Vil du bruge din viden fra studiet i praksis og blive en del af et team, hvor faglighed, samarbejde og godt kollegaskab går hånd i hånd? Er du studerende, og har du interesse for ledelsesbetjening, administration og kommunikation? Så er det dig, vi søger! Vi søger nemlig en studentermedhjælper til at støtte kontorchefen i den daglige drift. Klar til at møde dine nye kolleger? Hos os bliver du en del af et kontor, hvor vi har gang i meget – og hvor vi faktisk rigtig godt kan lide at arbejde sammen. Vi kommer med forskellige fagligheder, og det giver god energi og styrke i opgaveløsningen, når jurister, økonomer og administrative kræfter løfter i flok.
Vi sætter en ære i at levere sagsbehandling af høj kvalitet, og vi gør det i en hverdag, hvor vi hjælper hinanden, både inden for og på tværs af faggrænser. Her er der plads til at stille spørgsmål, sparre med hinanden og være nysgerrig.
Vi har en uformel og samarbejdsorienteret kultur, og vi prioriterer også at lave noget sammen uden for arbejdet – fx fredagsbarer, kreahygge, sommerfester og julefrokoster.
Dine arbejdsopgaver Vi har brug for din hjælp til i samarbejde med ledelsessupporteren at understøtte kontorchefen og ledelsens daglige arbejde med koordinering, forberedelse og driftsunderstøttelse.
Dine arbejdsopgaver bliver f.eks.:
- Udarbejdelse af sagsfremstillinger, præsentationer og notater til ledelsen.
- Forberede materiale til ledelsesmøder.
- Lettere sagsbehandling og informationsindsamling til brug for beslutningsgrundlag.
- Understøtte projektarbejde og udviklingsopgaver.
- Vedligeholdelse af dokumentation og oversigter.
- Korrekturlæsning og dokumentopsætning.
- Administrative og kommunikative ad hoc-opgaver og daglig koordinering.
Du vil indgå i et kompetenceudviklingsforløb med en stejl udviklingskurve og hurtigt få egne ansvarsområder samtidig med, at du vil blive en del af et internt oplærings- og sparringsmiljø gennem sidemandsoplæring og ved deltagelse i interne introkurser.
Hvem er du? Du trives i et fagligt miljø, hvor du samarbejder med andre og tager ansvar for dine opgaver, også når du får nye ting mellem hænderne. Du er nysgerrig, grundig og bidrager med godt humør i hverdagen.
Vi forestiller os, at du:
- Er i gang med en relevant videregående uddannelse - fx statskundskab, uddannelsesvidenskab, kommunikation, psykologi eller lignende.
- Er god til skriftlig formidling og trives med struktur og planlægning.
- Er nysgerrig, imødekommende og har lyst til at samarbejde med forskellige fagligheder.
- Har interesse for ledelsesbetjening og for at arbejde i en politisk styret organisation.
Om os I Minksekretariatet, 2. instans, arbejder vi med sagsbehandling af klager fra minkavlere og følgeerhverv efter lukningen af minkerhvervet i 2020. Vi understøtter desuden de kommissioner, som træffer afgørelse i klagerne. Sekretariatet er en tværfaglig enhed under Trafikstyrelsen, hvor jurister, økonomer og administrative medarbejdere arbejder tæt sammen for at sikre retssikkerhed, grundighed og fremdrift i komplekse sagsforløb.
Studievenligt job med fleksibilitet Stillingen er gennemsnitligt på 15 timer pr. uge. Vi ved, at studie og arbejde skal gå hånd i hånd. Derfor tager vi hensyn til dine eksamensperioder og sørger for en fleksibel onboarding, der passer til din kalender.
Ansættelsen sker som studentermedhjælper efter gældende overenskomst.
Stillingen er til besættelse pr. 1. september, men vi er fleksible med opstarten, hvis du fx har ferie eller eksaminer, der skal tages hensyn til.
Arbejdsstedet er Danmarksvej 26, 8800 Skanderborg
Interesseret? Lyder det som noget for dig? Så vil vi meget gerne høre fra dig! Send din ansøgning og CV via Trafikstyrelsens ansøgningsportal (
www.trafikstyrelsen.dk) senest den 30. maj 2025.
Ansættelsessamtaler afholdes den 13. og 16. juni 2025.
Du kan få mere at vide om stillingen hos ledelsessupporter Julie Hjulskov Zederkof på tlf. 2037 9645. For spørgsmål vedrørende ansættelsesforhold kan du kontakte rekrutteringspartner Sunniva Isaksen på suisa@trafikstyrelsen.dk.