Stabshjælper/kontorhjælper til Hans Majestæt Kongens Adjudantstab
fuldtid
Stabshjælper/kontorhjælper til Hans Majestæt Kongens Adjudantstab
Kan du holde mange bolde i luften og interesseret i at understøtte samspillet mellem Kongehuset og Forsvarsministeriets område? Så er her måske en stilling for dig.
Om os
Hans Majestæt Kongens Adjudantstab er en myndighed direkte under Forsvarsministeriet, som samtidig indgår i Deres Majestæter Kongen og Dronningens Hofstat. Vi varetager relationerne mellem Kongehuset og Forsvarsministeriets område. Vi er overordnet ansvarlige for vagttjenesten ved de kongelige slotte og palæer og det militære ceremoniel omkring Kongehuset. Endelig stiller vi adjudanter til rådighed for Hans Majestæt Kongen og den øvrige del af den kongelige familie.
Adjudantstaben består af en oberst som chef, ni adjudanter på major-/orlogskaptajnsniveau fra Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet og en overkonstabel af første grad eller evt. korporal som stabs- og kontorhjælper.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at yde kontorhjælperstøtte til enhedens daglige drift, herunder tastning af løn, arbejdstid og rejseafregninger og udsendelse af skrivelser. Derudover har du ansvaret for administration af myndighedens to tjenestekøretøjer, bestillinger af kontorartikler og oprettelse af indkøbsordrer, behandling af fakturaer, registrering og arkivering m.v. Du bistår med forberedelse og registrering af audienssøgende i forbindelse med Hans Majestæt Kongens offentlige audienser og hjælper til under gennemførelsen af større officielle begivenheder og aktiviteter i Kongehuset. Der kan derfor lejlighedsvis forventes tjeneste på aftener eller i weekender, herunder evt. også ved tjenstlige behov for kørsel.
Om dig
Du er en rutineret kontorhjælper med gode forudsætninger og kompetencer til at kunne arbejde selvstændigt i DeMars og øvrige administrative systemer. Du er lidt af en blæksprutte, og trives i et spændende og omskifteligt miljø med mange eksterne kontakter og samarbejdsrelationer. Du har en tjenstligt solid og velbedømt baggrund i et af de tre værn eller som civilansat i Forsvaret, hvor du har vist gode samarbejdsevner og stor servicemindedhed. Erfaringer fra international tjeneste og med internationalt samarbejde vil være en fordel. Vi forventer, at du er præsentabel med en udviklet social tilgang til andre mennesker, som mødes med en høflig, imødekommende og udadvendt tilgang, samtidig med at du også kan være diskret, når det fordres. Du skal være fleksibel, da hverdagen ofte er omskiftelig, og nye opgaver kan opstå og skal løses med kort varsel, og du er forudseende og struktureret, og bidrager til at bevare et godt overblik i pressede situationer. Du trives med et engageret og tæt samarbejde i det daglige.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op både civilt og militært.
Militære ansættelsesvilkår:
Stillingen er en konstabel-/korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Der er tale om en stilling ved Adjudantstaben med fast tjenestested i København.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende tjenesten som stabshjælper ved Adjudantstaben er du velkommen til at kontakte adjudant, major Thomas Søborg Lassen på telefon 60 95 11 95 eller chefen for Hans Majestæt Kongens Adjudantstab, oberst Jens Ole Rossen-Jørgensen på telefon 20 10 65 95
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anja Baldorf ved Personelkommandoen på mail fps-abb@mil.dk eller telefon 32 66 59 51.
Ansøgningsfristen er den 25. juni 2025. Samtaler planlægges afholdt umiddelbart herefter i København. Anfør gerne i ansøgningen, hvornår du har mulighed for og ønsker at starte. Ansættelsesdatoen vil blive endeligt koordineret i samarbejde med afgivende chef.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om os
Hans Majestæt Kongens Adjudantstab er en myndighed direkte under Forsvarsministeriet, som samtidig indgår i Deres Majestæter Kongen og Dronningens Hofstat. Vi varetager relationerne mellem Kongehuset og Forsvarsministeriets område. Vi er overordnet ansvarlige for vagttjenesten ved de kongelige slotte og palæer og det militære ceremoniel omkring Kongehuset. Endelig stiller vi adjudanter til rådighed for Hans Majestæt Kongen og den øvrige del af den kongelige familie.
Adjudantstaben består af en oberst som chef, ni adjudanter på major-/orlogskaptajnsniveau fra Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet og en overkonstabel af første grad eller evt. korporal som stabs- og kontorhjælper.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at yde kontorhjælperstøtte til enhedens daglige drift, herunder tastning af løn, arbejdstid og rejseafregninger og udsendelse af skrivelser. Derudover har du ansvaret for administration af myndighedens to tjenestekøretøjer, bestillinger af kontorartikler og oprettelse af indkøbsordrer, behandling af fakturaer, registrering og arkivering m.v. Du bistår med forberedelse og registrering af audienssøgende i forbindelse med Hans Majestæt Kongens offentlige audienser og hjælper til under gennemførelsen af større officielle begivenheder og aktiviteter i Kongehuset. Der kan derfor lejlighedsvis forventes tjeneste på aftener eller i weekender, herunder evt. også ved tjenstlige behov for kørsel.
Om dig
Du er en rutineret kontorhjælper med gode forudsætninger og kompetencer til at kunne arbejde selvstændigt i DeMars og øvrige administrative systemer. Du er lidt af en blæksprutte, og trives i et spændende og omskifteligt miljø med mange eksterne kontakter og samarbejdsrelationer. Du har en tjenstligt solid og velbedømt baggrund i et af de tre værn eller som civilansat i Forsvaret, hvor du har vist gode samarbejdsevner og stor servicemindedhed. Erfaringer fra international tjeneste og med internationalt samarbejde vil være en fordel. Vi forventer, at du er præsentabel med en udviklet social tilgang til andre mennesker, som mødes med en høflig, imødekommende og udadvendt tilgang, samtidig med at du også kan være diskret, når det fordres. Du skal være fleksibel, da hverdagen ofte er omskiftelig, og nye opgaver kan opstå og skal løses med kort varsel, og du er forudseende og struktureret, og bidrager til at bevare et godt overblik i pressede situationer. Du trives med et engageret og tæt samarbejde i det daglige.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op både civilt og militært.
Militære ansættelsesvilkår:
Stillingen er en konstabel-/korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Der er tale om en stilling ved Adjudantstaben med fast tjenestested i København.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Kontakt og ansøgning
Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende tjenesten som stabshjælper ved Adjudantstaben er du velkommen til at kontakte adjudant, major Thomas Søborg Lassen på telefon 60 95 11 95 eller chefen for Hans Majestæt Kongens Adjudantstab, oberst Jens Ole Rossen-Jørgensen på telefon 20 10 65 95
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anja Baldorf ved Personelkommandoen på mail fps-abb@mil.dk eller telefon 32 66 59 51.
Ansøgningsfristen er den 25. juni 2025. Samtaler planlægges afholdt umiddelbart herefter i København. Anfør gerne i ansøgningen, hvornår du har mulighed for og ønsker at starte. Ansættelsesdatoen vil blive endeligt koordineret i samarbejde med afgivende chef.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.