Interesserer du dig for HR-opgaver generelt og har du lyst til at blive en del af et departement, der beskæftiger sig med en af Danmarks største arbejdspladser?

Da vores to nuværende studentermedhjælpere bliver kandidater til sommer, har vi to ledige stillinger i Folkekirkens og ministeriets HR-kontor

Kontoret har en bred portefølje af HR-opgaver der dels er rettet mod ca. 1.700 arbejdsgivere og ca. 10.000 ansatte primært i folkekirken og dels er rettet mod ministeriets medarbejdere.

HR-kontoret har en bred opgaveportefølje som består af sagsbehandling, rådgivningsopgaver, forhandlingsopgaver, udviklingsopgaver, myndighedsbetjening, ministerbetjening m.v. Derudover varetager kontoret blandt andet en række arbejdsgiverfunktioner på personaleområdet i ministeriet og folkekirken.

Arbejdsopgaver

Som student kommer du til at beskæftige dig med lettere sagsbehandling og diverse administrative opgaver. Arbejdsopgaverne, som fordeles mellem de to studentermedhjælpere, omfatter blandt andet

• besvarelse af henvendelser fra borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere
• behandling af personale- og pensionssager
• rådgivning og vejledning om løn- og ansættelsesvilkår
• opdatering og udvikling af ministeriets intranet og personalehåndbog
• ajourføring af diverse oversigter og lister
• fordeling og journalisering af kontorets post, samt diverse ad-hoc opgaver
• udarbejdelse af administrative forskrifter
• yde bidrag til besvarelse af aktindsigtsanmodninger

Vi er ca. 20 kolleger i kontoret, og er organiseret i 3 teams: Team Intern HR, Team Jura & Forhandling og Team Arbejdsmiljø, organisation og uddannelse.

De ledige stillinger er i Team Intern HR og Team Jura & Forhandling.

Vi sørger for en grundig oplæring, og du kommer til at arbejde både selvstændigt og sammen med kolleger, herunder med vores 3 andre studentermedhjælpere. Du vil få mulighed for løbende at beskæftige dig med nye og udfordrende opgaver og derigennem opnå relevant HR-faglig viden og erfaring.

Kompetencer

Vi forestiller os, at du i gang med en relevant samfundsfaglig eller juridisk uddannelse - måske har du erfaring fra et lignende studenterarbejde, men det er ikke et krav eller en forudsætning.

Vi forventer, at du er engageret, grundig, udviser gå-på-mod og har lyst til at tilegne dig ny viden. Du har en åben og lyttende tilgang og trives med mange opgavetyper i en travl hverdag.

Herudover lægger vi vægt på, at du

• har interesse for HR og forvaltning
• har gode skrive- og kommunikationsevner
• har flair for at bruge forskellige IT-systemer
• har gode samarbejdsevner, og kan indgå i dialog med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• er ansvarlig, initiativrig og løsningsorienteret
• har lyst til at arbejde inden for en politisk styret organisation og
• trives med at arbejde i et travlt og udadvendt miljø

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som studentermedhjælp med en gennemsnitlig arbejdstid på ca. 15 timer pr. uge. Det gælder for stillingerne, at arbejdstiden er fleksibel, og at der tages et generelt hensyn til undervisningsdage og eksamensperioder.

Ansættelse og aflønning sker efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Ansættelse som studentermedhjælper kræver dokumentation for studieaktivitet. Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. juni 2025 eller snarest derefter.

Er du interesseret?

Vil du høre mere om stillingerne kan du kontakte:

Teamleder i Intern HR Maria Elena Klüver på tlf. 24 84 51 83, eller på mail: mekl@km.dk eller Teamleder i Jura og Forhandling Kristina Overgaard Bertelsen på tlf. 24 78 33 23, eller på mail: kob@km.dk.

Ansøgningsfristen er 14. maj 2025. Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og eventuelle bilag via knappen. Vi holder samtaler løbende.

Om By-, Land- og Kirkeministeriet

Som ansat i By-, Land- og Kirkeministeriet bliver du del af en organisation med ca. 280 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement, hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø.

Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.