Er du struktureret, ansvarsfuld og vil du gerne have erfaring med administrative opgaver, er du måske vores kommende studentermedhjælper til studieadministrationen på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat.
Vi søger en studentermedhjælper, der kan assistere studienævnssekretærerne med at understøtte fakultetets studienævn. Arbejdsopgaverne vil primært være i tilknytning til sagsbehandling og journalisering af ansøgninger fra studerende, men kan periodisk også omfatte opgaver ifm. ændring af kursusbeskrivelser og studieordninger, mm.
Dine opgaver vil primært være at:
hjælpe med studienævnsafgørelser
indhente vurderinger samt følge op på sagsbehandling
journalisere
hjælpe med ad-hoc opgaver, f.eks. opdateringer af kursusbeskrivelser og studieordninger
Du vil skulle arbejde i følgende systemer:
WorkZone – journalisering og ESDH-system
SAGA – sagsbehandlingssystem for dispensations- og meritansøgninger
Office-pakken, herunder Outlook
Det ugentlige timetal vil være på ca. fem timer.
Vi søger en studentermedhjælper, der:
kan arbejde selvstændigt og er god til at overholde deadlines
er fleksibel
er ansvarsbevidst, struktureret og omhyggelig
har flair for og mod på at arbejde med forskellige IT-systemer
Om os
Du bliver en del af Studieadministrationen, der er et team på otte medarbejdere på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat, som i alt tæller 50 medarbejdere.
Vi er en arbejdsplads, som går op teamfølelse og kollegatrivsel. Vi er ambitiøse og tror på, at hvis man har det godt, kan man gøre det godt.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Søren Sten Hansen på mail shan@sdu.dk – vi ser frem til at høre fra dig.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 44/45. Ønsket opstart november/december 2025.
Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansøgningsfrist: 26. oktober 2025 kl. 23.59 lokal dansk tid
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ved ansættelse som studentermedhjælper er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU. Ved studieophør vil ansættelsen ligeledes ophøre.
For at søge stillingen skal du udfylde en online-profil og vedhæfte følgende dokumenter:
• Følgebrev (ansøgningen)
• CV
• indskrivningsbekræftelse (kan hentes via selvbetjening)
Dokumenter, der indsendes i forbindelse med ansøgning, må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format og må max fylde 5 Mb.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om os
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.