Stærk administrativ profil til ledelsesunderstøttelse og rejsebestilling i Teknik- og Miljøforvaltningen
deltid
Stærk administrativ profil til ledelsesunderstøttelse og rejsebestilling i Teknik- og Miljøforvaltningen
Er du verdensmester i kalender-tetris?
Kan du bevare overblikket og smilet i en hverdag med fuld fart på?
Og ved du intet bedre end at planlægge og bestille rejser – også selvom de ikke er til dig selv?
Så er du måske vores nye kollega.
Stab er forvaltningens administrative afdeling, som understøtter organisationen indenfor digitalisering, økonomi, jura, kommunikation, strategi, HR og ledelse. Som medarbejder i Stab Sekretariat vil du blive en del af en enhed, som understøtter og samarbejder bredt ud i hele forvaltningen.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Stab Sekretariat vil dine to primære opgaver være styring af vicedirektørens kalender og bestilling af tjenesterejser for forvaltningens medarbejdere.
Stabs vicedirektør har en travl hverdag, og din opgave bliver – i samarbejde med dine kolleger i sekretariatet – at sikre en dag, der hænger sammen. En af dine faste opgave bliver at holde styr på vicedirektørens kalender. Herudover vil du også bidrage til afviklingen af sociale og faglige arrangementer i afdelingen, fx booking af mødelokaler og bestilling af mødeforplejning.
Den anden del af din opgaveportefølje bliver at hjælpe forvaltningens medarbejdere i forbindelse med tjenesterejser. Dine opgaver vil bl.a. være
Vi lægger vægt på, at du
Stab Sekretariat løfter en lang række opgaver og har bl.a. ansvaret for understøttelsen af Stabs vicedirektør og koordinering af afdelingens processer ind mod det politiske udvalg, borgmesteren og forvaltningens. Herudover har Sekretariatet også ansvaret for drift og vedligehold af forvaltningens to administrative bygninger. Sekretariatet består af 13 medarbejdere i alle aldre. Vi er dedikerede, ambitiøse, erfarne og lægger stor vægt på det kollegiale fællesskab. Sekretariatet består af 13 medarbejdere i alle aldre. Vi er dedikerede, ambitiøse, erfarne og lægger stor vægt på det kollegiale fællesskab.
Fokuseret ledelse
Fokuseret ledelse er ledelsesgrundlaget i Teknik- og Miljøforvaltningen. Kernen i ledelsesgrundlaget er tre normer, som definerer hvad god adfærd og dermed også hvad ledelse er i Teknik- og Miljøforvaltningen. Det handler om, at vi gør det ordentligt, vi gør det sammen og vi gør det for København. Disse tre normer er essensen af målsætningen og definerer retningen for den måde, vi vil lede og arbejde på i Teknik- og Miljøforvaltningen.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 32 timer om ugen. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. november 2025. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Du vil personalemæssigt referere til sekretariatschefen og have arbejdsplads på Islands Brygge.
Er du interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Louise Munch Johannsen på 26 12 17 16. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen her.
Søg via linket senest søndag den 14. september 2025
Vi holder 1. samtale torsdag den 18. september og evt. 2. samtale onsdag den 24. september.
Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.
Kan du bevare overblikket og smilet i en hverdag med fuld fart på?
Og ved du intet bedre end at planlægge og bestille rejser – også selvom de ikke er til dig selv?
Så er du måske vores nye kollega.
Stab er forvaltningens administrative afdeling, som understøtter organisationen indenfor digitalisering, økonomi, jura, kommunikation, strategi, HR og ledelse. Som medarbejder i Stab Sekretariat vil du blive en del af en enhed, som understøtter og samarbejder bredt ud i hele forvaltningen.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Stab Sekretariat vil dine to primære opgaver være styring af vicedirektørens kalender og bestilling af tjenesterejser for forvaltningens medarbejdere.
Stabs vicedirektør har en travl hverdag, og din opgave bliver – i samarbejde med dine kolleger i sekretariatet – at sikre en dag, der hænger sammen. En af dine faste opgave bliver at holde styr på vicedirektørens kalender. Herudover vil du også bidrage til afviklingen af sociale og faglige arrangementer i afdelingen, fx booking af mødelokaler og bestilling af mødeforplejning.
Den anden del af din opgaveportefølje bliver at hjælpe forvaltningens medarbejdere i forbindelse med tjenesterejser. Dine opgaver vil bl.a. være
- planlægning og bestilling af rejser, overnatning m.m.
- fremsendelse af rejseplaner og billetter
- sikring af korrekt afregning og kontering af rejseudgifter
Vi lægger vægt på, at du
- har erfaring med kalenderstyring i Outlook og med IT-systemer til rejsebestilling og hotelportaler
- er grundig og struktureret i din tilgang til opgaver
- er imødekommende og kan 'smile i telefonen', så det kan mærkes
- er god til at samarbejde og trives med at hjælpe andre
- kan arbejde selvstændigt, tager ansvar for opgaver og ikke er bange for at bede om hjælp
- har erfaring som administrativ medarbejder i en kompleks organisation
- en hverdag præget af højt tempo og stor variation
- en bred kontaktflade på tværs af forvaltningens afdelinger
- en velfungerende enhed tæt på vicedirektøren med engagerede, dygtige og hjælpsomme kolleger
- en arbejdsplads med fokus på trivsel, tillid og fleksibilitet, hvor der bliver grinet meget
Stab Sekretariat løfter en lang række opgaver og har bl.a. ansvaret for understøttelsen af Stabs vicedirektør og koordinering af afdelingens processer ind mod det politiske udvalg, borgmesteren og forvaltningens. Herudover har Sekretariatet også ansvaret for drift og vedligehold af forvaltningens to administrative bygninger. Sekretariatet består af 13 medarbejdere i alle aldre. Vi er dedikerede, ambitiøse, erfarne og lægger stor vægt på det kollegiale fællesskab. Sekretariatet består af 13 medarbejdere i alle aldre. Vi er dedikerede, ambitiøse, erfarne og lægger stor vægt på det kollegiale fællesskab.
Fokuseret ledelse
Fokuseret ledelse er ledelsesgrundlaget i Teknik- og Miljøforvaltningen. Kernen i ledelsesgrundlaget er tre normer, som definerer hvad god adfærd og dermed også hvad ledelse er i Teknik- og Miljøforvaltningen. Det handler om, at vi gør det ordentligt, vi gør det sammen og vi gør det for København. Disse tre normer er essensen af målsætningen og definerer retningen for den måde, vi vil lede og arbejde på i Teknik- og Miljøforvaltningen.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 32 timer om ugen. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. november 2025. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Du vil personalemæssigt referere til sekretariatschefen og have arbejdsplads på Islands Brygge.
Er du interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Louise Munch Johannsen på 26 12 17 16. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen her.
Søg via linket senest søndag den 14. september 2025
Vi holder 1. samtale torsdag den 18. september og evt. 2. samtale onsdag den 24. september.
Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.