Om stillingen

Som administrativ medarbejder hos SH Group A/S får du en central rolle med stor kontaktflade til både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du får ansvar for en bred vifte af opgaver og kommer til at arbejde tæt sammen med værkstedsledere og produktionschefen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Visumansøgninger for funktionærer og timelønnede medarbejdere
• Klargøring og vedligeholdelse af certifikater, beviser og erklæringer
• Planlægning og booking af kurser og lægebesøg
• Administration af udenlandsk arbejdskraft, hvilket bl.a. indebærer at søge opholdsret, cpr.nr., skattekort og sygesikringsbevis, samt at hjælpe dem med at få oprettet en bankkonto og NemID
• Godkendelse af timelønnedes arbejdstimer i samarbejde med værkstedleder
• Stedfortrædende sikkerhedschef med ansvar for at søge/afmelde sikkerhedsgodkendelser i samarbejde med Forsvarets Efterretningstjeneste
• Oprettelse af adgangskort og medarbejdere i alarmsystemet
• Til enhver tid at understøtte produktionschefen og værkførerne

Vi forventer, at du:

• arbejder selvstændigt og struktureret
• er åben og imødekommende, da du får en stor kontaktflade
• behersker dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• har solid erfaring med Microsoft Excel og Word
• har kendskab til Microsoft AX er en fordel, men ikke et krav
• har bopæl på Fyn eller Langeland
• kan blive sikkerhedsgodkendt ved Forsvarets Efterretningstjeneste (dette er et krav)

Ansøger med kendskab og erfaring fra tilsvarende stillinger vil blive foretrukket

Vi tilbyder:

• En spændende rolle I et udfordrende miljø med rig mulighed for personlig og faglig udvikling
• Mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver og bidrage til optimering af virksomhedens systemer og processer
• Fastansættelse, 25-30 timer ugentligt (mulighed for fuld tid)
• Løn efter kvalifikationer
• Gode arbejdsforhold, herunder kantineordning
• Mulighed for flextid, hvis der er behov herfor
• Gode og hjælpsomme kollegaer

Sådan søger du

Send din ansøgning og CV

Alle ansøgninger behandles fortroligt. Vi indkalder løbende til samtale og besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet.