Vi søger en engageret og dygtig sekretær, der vil understøtte det administrative arbejde i vores stab.

I Staben har vi højt til loftet, gode muligheder for læring og kompetenceudvikling og et godt arbejdsmiljø herunder fokus på work-life-balance.

En vigtig del af dine opgaver er at sørge for, at der løbende er tjek på vagtplanerne for vores læger, og at de justeres til, så snart behovet opstår. Her er det vigtigt, at du kan lide at være i dialog med lægerne, og kan yde god service samtidig med at du kan stå fast ift. de grundlæggende principper, der gælder for planlægningen.

En anden vigtig opgave er at stå for bestilling af rejser og hotelophold for vores medarbejdere ifm. kurser og konferencer. Igen er det vigtig, at du kan lide at være i dialog med forskellige faggrupper fra vores afdeling, og at du kan være med til at sikre tydelige og præcise aftaler.

Vi har mere og mere fokus på håndtering af vores sager i vores elektroniske sagsstyringssystem GO. Derfor vil en del af dine opgaver også handle om det, og det vil være helt perfekt, hvis du har interesse og flair for elektronisk sagsstyring – og for at udvikle og effektivisere arbejdsgange inden for det område.

Stillingen giver mulighed for at få mange gode og spændende samarbejdsrelationer til både ledere og medarbejdere i vores afdeling.

Derudover vil du også skulle løse en række ad-hoc opgaver. Det kan fx være oprettelse af nye brugere i forskellige systemer, hjælpe med mødereferater, godkende regninger for lægevikarer og opdatere forskellige vigtige oversigter med nøgleinformation.

Din erfaring og kompetenceudvikling vil kunne blive understøttet af supplerende uddannelse, hvis det er relevant for din opgaveløsning.

Arbejdsopgaver:

Stillingens kerneområde består af følgende opgaver:

• Sikre velfungerende drift af lægernes vagtplaner
• Bestilling af rejser og hotelophold for vores medarbejdere
• Sagshåndtering i vores elektroniske sagsstyringssystem
• Godkendelse af regninger for vores lægevikarer
• Godkendelse af mindre indkøb i Oracel
• Oprettelse af medarbejdere til diverse systemer
• Ad-hoc opgaver for Afdelingsledelsen

Som en del af Afdelingsledelsens stab er det vigtigt, at du er fleksibel i forhold til at hjælpe med opgaver, der ikke umiddelbart ligger inden for dit kerneområde.

Vi forestiller os, at du elsker at arbejde med administrative opgaver og at du:

• Har en sekretær- eller lægesekretæruddannelse
• Godt kan lide, og er vant til, at arbejde med elektronisk sagshåndtering
• Er god til at arbejde selvstændigt og til at prioritere dine opgaver
• Er dygtig til samarbejde med forskellige fagligheder
• Har både lyst og evne til at yde god service for interne såvel som eksterne samarbejdspartnere
• Godt kan lide at have mange opgaver i gang samtidig

Ansøgningsfristen er torsdag den 9. oktober kl. 12.00.

Der afholdes samtaler til stillingen i uge 44.

Løn- og ansættelsesforhold:

Stabsmedarbejderen refererer til Stabslederen i Psykiatrien Øst.

Stillingen er på fuldtid med tiltrædelse snarest. Du ansættes i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde tæt ved Roskilde fjord i historiske og smukke omgivelser.

Ansættelse og aflønning vil ske i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og den faglige organisation.

Yderligere oplysninger:

For yderligere oplysninger om stillingen kan du henvende dig til Stabsleder Rune Schwartz på telefon 20518934 eller Chefsygeplejerske Ditte Thomsen på telefon 21606378 eller Cheflæge Nicolas Hansen på telefon 93568534.

Ansættelsen er betinget af modtagelse af tilfredsstillende straffeattest til offentligt brug.

Psykiatrien som arbejdsplads

I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.

Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.

Psykiatrien som arbejdsplads 

I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.

Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.