Er du på udkig efter et meningsfuldt job ved siden af studiet? Vil du opnå erfaringer og tage forskud på arbejdslivet ved én af Danmark største statslige arbejdspladser? Så er det nu, at du skal søge en stilling hos os!

Hvis du kan møde os med nysgerrighed, gode koordinations- og samarbejdsevner samt kommunikative færdigheder, så kan vi tilbyde dig et deltidsjob i Materieldirektørens Kontor i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Europa og dermed Danmark står over for et alvorlig ændret trusselsbillede, hvis forandringshastighed kræver resolut handling. Opgaverne giver i dag mere mening end nogensinde før – og du kan bidrage til at foretage vigtige forandringer.

Om os

Vi arbejder for at anskaffe alt lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og kampfly, til støvler, ammunition, uniformer og it-systemer. Vi forventer at købe materiel for næsten 50 mia. kr. i år. Et budget, der i de kommende år fortsat vil se markante stigninger. Krigen i Ukraine sætter også sine spor i opgaveløsningen, hvor vi spiller en helt central rolle ift. de mange militære donationer.

I en nyetableret Udviklingsdivision har vi samlet en række forskellige færdigheder herunder Materieldirektørens kontor, der varetager de strategiske opgaver relateret til Materieldirektøren (på engelsk National Armaments Director), samt sikrer forankring af disse hos os i koordination med forsvarets øvrige myndigheder.

Kontoret er inddelt i fire teams; EU, NATO, NORDEFCO og det bilaterale område, der sammen arbejder for at muliggøre, at det danske Forsvar har adgang til den nyeste teknologi, sikre robuste forsyningskæder og varetage danske militære allianceforpligtigelser på det forsvarsmaterielle område. Derudover rådgiver kontoret om Foreign Military Sales, samt koordinerer Danmarks deltagelse i European Defence Fund, på vegne af Forsvarsministeriet.

Vores kontor er præget af travle arbejdsdage og stort engagement. Vores hverdag er præget af varierende opgaver, hvorfor fleksibilitet og omstillingsparathed er vigtigt. Vi vægter ligeledes det sociale højt, da vi ønsker et samspil imellem de gode sociale relationer og vores individuelle fagligheder. Vi prioriterer hinanden, både i den faglige sparring, men også i form af sociale aktiviteter, både inden og uden for arbejdspladsen. I kontoret vil du både møde nyuddannede samt erfarne medarbejdere i alle aldre.

Om stillingen

I stillingen vil du blive klædt på til at udføre opgaver på tværs af kontorets forskellige teams. Din opgaveportefølje vil være bred, og du vil få en unik indsigt i flere forskellige fagområder. I spidsbelastningsperioder kan du kobles til ét team, hvori du vil få dybdegående kendskab til fagligheden og opgaverne. Dine opgaver vil spænde bredt både i faglighed, men også i størrelse og omfang.

Du går til hånde med alle sektionens opgaver, men dine opgaver ligger primært inden for nedenstående områder:

· Støtte sektionens sagsbehandlere i planlægning og gennemførelse af aktiviteter.

· Besvare henvendelser fra interne såvel som eksterne, og løse generelle administrative opgaver, f.eks. opdatering og vedligehold af kontorets SharePoint.

· Støtte sektionens sagsbehandlere ift. udarbejdelse af f.eks. håndakter, referater, notater mm.

· Bidrage til betjening af vores materieldirektør, ved b.la. at støtte i planlægningen af besøg og møder i forskellige teams.

Der kan forekomme rejseaktivitet i ind- og evt. udland i det omfang, at det kan passe med dine studier. I Materieldirektørens Kontor ser vi dig som en værdsat del af teamet, og vi ønsker at give dig et grundigt indblik i vores arbejdsprocesser. De konkrete arbejdsopgaver vil afhænge af dine færdigheder og interesser.

Det er vores mål, at du skal lære så meget som muligt i din tid som student. Derfor vil du løbende have mulighed for at justere dine arbejdsopgaver, så de følger din udvikling.

Om dig

Du er studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse med mindst ét år tilbage af studiet. Du behøver ikke have forudgående kendskab til Forsvaret, men en interesse og nysgerrighed til at lære er vigtigt.

For at trives i stillingen, er det vigtigt, at du:

· Har et godt overblik og sætter dig ind i en stor, kompleks organisation, som altid er i udvikling

· Kan arbejde på egen hånd og tage ansvar for bidrag til kontorets opgaver

· Har en skarp pen og kan formulere dig kort og præcist – også på engelsk

· Er grundig og går til dine opgaver med engagement og nysgerrighed

· Trives i et miljø hvor hverdagen er varierende og rummer både små såvel som større opgaver

· Bidrager med engagement, hjælpsomhed og er imødekommende

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Stillingen er omfattet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere, at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution.

Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Stillingen er på 15 timer ugentligt.

Arbejdsstedet er Lautruphøj 1-5 i Ballerup. Der er gode busforbindelser til og fra Malmparken station.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef Torben Engen på telefon 5072 5506.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.

Ansøgningsfristen er den 23. juni 2025. Samtaler afholdes løbende.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af indskrivningsbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.