Paarup Skole søger en engageret og struktureret skolesekretær, der har lyst til at blive en del af et velfungerende sekretariat. Stillingen er på 35 timer ugentlig med tiltrædelse 1. februar 2026. 

Om os
Skolen har ca. 650 elever fra 0.-9. klasse samt en centerafdeling med ca. 70 elever med gennemgribende udviklingsforstyrrelser inden for autismespektret. Der er omkring 110 medarbejdere, og skolens ledelse består af skoleleder, souschef, udskolingsleder, afdelingsleder for centerafdelingen. Skolens administration består af 2 skolesekretærer,  og vi har tilknyttet en administrativ konsulent, der varetager den overordnede økonomi.

Om jobbet
Som skolesekretær bliver du en vigtig del af skolens daglige drift og en central støtte for ledelsen.

Du vil få en bred vifte af opgaver, hvor evnen til at planlægge og strukturere din arbejdsdag er helt afgørende. Du skal kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for både faste og ad hoc-opgaver, og samtidig være fleksibel og imødekommende over for elever, forældre og kolleger.

Vi har brug for en medarbejder, der med overblik og sans for detaljer er med til at planlægge skoleåret og afvikle skolens mange arrangementer – vil bidrage til at fastholde og videreføre skolens traditioner. Det kræver både organisatorisk flair og evnen til at samarbejde med mange forskellige faggrupper.

Om dig
Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse og interesse for tal og administrative processer
• Har erfaring med økonomiske opgaver som bogføring og afstemning
• Er fortrolig med digitale værktøjer som f.eks. Office-pakken
• Kommunikerer klart og venligt – både mundtligt og skriftligt
• Arbejder struktureret og selvstændigt, og trives med ansvar
• Kan bevare overblikket i en hverdag med mange afbrydelser
• Har lyst til at være en del af et team, hvor samarbejde og fleksibilitet er i højsædet

Så vil vi rigtig gerne lære dig noget om

• Planlægning og afvikling af skoleåret og de mange aktiviteter, der følger med
• Elevadministration og alle de administrative systemer, der er en del af vores skole-hverdag
• Lærere og pædagogers arbejdstid og ferieplanlægning
• Ledelsesunderstøttelse og hvordan du bedst kan bidrage til en effektiv og velfungerende skoleadministration

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med en uformel og venlig omgangstone
• Faglig sparring og rigelig mulighed for udvikling
• Selvstændige og varierede arbejdsopgaver
• Et spændende job, hvor ingen dage er ens

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem KL og HK.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Tina Skelgaard på 30 12 20 40.

Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 8. december 2025. Vi afholder ansættelsessamtaler den 17. december 2025 fra kl. 13.00. 

Søg stillingen via Odense Kommunes hjemmeside.