Vi søger en struktureret, serviceminded og it-stærk kollega til støttefunktion for By og Miljø

Vil du være med til at sikre, at vores faglige medarbejdere kan fokusere på kerneopgaverne? Har du flair for IT, struktur og effektivisering. Så er det måske dig, vi leder efter.

Om jobbet

Vi søger en kollega, der kan varetage en bred vifte af praktiske og koordinerende opgaver, der understøtter By og Miljø i Rudersdal Kommune. Stillingen er vigtig, fordi den frigør tid til vores specialister, så de kan fokusere på de opgaver, der kræver deres faglighed. Stillingen byder på stor variation og spændende udfordringer, særligt hvis du brænder for systematik, sagsbehandling og digital understøttelse.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Kvalitetssikring og vedligehold af sagsdata.
• Vedligehold og udvikling af Dynamic Templates og dokumentværktøjer.
• Opdatering af hjemmeside i samarbejde med teamet.
• Daglig håndtering af indbakke, inkl. løbende opfølgning.
• Sagsoprettelse, herunder tilknytning af sagsparter og fremsendelse af kvitteringsbreve.
• Screening af sager samt sikring af oplysningsgrundlaget mv.
• Nemindsigt herunder klargøring, screening, anonymisering og afsendelse.
• Håndtering af bookninger ift. forhåndsdialog, herunder koordinering og opfølgning på møder samt kalenderstyring.
• Sagslister til museer og BBR, herunder koordinering og fremsendelse.
• Indberetning af sygefravær.

Din profil

I By- og Miljø ønsker vi en engageret og struktureret kollega med gode samarbejdsevner. Vi forestiller os, at du har erfaring fra lignende stillinger. Vi forventer, at du:

• Er en holdspiller, der bidrager til den gode stemning på arbejdspladsen.
• Har erfaring med administrative opgaver, gerne i en offentlig kontekst.
• Har interesse og gerne erfaring med optimering af arbejdsgange og processer.
• Arbejder struktureret og selvstændigt og er nysgerrig på nye løsninger.
• En uddannelsesmæssig baggrund som datamatiker, bibliotekar, cand.it eller lignende er en fordel, men vi hører også meget gerne fra autodidakte IT-talenter, der har praktisk erfaring og lyst til at gøre en forskel.
• Kan arbejde i en politisk styret organisation

By- og Miljø i Rudersdal Kommune er organiseret i tre afdelinger i form af Byplan, Klima, Natur og Miljø samt Trafik og Landskab, i alt 82 medarbejdere. Det er det tekniske område i forvaltningen, og det er kendetegnet af en bred faglighed og håndtering af mange forskelligartede opgaver. Du vil, sammen med 6 medarbejdere i en understøttende funktion være med til at levere løsninger af både administrative opgaver, tværgående projekter, optimering af sagsgange samt teknisk support.

Arbejdspladsen er placeret på rådhuset i Holte, og vi foretrækker at være tilstede fysisk på arbejdspladsen, men der er også mulighed for enkelte, ugentlige hjemmearbejdsdage. Nøgleordene hos os er samarbejde og fællesskab, et højt fagligt niveau, gode kolleger, tillid og fleksibilitet.

Derfor skal du vælge os

I Rudersdal Kommune tror vi på, at vi kun lykkes i fællesskab. Derfor er det vores mål, at alle kommunens medarbejdere og ledere i alle opgaver - og i fællesskab - arbejder for at skabe bæredygtige løsninger, der giver værdi for borgerne, virksomheden og det samfund, vi er en del af. Se vores film om Rudersdal Kommunes strategi og værdier ”Vi lykkes kun i fællesskab” HER

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgning, samtale og kontakt

Du søger jobbet ved at klikke på knappen "Søg stilling" nedenfor.

Anøsgningsfrist: 4. august 2025

Samtaler: Vi forventer, at holde ansættelsessamtaler i uge 33.