Studentermedhjælper til Ministersekretariatet i Forsvarsministeriet
deltid
Studentermedhjælper til Ministersekretariatet i Forsvarsministeriet
Kunne du tænke dig at arbejde i Ministersekretariatet i et af Slotsholmens mest centrale ministerier? Vil du arbejde helt tæt på de politiske beslutningsprocesser og være en del af hverdagen omkring vicestats- og forsvarsministeren? Og vil du være en del af et travlt, men muntert hold i ministerens forkontor? Så har du muligheden nu.
Om os
I Forsvarsministeriet kommer du til et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed. Danmarks engagement i internationale konflikter, materielindkøb i milliardklassen, tryghed for danskerne og et stadig mere komplekst trusselsbillede er blot et lille udpluk af de dagsordener, som kendetegner området, og som du bliver en del af.
Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet. Vi er ansvarlige for betjeningen af forsvarsministeren, departementschefen og direktionen samt ministeren og ministeriets interne og eksterne kommunikation.
Om stillingen
Vi søger en studentermedhjælper til Ministersekretariatet, hvor du bliver en del af et team, der er placeret i ministerens forkontor. Det består af en kontorchef, syv medarbejdere og tre studentermedhjælpere, hvor du vil blive den ene.
Teamet varetager den direkte, daglige betjening af ministeren, herunder kalenderstyring, planlægning og gennemførelse af aktiviteter, møder, rejser, håndtering af henvendelser, forelæggelse af sager samt tilbagemelding til kontorerne og direktionen. Ministerens forkontor er også ansvarlig for styring og koordination af processerne i relation til samarbejdet med Folketinget, møder i forligskredsen, ministermøder mv.
Vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og løfte i flok, ligesom vi har en uformel omgangstone og plads til grin i en ellers travl hverdag.
Om opgaverne
Sammen med de to øvrige studentermedhjælpere har du ansvar for en række opgaver, og derudover vil du løbende komme til at hjælpe resten af teamet med de mange forskellige opgaver, der opstår løbende.
Du skal blandt andet samarbejde med de andre studentermedhjælpere om:
Vi forestiller os, at du er i gang med kandidaten på en relevant videregående akademisk uddannelse og har arbejdserfaring fra andre studiejobs eller praktikforløb, gerne fra centraladministrationen eller lignende politisk ledet organisation.
Du synes, det er sjovt at arbejde et sted, hvor der foregår en masse omkring dig, du har lyst til at tage selvstændigt ansvar for dine opgaver, og du har det også fint med mere rutineprægede opgaver. Du er desuden indstillet på at arbejde på skæve tidspunkter ind imellem.
Du kommunikerer sikkert både på tale og i skrift og har mod på at kontakte kollegaer og samarbejdspartnere for at finde svar på spørgsmål. Du er struktureret, har et godt overblik, er grundig og følger dine sager til dørs.
Endelig har du en veludviklet dømmekraft, du udviser fleksibilitet og høj service, ligesom gode samarbejdsevner er afgørende.
Vi sørger naturligvis for god oplæring og sparring undervejs.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten HK/STAT.
Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt. Stillingen er på ca. 15-20 timer ugentligt og bliver tilrettelagt efter dit skema.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriet, Holmens Kanal 9 i København K.
Vi ser frem til at høre fra dig
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Anne Skov Christensen på tlf. 61 87 17 16.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anja Baldorf ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 59 51.
Ansøgningsfristen er onsdag den 3. december 2025.
Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk.
Om os
I Forsvarsministeriet kommer du til et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed. Danmarks engagement i internationale konflikter, materielindkøb i milliardklassen, tryghed for danskerne og et stadig mere komplekst trusselsbillede er blot et lille udpluk af de dagsordener, som kendetegner området, og som du bliver en del af.
Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet. Vi er ansvarlige for betjeningen af forsvarsministeren, departementschefen og direktionen samt ministeren og ministeriets interne og eksterne kommunikation.
Om stillingen
Vi søger en studentermedhjælper til Ministersekretariatet, hvor du bliver en del af et team, der er placeret i ministerens forkontor. Det består af en kontorchef, syv medarbejdere og tre studentermedhjælpere, hvor du vil blive den ene.
Teamet varetager den direkte, daglige betjening af ministeren, herunder kalenderstyring, planlægning og gennemførelse af aktiviteter, møder, rejser, håndtering af henvendelser, forelæggelse af sager samt tilbagemelding til kontorerne og direktionen. Ministerens forkontor er også ansvarlig for styring og koordination af processerne i relation til samarbejdet med Folketinget, møder i forligskredsen, ministermøder mv.
Vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og løfte i flok, ligesom vi har en uformel omgangstone og plads til grin i en ellers travl hverdag.
Om opgaverne
Sammen med de to øvrige studentermedhjælpere har du ansvar for en række opgaver, og derudover vil du løbende komme til at hjælpe resten af teamet med de mange forskellige opgaver, der opstår løbende.
Du skal blandt andet samarbejde med de andre studentermedhjælpere om:
- Håndteringen af henvendelser fra borgere, virksomheder og organisationer
- Behandling af invitationer og mødeforespørgsler til ministeren, herunder forelæggelse, indhentning af faglige indstillinger, besvarelse mv.
- Bestilling af svar på spørgsmål fra Folketinget
- Overblik over og opfølgning på bestillinger (mødemateriale, folketingsspørgsmål, borgerhenvendelser mv.)
- Ajourføring af ministerens kalender, herunder følge op på mødemateriale, deltagelse mv.
- Diverse praktiske og administrative ad hoc-opgaver
Vi forestiller os, at du er i gang med kandidaten på en relevant videregående akademisk uddannelse og har arbejdserfaring fra andre studiejobs eller praktikforløb, gerne fra centraladministrationen eller lignende politisk ledet organisation.
Du synes, det er sjovt at arbejde et sted, hvor der foregår en masse omkring dig, du har lyst til at tage selvstændigt ansvar for dine opgaver, og du har det også fint med mere rutineprægede opgaver. Du er desuden indstillet på at arbejde på skæve tidspunkter ind imellem.
Du kommunikerer sikkert både på tale og i skrift og har mod på at kontakte kollegaer og samarbejdspartnere for at finde svar på spørgsmål. Du er struktureret, har et godt overblik, er grundig og følger dine sager til dørs.
Endelig har du en veludviklet dømmekraft, du udviser fleksibilitet og høj service, ligesom gode samarbejdsevner er afgørende.
Vi sørger naturligvis for god oplæring og sparring undervejs.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten HK/STAT.
Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt. Stillingen er på ca. 15-20 timer ugentligt og bliver tilrettelagt efter dit skema.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriet, Holmens Kanal 9 i København K.
Vi ser frem til at høre fra dig
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Anne Skov Christensen på tlf. 61 87 17 16.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anja Baldorf ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 59 51.
Ansøgningsfristen er onsdag den 3. december 2025.
Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk.