Studentermedhjælper eller kontorassistent søges på Institut for Arkitektur og Kultur på Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering
deltid
Studentermedhjælper eller kontorassistent søges på Institut for Arkitektur og Kultur på Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering
Vi søger en effektiv og fleksibel kollega, der kan udføre forefaldende kontorarbejde samt påtage sig egne ansvarsområder af praktisk karakter. Vi forventer, at du kan arbejde fast 10-15 timer pr. uge fordelt på to til tre dage om ugen.
Vi forestiller os, at du er kandidatstuderende på en videregående uddannelse med to år tilbage af din uddannelse, eller at du gerne vil supplere op i forhold til et andet deltidsjob eller egen virksomhed.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Om stillingen
Du vil være en vigtig brik i arbejdet med at få hverdagen på Institut for Arkitektur og Kultur til at fungere optimalt. Arbejdsopgaverne vil or eksempel være:
Arbejdet udføres og planlægges i samarbejde med institutlederen, AC-medarbejderen og de programansvarlige.
Kvalifikationskrav
Du er stabil, arbejder struktureret og med et sikkert blik for detaljen. Du er udadvendt og hjælpsom og har naturligt flair for service og lyst til at hjælpe instituttets ansatte og studerende til af få en velfungerende hverdag. Du er interesseret i at indgå i et spændende og levende miljø med dedikerede undervisere, forskere og studerende og samarbejde med gode kollegaer i administrationen og Campus Service.
Derudover forventer vi, at du:
Du kan læse om instituttet her: Arkitektur og Kultur | Det Kongelige Akademi
Instituttet består af en bacheloruddannelse (Finder Sted), tre kandidatuddannelser (”Kunst og Arkitektur”, ”Kulturarv, Transformation og Restaurering”, ”Political Architecture: Critical Sustainability”), Center for Bæredygtig Bygningskultur og fire ph.d.-studerende.
Instituttets ansatte er alt fra fastansatte professorer, lektorer og adjunkter, der underviser i kombination med forskning eller en relevant praksis, og til timeansatte undervisningsassistenter, der kun er på akademiet en dag om ugen. Derfor er alle dage forskellige. Tilsammen er vi ca. 250 studerende og ansatte på instituttet og vi sidder samlet et gammelt restaureret pakhus fra 1700-tallet. Du vil komme til at arbejde blandt dedikerede og venlige mennesker i et positivt og inkluderende miljø.
Løn og ansættelsesforhold
Du bliver ansat som studentermedhjælper eller kontorassistent efter fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Hvis du søger stillingen som studerende, er der krav om, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under din ansættelse.
Arbejdstidens placering aftales med nærmeste leder.
Ansøgningen
Kortfattet motiveret ansøgning (maks. én side), CV, dokumentation for studieaktivitet og evt. øvrige bilag sendes elektronisk via knappen ”Søg stillingen” nedenfor, så den er Det Kongelige Akademi i hænde senest 27. august 2025.
Yderligere oplysninger
Oplysninger om ansøgningsprocessen, e-rekrutteringssystemet og ansættelsesforholdet kan fås ved henvendelse til HR-medarbejder Sandra Vally Jørgensen, svj@kglakademi.dk, tlf. 4170 1606
Oplysninger om stillingens indhold kan fås ved henvendelse til AC-medarbejder Manja Gyldendal, mgyl@kglakademi.dk, tlf. 4170 1788 eller institutleder Arne Høi, ahoi@kglakademi.dk, tlf. 4170 1575.
Vær opmærksom på at vi holder sommerferie og derfor først vil være at træffe efter den 5. august 2025.
Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.
Vi forestiller os, at du er kandidatstuderende på en videregående uddannelse med to år tilbage af din uddannelse, eller at du gerne vil supplere op i forhold til et andet deltidsjob eller egen virksomhed.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Om stillingen
Du vil være en vigtig brik i arbejdet med at få hverdagen på Institut for Arkitektur og Kultur til at fungere optimalt. Arbejdsopgaverne vil or eksempel være:
- hjælp til afregning i programmet Rejsud og ”Statens Digitale Indkøb”
- booking af lokaler
- bestilling af forplejning
- div. indkøb
- andre administrative ad hoc-opgaver
- afhentning af post, kontorartikler og printerpatroner
- billetbestilling til studieture
- oprydning og sortering
- praktisk hjælp til forskellige arrangementer
- andre praktiske ad hoc-opgaver.
Arbejdet udføres og planlægges i samarbejde med institutlederen, AC-medarbejderen og de programansvarlige.
Kvalifikationskrav
Du er stabil, arbejder struktureret og med et sikkert blik for detaljen. Du er udadvendt og hjælpsom og har naturligt flair for service og lyst til at hjælpe instituttets ansatte og studerende til af få en velfungerende hverdag. Du er interesseret i at indgå i et spændende og levende miljø med dedikerede undervisere, forskere og studerende og samarbejde med gode kollegaer i administrationen og Campus Service.
Derudover forventer vi, at du:
- Kan formulere dig flydende på engelsk både på skrift og i tale
- Er rutineret IT-bruger som nemt tilegner sig færdigheder i nye administrative it-systemer
Du kan læse om instituttet her: Arkitektur og Kultur | Det Kongelige Akademi
Instituttet består af en bacheloruddannelse (Finder Sted), tre kandidatuddannelser (”Kunst og Arkitektur”, ”Kulturarv, Transformation og Restaurering”, ”Political Architecture: Critical Sustainability”), Center for Bæredygtig Bygningskultur og fire ph.d.-studerende.
Instituttets ansatte er alt fra fastansatte professorer, lektorer og adjunkter, der underviser i kombination med forskning eller en relevant praksis, og til timeansatte undervisningsassistenter, der kun er på akademiet en dag om ugen. Derfor er alle dage forskellige. Tilsammen er vi ca. 250 studerende og ansatte på instituttet og vi sidder samlet et gammelt restaureret pakhus fra 1700-tallet. Du vil komme til at arbejde blandt dedikerede og venlige mennesker i et positivt og inkluderende miljø.
Løn og ansættelsesforhold
Du bliver ansat som studentermedhjælper eller kontorassistent efter fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Hvis du søger stillingen som studerende, er der krav om, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under din ansættelse.
Arbejdstidens placering aftales med nærmeste leder.
Ansøgningen
Kortfattet motiveret ansøgning (maks. én side), CV, dokumentation for studieaktivitet og evt. øvrige bilag sendes elektronisk via knappen ”Søg stillingen” nedenfor, så den er Det Kongelige Akademi i hænde senest 27. august 2025.
Yderligere oplysninger
Oplysninger om ansøgningsprocessen, e-rekrutteringssystemet og ansættelsesforholdet kan fås ved henvendelse til HR-medarbejder Sandra Vally Jørgensen, svj@kglakademi.dk, tlf. 4170 1606
Oplysninger om stillingens indhold kan fås ved henvendelse til AC-medarbejder Manja Gyldendal, mgyl@kglakademi.dk, tlf. 4170 1788 eller institutleder Arne Høi, ahoi@kglakademi.dk, tlf. 4170 1575.
Vær opmærksom på at vi holder sommerferie og derfor først vil være at træffe efter den 5. august 2025.
Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.