Har du stærke strategiske kompetencer, blik for helheden og evnen til at skabe struktur og fremdrift i en kompleks organisation? Så er du måske vores nye stabschef i SDU Uddannelse.
I SDU Uddannelse leverer vi et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen, samtidig med at vi driver strategiske udviklingsprojekter og sikrer et helhedsperspektiv med sømløse processer for organisationen og den studerende som naturligt omdrejningspunkt.
SDU er i gang med en større transition af den samlede uddannelsesadministration med det formål at skabe en fælles og sammenhængende uddannelsesadministration på tværs af universitetet. Hele 2026 vil derfor være præget af organisatorisk omstilling og konsolidering af nye strukturer og samarbejder. Du kan læse mere om omstillingen af SDU’s uddannelsesadministration her: https://sdunet.dk/da/ledelse-og-strategi/projekter/osu
Vi ønsker at styrke den strategiske understøttelse af vicedirektøren for uddannelse og det strategiske fokus på tværs af afdelingerne i SDU Uddannelse, og derfor omlægger vi en eksisterende enhed til en stabsenhed – og søger en stabschef, der kan stå i spidsen for både udvikling og ledelse af enheden.
Stabsenheden skal sikre
Udviklingskraft på tværs af afdelingerne i SDU Uddannelse
Øget strategisk understøttelse af vicedirektøren for uddannelse
Fortsat professionel udførsel af opgaveporteføljen
Dine opgaver
Som stabschef er din primære opgave at understøtte vicedirektøren i det daglige arbejde såvel som i det langsigtede og strategiske arbejde. Det forudsætter, at dine spidskompetencer omfatter koordinering, eksekvering, rådgivning og kommunikation.
Du skal opbygge en stab, der proaktivt understøtter hele SDU Uddannelse og bidrager til sammenhæng og kvalitet i opgaveløsningen.
Du – og medarbejderne i enheden – bliver ligeledes en tæt samarbejdspartner for prorektor, som sætter den strategiske retning for uddannelsesområdet på SDU. Din daglige opgaveløsning vil ske i ledelsesspændet mellem vicedirektøren for uddannelse og prorektor, hvor vi forventer, at du kan orientere dig i flere forskellige dagsordner samtidig med, at du skal sørge for det nødvendige vidensflow mellem ledelseslagene og relevante medarbejdere.
Ledelse af dedikerede medarbejdere
Stabsenheden vil bestå af tre teams, som for nuværende er Strategi & Kvalitet, Forretningsprocesser og Sekretariatet for SDU Uddannelse. I samarbejde med vicedirektøren for uddannelse bliver din opgave at finde den optimale organisering af afdelingen.
Du bliver direkte personaleleder for Strategi & Kvalitet, som består af seks erfarne og dedikerede konsulenter og akademikere, som har stor viden om og ekspertise i at understøtte og betjene organisationens ledelseslag. De er desuden drivende kræfter på udviklingstiltag og -projekter og har brede samarbejdsflader med mange aktører i organisationen.
Som stabschef skal du balancere mellem at skabe de rette rammer og vilkår for medarbejderne samtidig med, at du skal vide, hvornår der er behov for dit input på et mere detaljeret niveau.
Du skal sammen med dine medarbejdere identificere og udvikle de processer, som sikrer de rette rammer og strukturer for deres opgaveløsning. Opgaverne løses i en omskiftelig hverdag, hvor dagsordner og bestillinger kan ændre sig med kort varsel, eller skal leveres hurtigt. Qua medarbejdernes brede samarbejdsflader kan flere ledere være inde over en opgave og bestilling, hvilket kræver, at du kan sikre den nødvendige forventningsafstemning og ressourceallokering.
I teamets opgavevaretagelse skal du have en opmærksomhed på at få løst de nødvendige opgaver, samtidig med at der skal være mulighed for at opretholde og udvikle medarbejdernes faglige ekspertise og strategiske vidensniveau.
Vi forventer, at du kan lede tillidsbaseret og sætte klare rammer og struktur. Samtidig skal du kunne styrke stabsenhedens arbejdsfællesskab og sikre medarbejdernes trivsel.
