UCRS søger studiesekretær til Handelsgymnasiet, HHX i Ringkøbing

Vi søger en struktureret og servicemindet studiesekretær, som brænder for administration og elevkontakt, og som trives i en hverdag med mange forskellige opgaver.

Som studiesekretær skal du i samarbejde med skolens ledelse sikre, at de administrative processer forløber gnidningsfrit, fra oprettelse af nye klasser til dimission.

Du får plads på kontoret i Ringkøbing, hvor du vil have et tæt samarbejde med kontorets anden medarbejder, skolens rektor, din nærmeste leder, samt det øvrige administrative personale i Skjern – især fra HHX/HTX i Skjern.

HHX i Ringkøbing hører sammen med UCRS, og rent organisatorisk vil du blive en del af fællesadministrationen med 14 kolleger, og du vil referere til UCRS’ økonomi- og ressourcechef.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Daglig kontakt med elever, ansatte og eksterne samarbejdspartnere, herunder telefonbetjening
• Sekretær for HHX i Ringkøbing, hvilket bl.a. indbefatter:
  • Indskrivning og registrering af elever samt udsendelse af optagelses- og velkomstbreve mv.
  • Oprettelse af hold, klasser, valgfagstilmeldinger, karakterlister m.m. i Studie+
  • Eksamensplanlægning og -afvikling samt udarbejdelse af eksamensbeviser mv.
  • Skemaændringer/håndtering af skema ved underviseres fravær
  • Planlægning af dimission og andre arrangementer
  • Brobygning
  • SU-administration
  • Indberetninger til relevante myndigheder
  • Øvrige administrative ad hoc-opgaver
• Support til ledelsen

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet kontorassistent
• Har erfaring med uddannelsesadministration eller lign. er det en fordel men ikke et krav
• Har gode IT-kompetencer – har du erfaring med Studie+, er det en fordel
• Er struktureret, fleksibel og god til at bevare overblikket, også i travle perioder
• Kan arbejde selvstændigt, men også som en del af et team, og du tager ejerskab for det, du laver
• Er imødekommende og servicemindet i din kontakt med elever, kollegaer, ledelse m.fl.

• Har gode formidlingskompetencer – både mundtligt og skriftligt
• ...og så gør det heller ikke noget, hvis du har en god portion humor

Vi tilbyder:

• En spændende stilling med stort ansvar i et uformelt arbejdsmiljø
• En stilling, hvor du er med til at gøre en forskel for eleverne og deres uddannelsesforløb
• Et stærkt fællesskab med engagerede kollegaer og en dynamisk arbejdsplads med fokus på samarbejde og trivsel
• En varieret hverdag med både faste og uforudsete opgaver

Om os

Handelsgymnasiet HHX i Ringkøbing er et mindre, men moderne og dynamisk, gymnasium præget af høj faglighed og gode personlige udviklingsmuligheder.

HHX i Ringkøbing er en del af UCRS som, udover HHX i Ringkøbing, også har et udbud af HHX og HTX i Skjern.

På begge gymnasier har vi sammen med vores engagerede medarbejdere skabt en skole og et studiemiljø, der sætter fokus på det hele menneske og en åben og direkte dialog.

Som studiesekretær på HHX i Ringkøbing, bliver du en vigtig del af skolens dagligdag.

UCRS har i alt små 1.500 årselever og tilbyder en bred vifte af uddannelser.

Ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende fællesoverenskomst for HK-stat.

Tiltrædelse

Tiltrædelse d. 1. juni 2025 men vi venter gerne på den rette.

Vil du vide mere om stillingen?
Du er altid velkommen til at kontakte økonomi- og ressourcechef, Brian Vester Nielsen på 4023 50 18 eller bn@ucrs.dk for yderlig information om stillingen.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest d. 21. april 2025 via vores hjemmeside https://www.ucrs.dk/om-ucrs/ledige-stillinger eller via jobnet på www.jobnet.dk.

Vi tager kun ansøgninger via disse to kanaler i betragtning.

Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og vi forbeholder os retten til at ansætte inden udløb af ansættelsesfristen.