Vil du være med til at skabe de optimale rammer for at realisere visionen for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet og ønsker du at prøve kræfter med at være en central sparringspartner for dekanen og det samlede dekanat? Vi søger en ny stabschef for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Læs med her.

Du vil stå i spidsen for en stab, hvor formålet er at skabe de optimale rammer for, at fakultetet kan realisere universitetets strategi ”Strategi 2030 -Til gavn for flere”, og fakultetets vision om, at vi sammen flytter grænserne for grunderkendelse og skaber viden til gavn for samfundet og det enkelte individ.

På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet arbejder vi i strategiske partnerskaber, er en professionel organisation, og skaber sammen et godt arbejds- og studiemiljø. Vi vægter højt at have en kultur, der bygger på internationale standarder for god videnskabelig praksis, forskningsfrihed, inddragelse af medarbejdere og et tæt samspil med de studerende. Du kan se dig selv i og har erfaringer, der kan bringes i spil i en kompleks organisation.

Stabschefens ansvarsområder og arbejdsopgaver
Som stabschef på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet bliver du en central sparringspartner for dekanen, som du refererer til, og du arbejder tæt sammen med det samlede dekanat og med institutlederne i fakultetets fælles ledelsesteam. Her bidrager du til ledelsens arbejde og du tager ansvar for, at beslutninger implementeres.

Du kommer til at lede og sætte strategisk retning for en relativt nyetableret stab på cirka 10 medarbejdere. Fakultetsstaben understøtter ledelsen i strategiske og tværgående ledelsesopgaver, der foregår i samarbejde med fakultetets institutter, de studerende og omverdenen inden for fakultetets fagområder. Medarbejdergruppen, der består af højt specialiserede akademikere og kontorfunktionærer, er kendetegnet ved stort engagement og initiativ. Som stabschef er det derfor din opgave at give medarbejderne sparring og understøtte, at de lykkes hver for sig og som hold.

Du bidrager til sammenhængen på tværs af Københavns Universitet og indgår i tværgående ledelsesorganer med andre administrative ledere. Du understøtter også opgaver, som er særlige for fakultetet, bl.a. større projekter og fondsansøgninger, indsatser målrettet impact og innovation, events og kontakt med eksterne aktører, f.eks. interesseorganisationer, centraladministrationen og fonde.

Københavns Universitet har været igennem en større administrativ reform i foråret 2025, hvor der er etableret en samlet universitetsadministration. Partnere fra universitetsadministrationen leverer hovedparten af de administrative ydelser til fakultet og institutter. Du og din stab arbejder tæt sammen med universitetsadministrationen, bl.a. om portefølje-, økonomi- og budgetstyring samt om analyser og BI. Her er det særligt vigtigt, at du evner både at kunne navigere i fakultetets økonomi, og at du kan oversætte mellem fakultetets faglige hensyn og de administrative støttestrukturer, samt at du sikrer overblik og sammenhæng i samspillet med universitetsadministrationen.

Som stabschef har du ansvaret for at videreudvikle stabsfunktionen og samarbejdsfladerne til både institutter, rektorat og den fælles administration, så målsætningerne i den nye organisering bliver omsat til virkelighed, herunder mål om forbedring og effektivisering.

Profil

• Du har en akademisk uddannelse og stor erfaring med sekretariatsbetjening af topledelse i en politisk organisation, herunder sparring, rådgivning og opgavevaretagelse indenfor mange emner - ikke mindst strategiarbejde og økonomi- og budgetstyring.
• Du har erfaring med at bedrive ledelse og opnå resultater i komplekse vidensorganisationer, hvor mange fagligheder og interessenter arbejder sammen om fælles mål.
• Du er en erfaren, engageret og empatisk personaleleder.
• Du har analytisk sans, politisk tæft og et strategisk mindset, som du bringer i spil for at løse komplekse udfordringer og skabe resultater.
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra et universitet, ministerium, interesseorganisation eller anden kompleks politisk organisation. Ligeledes vil erfaring med forandringsledelse være en fordel.
• Du har et stærkt overblik, ser sammenhænge på tværs og er nysgerrig.
• Du har gode kommunikative evner, både i skrift og tale og kan inspirere med klare budskaber og motivere til fællesskab om mål og indsatser.
• Du formår at skabe gode samarbejdsrelationer og stærke netværk, både internt på Københavns Universitet og i forhold til eksterne partnere.
• Du motiveres af universitetets akademiske miljø og har blik for kerneopgavernes særlige karakter og betydning i samfundet.

Om Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet er kendt for internationalt fremragende forskning og uddannelse. Fakultetet dækker fagområderne økonomi, statskundskab, psykologi, antropologi, sociologi og social data science og bidrager med viden og innovative løsninger på samfundets store udfordringer. Fakultetet har ca. 700 medarbejdere, 150 ph.d.-studerende, 6.600 studerende, og tilbyder seks bacheloruddannelser og ti kandidatuddannelser.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
Stillingen besættes som chefkonsulent med personaleledelse på åremål i fem år med mulighed for forlængelse i op til tre år.

Tiltrædelse 1. januar 2026 eller efter nærmere aftale.

Det er forventeligt at stillingen som stabschef kræver sikkerhedsgodkendelse til niveauet Hemmelig. Det vil være en forudsætning for ansættelse, at ansøgeren kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse gennem hele ansættelsen.

Processens forløb
Er du interesseret i stillingen som stabschef på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, skal du sende en ansøgning med bilag via KU's jobportal - klik på ’Søg stillingen’ nederst i opslaget.

Ansøgningen skal være bilagt CV og dokumentation for relevant uddannelse mv.

Ansøgningsfrist er 27. oktober 2025.

Første samtalerunde afholdes i den 4. november og anden samtalerunde den 21. november 2025. Mellem de to samtalerunder gennemføres et testforløb, og der indhentes referencer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte dekan Vibeke Jenny Koushede på mail - vjk@samf.ku.dk eller telefon – 2383 9866 eller Martin Isenbecker, der er partner i konsulentvirksomheden Genitor, på mail mi@genitor.dk eller telefon 2565 9231.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.