Har du lyst til at arbejde på en mindre skole (0.-6.kl.) i et tæt samarbejde med Børnehuset, hvor du bliver en central medspiller i skolens og børnehusets hverdag?Nim Skole og Børnehus søger nemlig en dygtig, engageret og imødekommende skolesekretær med flair for økonomi og regnskab!Vores dygtige sekretær går på efterløn og vi søger derfor en sekretær, som i tæt samarbejde med skoleleder og dagtilbudsleder kan løse de administrative og praktiske opgaver, der er i en samdrift. Nogle af opgaverne er:
- Løbende personalemæssige indberetninger ift. sygdom, ferie, løn mv.
- Administrative opgaver ift. elever, transport, indkøb, bogføring, Aula, hjemmeside, skolebestyrelse, brugeradministration mv.
- Oplæg omkring budgetopfølgning og opgaver i forbindelse med budgetstyring.
- Understøttelse af ledelse med statistikker mm.
- Koordinerende opgaver ved skolefest m.m.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af medarbejdere, forældre, elever, ledelse og lokale samarbejdspartnere. Der vil være mange forskellige slags opgaver i løbet af en dag, som alle har betydning for skolens kerneopgave.
Du skal kunne arbejde selvstændigt og tåle at blive afbrudt i arbejdet, samtidig med at du kan håndtere ad hoc sager.
Du skal have blik for helheden og møde det liv der er på kontoret og på institutionen med smil, ro og overblik.
Vi forestiller os, at du: - Har relevant uddannelse
- Har kendskab til området
- Kan arbejde struktureret og selvstændigt
- Er god til at navigere og kan holde mange bolde i luften trods afbrydelser i løbet af dagen
- Har erfaring med administrative opgaver og IT generelt
- Er god til at formulere dig – både mundtligt og skriftligt
- Er serviceminded og har et godt humør
- Er imødekommende og brænder for at skabe en positiv atmosfære
- Har kendskab til nogle af de programmer vi anvender: MU Elev og Personale, Rollebaseret indgang samt Nemøkonomi
Om Nim Skole og Børnehus:- En samdriftsordning med vuggestue og børnehave på samme matrikel, tæt forankret i et dynamisk lokalsamfund med stor forældreopbakning.
- 135 elever og 19 medarbejdere i skolen. 95 børn og 25 medarbejdere i dagtilbuddet.
- Et sted med nøgleord som morgensang, traditioner og tryghed, faglighed, fællesskab og fordybelse. Læs mere om os - se vores profilfilm på hjemmesiden: https://nimskole.aula.dk/
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Timetal aftales. Mellem 32 og 37 timer.
Ansættelse 1. august 2025
Ansøgningsfrist: onsdag den 28. maj 2025
Samtaler: mandag den 2. juni
Nærmere oplysning kan fås ved henvendelse til skoleleder Lars Svendsen, buslsv@horsens.dk, telefon 22489503. Du er velkommen til at få en rundvisning