Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en administrativ medarbejder, der kan være med til at løse opgaver på tværs af ambulatoriet og staben. Stillingen er på 37 timer om ugen med start 1 august 2025.

Du vil indgå i sekretariat, hvor du vil få 8 dygtige kolleger, der arbejder med økonomi, IT, HR, kommunikation, brugerinvolvering og sundhedspædagogik. Sekretariatet har en stærk koordinerende og støttende funktion i hele SDCO. Denne stilling er særlig knyttet til ambulatoriet og du vil få et tæt samarbejde med chefsygeplejersken og klinikchefen. Opgaverne består af praktiske, administrative og koordinerende funktioner i relation til drift og udvikling af diabetesambulatoriet.
Du får bl.a. ansvaret for følgende:

• Bestilling af kontorartikler, it-udstyr og depotvarer til ambulatoriet inden for insulinpumper, tilbehør m.m. samt administrere briksystemet
• Varetage rollen som it-kontaktperson
• HR opgaver vedr. on- og off-boarding af medarbejder
• Varetage opgaver med formidling af tværfaglige nyheder i diabetesambulatoriet
• Varetage sekretæropgaver for chefsygeplejersken og klinikchef såsom planlægning, styring af mail og kalender, klargøre materiale og koordinere
• Varetage rollen som arbejdsmiljøkoordinator

Hverdagen i SDCO er travl og uforudsigelig, og vil være præget af afbrydelser, løbende ændringer og en stor berøringsflade.
Ved valg af rette ansøger vil der blive lagt vægt på, at kandidaten:

• Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale
• Kan kommunikere på en positiv og anerkendende facon
• Har flair for at arbejde i systemer, skemaer, lister
• Har kendskab og forståelse for IT på højt niveau med indgående kendskab til Microsoft Office-programmer specielt Outlook og Excel samt indgående kendskab til OUH´s systemer f.eks. SYDID og ILS
• Kan agere i spændingsfeltet mellem selvstændige opgaver og samarbejde med andre
• Kan jonglere med mange bolde i luften og være initiativrig
• Arbejder systematisk, struktureret og har en veludviklet ordenssans
• Er god til at skabe relationer og medvirke til at fremme en respektfuld og tillidsfuld samarbejdskultur

Uddannelses og erhvervserfaring
Vi lægger større vægt på kompetencer end formel uddannelse. Vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for administration og IT. Det vil være en fordel, at have erfaring fra OUH eller anden institution under Region Syddanmark, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder
En stilling med spændende og forskelligartede arbejdsopgaver i en travl afdeling, hvor der er en uformel omgangstone med professionel tilgang til både opgaver og kollegaer. Vi tænker i helheder og løsninger.
Du vil få en afvekslende hverdag med forskellige opgaver og med professionelle og dygtige kollegaer fra mange forskellige fagområder og faggrupper. Du bliver en del af sekretariatet i SDCO og refererer personalemæssigt til sekretariats- og udviklingschefen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en tidsbegrænset stilling med ansættelse på 37 ugentlige timer med tiltrædelse start 1 august 2025. I sekretariatet arbejdes der under en aftale om flextid.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst med den relevante forhandlingsberettigede organisation. OUH benytter prøvetid, jævnfør gældende praksis for Region Syddanmark.
Såfremt du kommer i betragtningen til stillingen, vil der blive indhentet referencer. Hvem der indhentes reference ved, kan du skrive i ansøgningen eller oplyse ved eller efter samtale.

Har du interesse i stillingen
For yderligere oplysninger, kontakt Sekretariatschef Ellen Bjerre Zacho på tlf.nr. 2483 5717 / mail ellen.bjerre.zacho@rsyd.dk eller administrativ medarbejder Maria Ho på tlf.nr. 40359568/ mail maria.ho@rsyd.dk

Vil du søge stillingen
Du bedes sende din ansøgning elektronisk via link på siden her. Ansøgning skal være vedlagt CV samt dokumentation for erhvervserfaring.

Ansøgningsfrist: d. 04 juni 2025
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag d. 11 juni 2025

Vi ser frem til, at høre fra dig!