Vil du være med til at sikre en professionel og velfungerende kursus- og uddannelsesadministration? Vil du indgå i teamet omkring pastoralseminarieuddannelsen i København? Og vil du være med, når vi prøver noget nyt og udbyder pastoralseminarieuddannelsen på deltid?

Så er du måske FUV’s nye studiesekretær i København.

Vi søger en struktureret og serviceorienteret studiesekretær, der trives med administrative opgaver, har et stærkt blik for kvalitet i opgaveløsningen samt en til tider omskiftelig hverdag.

Om stillingen
Som studiesekretær bliver du en del af FUV’s sekretariat og får bl.a. en central rolle i at understøtte pastoralseminarieuddannelsen (PS) i København, hvor fremtidens præster udklækkes, samt vores forskellige dagskurser. Du vil i stillingen have tæt kontakt til og dialog med både studerende, undervisere og øvrige kolleger samt eksterne samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver
Som studiesekretær vil du bl.a. være med til at understøtte noget nyt i FUV, nemlig pastoralseminarieuddannelse på deltid, som lanceres i 2026. Der vil i den forbindelse være behov for fleksibilitet i dine mødetider, idet undervisningsmodulerne af og til strækker sig ud over skæve tidspunkter. Derudover vil en del af undervisningen på denne uddannelse foregå virtuelt, hvorfor vi ser det som en vigtig kvalifikation, at du navigerer hjemmevant digitalt og i forskellige it-systemer.

Du påtænkes også en rolle som sekretariatsunderstøttende for den ordinære pastoralseminarieuddannelse, hvor du i et team med andre kolleger bidrager til at få hverdagen til at glide, herunder mere praktiske gøremål. Derudover får du, i tæt samspil med din sekretær-kollega, bl.a. ansvaret for følgende opgaver:

-          Koordinering og bookning af lokaler samt anden praktik i forhold til holdet af studerende på pastoralseminarieuddannelsen.

-          Studieadministration i studiesystemet Lectio.

-          Forskelligartet mødebetjening, herunder håndtering af dagskurser m.fl.

-          Sekretærfunktion på forskellige møder.

-          Diverse ad hoc-opgaver.

Der kan på sigt blive føjet flere ansvarsområder til din stilling.

Om dig
Vi forventer, at du:

·         Har erfaring med administrativt arbejde – gerne inden for kursus- eller uddannelsesområdet.

·         Er rutineret IT-bruger og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer.

·         Arbejder struktureret, selvstændigt og sikkert med deadlines.

·         Har en åben, hjælpsom og serviceminded tilgang til både kolleger og studerende.

·         Trives med en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader.

Hvis ovenstående er tilfældet, så tilbyder vi en arbejdsplads med mening midt i folkekirkens uddannelses- og udviklingsmiljø. Vi har et godt arbejdsmiljø med dygtige kolleger og en venlig, uformel omgangstone, og du vil få et job med ansvar, variation og mulighed for faglig udvikling.

Ansættelsesvilkår
Tiltrædelse 1. februar eller snarest derefter. Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Stillingen er berammet til 20 timer ugentligt, og arbejdssted er centralt i København med opgaver relateret til aktiviteter i FUV’s øvrige afdelinger i Løgumkloster og Aarhus.

Ansøgning
Ansøgningsfrist er søndag den 11. januar 2026, og vi forventer at afholde 1. samtalerunde den 16. januar – evt. 2. samtale den 22. januar. Ansøgningen vedlægges dokumentation for faglige kvalifikationer samt CV.  For yderligere oplysninger kontakt enten studielektor Maria Baastrup: tlf. 5144 2454 / mail: mbaj@km.dk eller sekretariatsleder Jakob Nedergaard Mortensen: tlf. 30582910 / mail: jnm@km.dk.

Ansøgning stiles til rektor Birgitte Stoklund Larsen og sendes vedlagt bilag til jobfuv@km.dk med emnefeltet: ”Studiesekretær FUV København”.

Om Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter
FUV blev etableret i 2014, hører under By-, Land- og Kirkeministeriet og har en selvstændig bestyrelse. Centrets opgaver er organiseret med to hovedområder: 1. Uddannelse, 2.  Viden og Udvikling. FUV uddanner og efteruddanner præster, provster, kirke- og kulturmedarbejdere og provstisekretærer og bidrager til at skabe udvikling inden for de folkekirkelige aktiviteter på et vidensbaseret grundlag. FUV har lokaliteter i København, Løgumkloster og Aarhus.