Brænder du for grøn omstilling? Så har vi en ledig stilling til dig som studentermedhjælp til administrationen på DTU Sustain. Har du lyst til at påtage dig både store og små formidlingsmæssige, administrative og praktiske opgaver, så er det lige dig vi søger.

Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe med at løse administrative opgaver på instituttet. Du vil få mulighed for at udbygge dit netværk samt din viden og erfaring med administrative og praktiske opgaver forbundet med forskningsadministration og innovation samt forskningsformidling og kommunikation. Du vil også komme til at hjælpe med praktiske ad hoc-opgaver på tværs af administrationen.

Jobbet
Som studentermedhjælper skal du først og fremmest være med til at bidrage til en velfungerende administration og samtidig være med til at formidle den værdiskabelse vores forskere frembringer i samarbejde med omverdenen. 

Eksempler på arbejdsopgaver kan være:

• Redigering af hjemmesider, bl.a. https://sustain.dtu.dk/
• Redigering af vores intranet
• Administration af instituttets LinkedIn
• Opsætning og administration af events og kurser i Conference Manager
• Formulering og layout af tekster på dansk og engelsk ud fra mundtlige eller skriftlige input 
• Administrative opgaver ifm. innovationsaktiviteter som indhentning af dokumentation og opfølgning på interne og eksterne aktører/samarbejdspartnere
• Indtastning og kvalitetssikring af data i vores forskningsjournaliseringssystem
• Arrangering af events samt stakeholder management af interne og eksterne interessenter
• Praktiske opgaver som f.eks. printe diplomer, medvært ved events, opstilling og afrydning ifm. (institut-)arrangementer, kontorklargøring
• Tage vagter i DTU Sustain reception (håndtering af forsendelser, sortere post, henvendelser fra huset)
• Administrative ad hoc-opgaver

Der vil være faste ugentlige opgaver af praktisk karakter – bl.a. afhentning af pap og service.

Vores forventninger til dig
Du er i gang med en relevant videregående uddannelse på f.eks. bachelor niveau. Du har interesse for at arbejde med administration, formidling og events og er ikke bleg for at påtage dig både de store og små opgaver, også af praktisk karakter. For os er det afgørende, at du har lyst til at engagere dig og lære nyt.

Derudover forventer vi, at du har følgende kompetencer:

• Arbejder selvstændig og er god til at planlægge, følge op og få afsluttet opgaver
• Struktureret og omhyggelig arbejdsform
• Interesse og gode evner for mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk (fx LinkedIn opslag, invitationer, flyers)
• Har flair for og er ikke bange for at tage og have kontakt til studerende, interne og eksterne aktører samt samarbejdspartnere på en imødekommende måde
• Har interesse for og indsigt i instituttets forskningsområde
• Har mod på at påtage dig praktiske opgaver
• Gode samarbejdsevner.

Du kommer til at arbejde med Adobes programmer samt Sitecore og Conference Manager. Derfor er det en fordel, at du har kendskab til disse programmer, men det er ikke en betingelse for at søge stillingen. 

Hvad tilbyder vi dig
Du bliver ansat i vores forskningssupport team, der er er en del af instituttets centrale administration. Her er den gode stemning er i centrum, og et godt grin er en naturlig del af hverdagen. Du vil i hverdagen have et tæt samarbejde med instituttets Innovationschef og Kommunikationsrådgiver samt øvrige kollegaer i administrationen.

Du vil blive introduceret til opgaverne samt de værktøjer og systemer, du vil skulle anvende. Du kommer til at løfte opgaver i samarbejde med instituttets anden studentermedhjælper. 

På DTU Sustain arbejder vi med mange forskellige aspekter af at sikre en bæredygtig fremtid. Du kommer til et arbejdsmiljø, hvor proaktivitet og samarbejde værdsættes.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). 

Arbejdstid efter aftale ca. 9-15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat snarest muligt og gerne senest 1. juni 2025. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus (eller en af de øvrige lokationer).

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. april 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder af Sustain Research Support Annette Vibeke Jensen på 31 96 49 66. Læs mere om DTU Sustain på www.sustain.dtu.dk 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Sustain
DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi - er et af de største universitetsinstitutter i Europa med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere med mere end 30 nationaliteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.