Kære studerende,

med tiltrædelse så hurtigt som muligt søger vi en studentermedhjælper til administrativ og praktisk hjælp på Institut for Planlægning i hhv. Aalborg (Rendsburggade 14). Der vil være tale om cirka 6 timer om ugen eller efter nærmere aftale i ansættelsesperioden.

Jobbet vil primært komme til at bestå af følgende opgaver:

•    Praktisk hjælp ved diverse events (dimission, møder, konferencer, Ph.d.-forsvar, eksaminer og lignende) i form af bestilling af forplejning, lokalebooking, opstilling og oprydning efter arrangementer, udarbejdelse af navneskilte, skilte og andet materiale, pakning af materiale samt opdatering af deltagerlister og program 
•    Booking af restaurant, hotel og rejser
•    Transskribering
•    Udfyldelse af interne blanketter til brugeroprettelser
•    Digital arkivering i systemet WorkZone
•    Arkivering, oprydning og makulering af dokumenter i fysisk arkiv
•    Andre forefaldende opgaver

Du vil blive en del af et team af studentermedhjælpere, som samlet yder support for instituttets personale. En del af opgaverne vil blive tildelt via en fælles mailpostkasse, som du vil komme til at bemande og tjekke på skift med andre studentermedhjælpere. En vigtig del af arbejdet er at koordinere, samarbejde og dele erfaringer med de øvrige studentermedhjælpere i teamet omkring opgaverne. Teamet refererer til en fastansat fuldmægtig, som jævnligt holder møder med teamet og er kontakt ved spørgsmål. 

Du skal være serviceminded, fleksibel, imødekommende og skal kunne håndtere flere opgaver samtidig i en travl hverdag. Du skal være god til at skabe overblik, og du skal kunne arbejde selvstændigt.  Du skal være god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale.

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller er interesseret, bedes du kontakte Mette Reiche mettes@plan.aau.dk

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.