioriterer tæt tværfagligt samarbejde, faglig kvalitet, patienttilfredshed, uddannelse og udvikling højt. Vi tilstræber en samarbejdsdrevet, åben og lyttende tilgang til udfordringer og opgaver, og lægger vægt på at gøre brug af medarbejdernes mange kompetencer i opgaveløsningen. Vi har et arbejdsmiljø præget af tillid, respekt, ordentlighed, ansvarlighed og en god omgangstone. 

Vi lægger stor vægt på at medarbejderne har mest mulig indflydelse på egne arbejdsplaner, så vi tilgodeser den enkeltes medarbejders behov i positiv balance mellem arbejdsliv og fritid.

Dine opgaver vil bestå af 

• Arbejdsplanlægning og arbejdstidsregistrering for læger
• Registrering af sygefravær og hjælp til dækning af vagter ved sygdom
• Koordination af fokuserede ophold for uddannelseslæger
• Administrative opgaver i forbindelse med nyansættelser og personaleintroduktion.
• Administrative opgaver i forbindelse med medarbejdernes kursusdeltagelse.
• Ajourføring af oversigt over aktuel og kommende lægebemanding
• Vedligehold af vikarlister 
• Udarbejdelse af introduktionsprogrammer for læger i samarbejde med det lægelige uddannelsesteam
• Øvrige sundhedsadministrative opgaver efter aftale 

Den forventede arbejdstid til de særlige opgaver er 20-25 timer. Den konkrete fordeling af tid til mellem de forskellige opgaver aftales med afdelingens sundhedsadministrative leder og cheflæge. 

Du kommer til at være en del af en gruppe på ca. 20 lægesekretærer og sundhedsfaglige koordinatorer og referere til den sundhedsadministrative leder. Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheflægen om arbejdsplanlægning og med det lægelige uddannelsesteam omkring introduktionsprogrammer.

Det vi søger er en Sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær

• Gerne med erfaring for vagtplanlægning og kendskab til PDC vagtplan/funktionsplan
• Gerne med kendskab til lægernes overenskomst
• Der er løsningsorienteret, selvstændig og kan tænke kreativt
• Der mestrer den gode kommunikation og har gode relationelle kompetencer.
• Har godt humør og positiv tilgang til arbejdet

Vi kan tilbyde

• Du bliver en del af en velfungerende sekretærgruppe
• Ledelsesmæssig opbakning, støtte og sparring
• Grundig oplæring i vagtplanlægning
• God opbakning fra hospitalets HR afdeling 
• Netværk for vagtplanlæggere på tværs af hospitalet 

Løn- og ansættelsesforhold 

Stillingen er 37 timer ugentligt og som udgangspunkt vagtfri. 

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelsesmæssigt kommer du til at referere til afdelingens sundhedsadministrative leder.

Ansøgningsfrist søndag d.13 april 2025

 Samtaler afholdes onsdag d.23 april 2025

Ansættelsesstart 1. juni 2025 eller efter aftale.

 Det er muligt at læse mere om Regionshospitalet Randers på:
www.regionshospitalet-randers.dk 

Eller på Akutafdelingens egen hjemmeside:

http://www.regionshospitalet-randers.dk/afdelinger/akutafdelingen/ 

Yderligere oplysninger om afdelingen og stillingen samt funktionsbeskrivelse kan fås ved henvendelse til Cheflæge Christian Skjærbæk tlf.78420301/21286996 eller e-mail Christian.Skjaerbaek@Viborg.RM.dk

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.