Den rette kandidat
Har solid erfaring med strategisk ledelse og udviklingsarbejde
Har erfaring med ledelse af konsulenter og akademiske medarbejdere
Er stærk i koordinering, kommunikation og rådgivning
Har blik for helheden og evner at prioritere i en kompleks organisation
Du trives i en omskiftelig hverdag med alsidige opgaver, og befinder dig godt i en rolle, hvor mange bolde skal gribes - nogle af dem skal du eksekvere på, og andre skal du sende videre.
Du er vant til at tage ansvar og handle proaktivt, så processer og aftaler er på plads, når vi skal handle hurtigt og præcist på fx pressehenvendelser eller forespørgsler fra styrelser eller ministerier.
Vi foretrækker, at du har solid ledelseserfaring, gerne fra et ledelsessekretariat eller en stabsenhed.
Det vil være en stor fordel, hvis du har sektorkendskab, men kommer du med de rette kompetencer og indstilling, klæder vi dig gerne på i forhold til organisation- og sektorkendskab.
SDU er en uafhængig forskningsinstitution og et tværfakultært universitet med ligheder til politiskledet organisationer, men hvor vi samtidig har vores egne unikke strukturer og interessentlandskaber.
Ledergruppen i SDU Uddannelse
Som stabschef bliver du en del af ledergruppen i SDU Uddannelse som, udover dig, i dag består af vicedirektøren for uddannelse, 6 afdelingsledere og 6 teamledere. Når transitionen af den samlede uddannelsesadministration er indfaset, vil der være 8 afdelingsledere og 13 teamledere i SDU Uddannelse. I ledergruppen tager vi et fælles aktivt ansvar for vores målsætninger og værdier. Vi er nysgerrig på hinanden og vores arbejdsområder, da vi ved, at et helhedsperspektiv er nødvendigt for at kunne løse vores opgaver bedst muligt.
Vi ønsker at skabe en arbejdsplads, hvor vi sammen arbejder for en effektiv, robust og sammenhængende uddannelsesadministration. Vores opgaver skal løses med høj kvalitet og tidssvarende løsninger, samtidig med at vi værner om fællesskab, nysgerrighed og tillid.
Teams i stabsenheden
Forretningsprocesser er dedikeret til at udvikle og optimere SDU’s forretningsprocesser på det studieadministrative område. Det sker bl.a. gennem sammenhængende fælles administrative processer med brugeren i fokus og professionalisering af studieadministrationen. Lige nu er projektledelsen af omstrukturering af den samlede uddannelsesadministration på SDU forankret i teamet. Teamet består af en teamleder og 3 medarbejdere.
Strategi og Kvalitet er bl.a. drivkraften bag udviklingen af uddannelseskvalitet gennem aktiv deltagelse i SDU's kvalitetssystem og understøttelse af beslutningsprocesserne. Teamet har også ansvaret for at omsætte SDU's overordnede uddannelsesstrategi til håndgribelige mål og handlinger. Endelig understøtter teamet den dynamiske udvikling af uddannelsesudbuddet i forbindelse med prækvalifikation af nye uddannelser og varetager projektledelsen af de tværgående studenterrettede undersøgelser samt implementeringen af kandidatreformen. Teamet består af 6 medarbejdere.
Sekretariatet i SDU Uddannelse varetager opgaver på tværs af SDU Uddannelse, herunder personaleadministration og understøttelse af ledergruppen. Derudover understøtter Sekretariatet vicedirektøren for uddannelse med kalenderstyring, mødeforberedelse og PA-funktion. Teamet består af en teamleder og 3 medarbejdere.
Om SDU Uddannelse
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen.
Om SDU
Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling. Vi stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er præget af en pionerånd og et godt samarbejde mellem ledere, medarbejdere og studerende
Ansøgning, løn og ansættelsesforhold
Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge.
Ansættelse pr. 1. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 9. november 2025.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 13. november (1. samtalerunde) og den 21. november (2. samtalerunde). Mellem 1. og 2. samtalerunde vil der være et testforløb ved Genitor.
Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte vicedirektør Stinne Hørup Hansen på tlf. 2042 1514 eller partner i Genitor Martin Isenbecker på tlf. 2565 9231 eller mi@genitor.dk.
Ansættelse finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Tjenestested er SDU Campus Odense.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!