Vi søger dig, som kan varetage 1-3 faste ugentlige rengøringsvagter (ca 2,5 timer pr vagt) og derudover kan være vores fleksible sekretær tilkaldevagt, når vi har akut brug for hjælp i receptionen. Rengøringen bliver dit hovedfokus, men i forbindelse med sygdom og ferie blandt de øvrige sekretærer skal du også kunne varetage arbejdsopgaver i receptionen. 

Dine primære arbejdsopgaver i rengøringsvagter: 

• Rengøring af klinikken efter vores standard
• Overblik over og udførsel af periodiske rengøringsopgaver

Dine arbejdsopgaver ved vagter i receptionen: 

• Imødekommende modtagelse af patienter og registrering af deres ankomst 
• Afregning med patienter og forsikringsselskaber
• Booking af aftaler
• Telefonpasning med et smil på stemmen
• Arkivering og indscanning af dokumenter
• Forskellige administrative opgaver

Vi forventer at du:

• har et godt øje for om klinikken fremstår pæn og præsentabel
• er stabil og omhyggelig med din rengøring
• følger vores instruktioner om hvordan rengøringen skal udføres
• stiller spørgsmål, når der er noget du er i tvivl om
• kan arbejde selvstændigt
• er smilende, serviceminded og imødekommende
• er fleksibel og klar til at arbejde ekstra i ferieperioder, samt kan møde med kort varsel ved sygdom etc.
• er klar på at blive oplært i både rengøring og vores it-system KirCACS
• bor i lokalområdet
• er studerende eller har anden indkomst
• er fyldt 18 år og både skriver og taler dansk

Du vil blive oplært grundigt i rengøringsrutinerne, så det er nemt at gå til. Vores ene sekretær er tidligere underviser indenfor rengøring, hvorfor der er rig mulighed for at lære en masse og få glæde af hendes erfaring.

Når vores sekretærer eller sekretærmedhjælpere bliver syge e.l. har vi akut brug for din hjælp, så vi vægter din fleksibilitet højt. Du vil naturligvis blive oplært i denne funktion også.

Rengøringsvagterne vil ligge om aftenen (tidligst kl 17:30 eller kl 20 afhængigt af klinikkens åbningstid) og efter en opstartsperiode vil der være mulighed for fleksibelt at placere vagten efter klinikkens åbningstid og inden vi åbner igen næste morgen.

Vagter i receptionen aftales løbende i samarbejde med de andre sekretærmedhjælpere samt sekretærer. Receptionsvagter kan ligge i hele klinikkens åbningstid. Du skal være indstillet på at bytte både enkelte og faste vagter ved behov, så alle kan få deres studie og arbejde til at passe sammen.

Oplæring vil ligge efter aftale inden jobstart. Vi håber du kan starte allerede i starten af maj, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Vi er en energisk arbejdsplads med en uhøjtidelig omgangstone.

Brug gerne påsken til at finpudse din ansøgning, da vi først læser og afholder samtaler efter påske. Send ansøgning og CV afsted til klinikkoordinator Anita på job@orekirosund.dk. Angiv "rengørings/sekretærmedhjælp" i emnefeltet.