Studieservice på VIA University College, Campus Horsens søger en kontoruddannet administrativ medarbejder til vores eksamensteam 

Dine opgaver
Dine opgaver bliver at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med det øvrige team. Opgaverne er alsidige og består bl.a. af følgende:

• Eksamensadministration af vores ingeniøruddannelser, herunder planlægning og koordinering af eksamen, kontakt til studerende, undervisere, censorer, kantine og Facility Management
• Eksamensafvikling i det digitale eksamenshåndteringssystem WISEflow
• Dataregistrering i det studieadministrative system esas
• Generel studieadministrativ sagsbehandling 

Dine kompetencer

• Du er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner.
• Du evner både at arbejde selvstændigt og i team.
• Du trives med at arbejde systematisk og struktureret og du løser dine opgaver med høj kvalitet og professionalitet.
• Du har gode samarbejds- og kommunikationskompetencer, og ser altid mulighederne frem for begrænsningerne.
• Du tager initiativ til udvikling af det studieadministrative område i samarbejde med afdelingen og samarbejdspartnerne.
• Du har kendskab til og erfaring med løsning af studieadministrative opgaver. Erfaring fra lignende stilling er absolut et plus.
• Du har indgående kendskab til opbygningen af ingeniøruddannelser, og eksamenshåndteringen af dem.
• Du har flair for IT og kan lide at arbejde i mange forskellige systemer. Du er dygtig til esas, WISEflow, MS Teams og MS excel.
• Du formår at navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag.

Vi tilbyder

• Et udviklende og udfordrende job
• Kompetente og engagerede kolleger
• Dialogbaseret ledelse
• Alsidige og udfordrende arbejdsopgaver
• Et selvstændigt og udviklende job med gode personlige og faglige muligheder.
• Vi er en velfungerende afdeling, hvor vi arbejder tæt sammen og løser opgaver sammen. Det er derfor vigtigt, at du inspireres og bliver dygtig i samarbejdet med andre kolleger og andre faggrupper, og at de oplever det samme i samarbejdet med dig.

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt.

Løn- og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold sker efter overenskomst mellem HK og Staten.

Stillingen er en fastansættelse på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2026 eller tidligere.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Studieservice, Louise Norup Christiansen, tlf. 8755 4309, mail: LNOC@via.dk 

Din ansøgning skal være os i hænde senest d. 4. januar 2026. 

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik