Center for Frivilligt Socialt Arbejde søger en administrationsansvarlig til vores sekretariat i Odense. Vi drømmer om dig, der har lyst og kompetencer til at stå for den daglige økonomihåndtering og -styring, samtidig med at du griber og løser de mange andre opgaver, der opstår, når et mindre sekretariat med højt aktivitetsniveau skal holdes godt kørende.

Om stillingen

Vi tilbyder en administrativ stilling med mange forskelligartede opgaver, stort ansvar og gode kollegaer. Vi ønsker os en sekretær, der kan hjælpe os med at holde styr på – og være på forkant med – deadlines, IT-programmer, økonomistyring og alle de små ting i dagligdagen, der skal tages hånd om.

Vi forestiller os at du arbejder 30 timer om ugen, men er villige til en dialog om både færre og flere timer, alt efter hvad din situation og dine kompetencer er.

Vi forventer, at du har kompetencerne til at:

• Selv at tilrettelægge og prioritere dine opgaver, så ingen vigtige bolde bliver tabt.

• Bistå ift. økonomistyring og bogføring ved at håndtere bilag, kontere, lægge til betaling i banken, fakturere vores kunder o.l.

• Holder overblik over og ajourføre vores abonnementer og aftaler – det dækker alt fra husleje over telefoni til IT-programmer.

• Sikre dokumenthåndtering i sharepoint. Der skal skabes og vedligeholdes en god struktur.

• Hjælpe med at booke lokaler, skaffe forplejning og hvad der eller skal til, når vi holder møder og kurser andre steder i Danmark og være den som sørger for, at vi aldrig mangler noget på kontoret.

• Fungere som superbruger i Officepakken og derudover har et godt kendskab til SharePoint og E-conomics samt Intempus eller tilsvarende tidsregisteringssystem.

Derudover søger vi en, der har kompetencer til at løse en eller flere af disse opgaver:

• IT-ansvarlig. Vi har et eksternt IT-firma, der hjælper os med større sager – men vi håber at finde en, der kan have dialogen med dem og også hjælpe kollegaer med dagligdagens bøvl hos Microsoft og andre gængse programleverandører.

• Bogføre – vi har p.t. en ekstern bogholder, som vi er glade for, men hvis du har de rette kompetencer, kan det også give mening at få bogført inhouse. Vi arbejder i E-conomics.

• Stå for processer med at sikre større automatisering af vores forretningsgange ifbm. økonomistyring.

• Datahåndtering og -bearbejdning. Vi er i proces med at blive en endnu mere datadrevet organisation og arbejder p.t. i Excel og PowerBI, hvor du kan blive den, der i samarbejde med dine kollegaer, samler og bearbejder de relevante tal fra diverse oversigter. 

CFSA tilbyder

Som ansat på CFSA bliver du en del af et fagligt dygtigt team på en ambitiøs og hyggelig arbejdsplads med i alt snart 14 personer og næsten lige så mange fagligheder, der samarbejder på kryds og tværs. Vi lægger vægt på kvalitet i opgaveløsningen, nysgerrighed og intern videndeling og sparring.

De fleste af dine kollegaer har ofte opgaver ude af huset, så det vil også blive dig, der skal være med til at sikre kontinuiteten og den gode stemning på kontoret, uanset om der er 2 eller 10 på arbejde. Og at alt det praktiske spiller, når en kollega står i den anden ende af landet foran 50 forventningsfulde mennesker.

Arbejdssted, -forhold og løn

Dit primære arbejdssted bliver CFSA’s kontor i Odense C, og efter oplæringen vil der være mulighed for 1-2 ugentlige hjemmearbejdsdage.

Vi har en velfungerende flekstidsordning, 6 ugers ferie, fri Grundlovsdag, betalt frokostpause – og fremfor alt prioriterer vi, at det skal være en tryg arbejdsplads, hvor alle har mulighed for at udvikle sig.

Vi følger den statslige overenskomst og lønniveauet afhænger således af din indplacering i lønrammesystemet + antal timer + forhandling ved ansættelse.  Vi forestiller os en lønramme svarende til 30-35.000 kr./mdr. inkl. pension for en fuldtidsansættelse.

Deadline og kontaktinfo

Send din ansøgning og CV i en samlet pdf-fil til job@frivillighed.dk senest lørdag d. 4. oktober. Skriv ”administrationsansvarlig”.

Vi forventer at holde samtaler i uge 41 og 43 og forventer at du kan starte senest 1. december 2025.

Hvis du vil vide mere, send da en mail til centerchef Rillo Snerup Rud på rr@frivillighed.dk

Om Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA)

CFSA er et primært statsligt finansieret videns- og udviklingscenter med snart 14 medarbejdere, der arbejder for at gøre det lettere at være frivillig. Vi er primært finansieret af statslige bevillinger og bruger dem til at yde rådgivning og konsulentbistand og udbyde kurser til frivillige på velfærdsområdet og deres foreninger – samt lave analyser der gør os og andre klogere på frivillighed og hverdagen i landets foreninger. Du kan læse meget mere på frivillighed.dk