Vi søger en vagtplanlægger til planlægningskontoret ved serviceafsnittet i Nykøbing F. Vagtplanlæggeren er et væsentligt og utroligt vigtigt omdrejningspunkt for hele serviceafsnittet, hvilket stiller krav til gode samarbejdsevner i at begå sig i en uforudsigelig og forandringsorienteret hverdag.

Vi er et serviceafsnit med ca. 150 dygtige og dedikerede medarbejdere, bestående af serviceassistenter, lager og logistik medarbejdere, administration og serviceledelse.

Funktionen indeholder tjenesteplanlægning, lønindberetninger, samt øvrige personaleadministrative opgaver.

Ansvar for daglig koordinering i samarbejde med dedikerede medarbejdere.

Det forventes at du har et solidt og indgående kendskab til overenskomstforhold (3F og FOA) samt håndterer arbejdstidsaftalens løn og arbejdstidsvilkår, på et højt fagligt niveau - idet arbejdstiden og tjeneste planlægningen har stor betydning i forhold til opgaveløsningen. Dette har også stor indflydelse på et godt arbejdsmiljø og at kunne udvikle, fastholde og rekruttere medarbejderne.

Dine arbejdsopgaver

• Du har en særligt lyst og interesse i at navigere i arbejdstidsregler og overenskomster
• Udarbejdelse af grundrul, bemandings og fremmødeplaner 24/7
• Dine samlede opgaver i serviceafsnittet udføres i et tæt samspil mellem dig, koordinatoren og serviceledelsen. Det er vigtigt at du kan balancere i samarbejdet mellem koordinatoren og servicelederne i forhold til det samlede opgavefelt.
• Koordinere og styre fraværsdækning, herunder søge løsninger for ændringer med rette varsler og særydelser.
• Løbende opfølgning og tilretning af f.eks. ferie og normregnskab og planlægning i henhold regler og vilkår
• Foretage udrulning af grund og arbejdstidsplaner, således at vagtplanlægningen udmøntes i overensstemmelse med fremmødeplanerne.
• Uddannelsesplanlægningen sker i et samarbejde med serviceafsnittets uddannelsesansvarlige serviceleder.
• Indberetning af løn og tillæg i henhold til gældende forhåndsaftaler.
• Ad hoc opgaver for serviceledelsen.

Vores ønsker til dig

• At du ser det som en værdi og en vigtig forudsætning for dit arbejde, at få et godt kendskab til servicegruppernes virke, i forhold til gruppe- og individplan.
• At du har lyst til daglig sparring og makkerskab med medarbejderne, koordinator og servicelederne
• At du er meget bevidst om, at den personligt tilrettede vagtplan kan være meget afgørende for den enkelte medarbejders trivsel.
• At du har erfaring og viden fra en lignende stilling.
• At du har gode IT kundskaber.
• At du har en solid erfaring med KMD Opus Vagtplan eller andet vagtplanlægningssystem
• At du har gode kommunikative evner og ser løsninger i dit tætte samarbejde til medarbejderne, koordinatoren, servicelederne og vores samarbejdspartnere.
• At du kan holde "hovedet koldt" – også når det går stærkt og tonen kan være spids
• At du er selvkørende og kan administrere egne opgaver i henhold til deadlines
• At du har et positivt menneskesyn er humoristisk og ser glasset halvt fyldt og ikke halvt tomt
• At du kan kommunikere klart og entydigt både i skrift og tale
• At du kan udvise og repræsentere enighed og loyalitet overfor serviceledelsen

Vi tilbyder dig

En stilling på fuld tid (37 timer)

Arbejdsstedet er Sjællands Universitetshospital på Ejegodvej 57, 4800 Nykøbing F.

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller efter nærmere aftale og samtalerne forventes afholdt løbende.

Ansættelse sker i henhold til den regionale overenskomst for HK Administration & It personale mfl. herunder aftale for Ny Løn og efter gældende retningslinjer for straffeattester og børneattester i Region Sjælland.

Vil du høre mere om stillingen kan du kontakte Serviceleder:

Betina Brylle Kranker mobil 21168244 eller mail: Bebni@regionsjaelland.dk

Peter Kim Ziegler mobil 20370542 eller mail: pzi@regionsjaelland.dk

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her