Skolesekretær til Kirkebjerg Skole
deltid
Skolesekretær til Kirkebjerg Skole
Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare fokus i en travl skolehverdag? Så er det lige dig, vi står og mangler som sekretær på Kirkebjerg Skole
Kirkebjerg Skole består både af en almen skole og en specialklasserække med elever fra 0.-9. klasse begge steder. Vi har i alt lidt mere end 1000 elever, hvoraf de 80 går i specialklasser. Det er en stor arbejdsplads med ca. 170 søde og dygtige kollegaer og masser af liv og aktivitet.
På Kirkebjerg skole har vi et åbent kontor, hvor både personale, elever og forældre kommer forbi i forskellige ærinder. De to skolesekretærer er skolens hjerte og ofte den første kontakt med skolen. Det kræver derfor, at man har et godt service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt udad- og indadtil.
Vi søger en fleksibel, imødekommende og servicemindet skolesekretær, som er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til. Da Københavns Kommune er en stor organisation, skal du være tålmodig og god til at skabe kontakter og orientere dig, så du kan finde de rette personer, du har brug for i opgaveløsningen.
Du skal være fleksibel i din organisering af arbejdsdagen og være klar til at blive afbrudt i opgaverne, når børn skal have plaster på, personalet har brug for hjælp eller en forælder henvender sig. Du skal trives i en hverdag, hvor du har gang i flere opgaver på en gang.
Dit arbejde vil være administrative opgaver og serviceopgaver som f.eks,
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.
Stillingen er på nedsat tid – fx 30 timer om ugen. Dette afklares ved dialog. Da arbejdstiden som udgangspunkt fordeles på 42 uger i et skoleår, vil den ugentlige arbejdstid være lidt mere. Vi aftaler arbejdstiden med dig, og den bliver fortrinsvis placeret i tidsrummet kl. 8.00-16.00. Vi kan bl.a. aftale en vis fleksibilitet i arbejdstiden og mulighed for, at noget arbejdstid placeres som hjemmearbejde.
Vi forventer ansættelse fra den 1. august 2025.
Bilag
Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Mere information
Er du interesseret i at vide mere om os, inden du søger stillingen, så kig på vores hjemmeside https://kirkebjergskole.aula.dk og/eller kontakt skoleleder Bjarne Oppelstrup på 3366 1440.
Søg via linket senest mandag den 9. juni 2025
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25.
Kirkebjerg Skole består både af en almen skole og en specialklasserække med elever fra 0.-9. klasse begge steder. Vi har i alt lidt mere end 1000 elever, hvoraf de 80 går i specialklasser. Det er en stor arbejdsplads med ca. 170 søde og dygtige kollegaer og masser af liv og aktivitet.
På Kirkebjerg skole har vi et åbent kontor, hvor både personale, elever og forældre kommer forbi i forskellige ærinder. De to skolesekretærer er skolens hjerte og ofte den første kontakt med skolen. Det kræver derfor, at man har et godt service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt udad- og indadtil.
Vi søger en fleksibel, imødekommende og servicemindet skolesekretær, som er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til. Da Københavns Kommune er en stor organisation, skal du være tålmodig og god til at skabe kontakter og orientere dig, så du kan finde de rette personer, du har brug for i opgaveløsningen.
Du skal være fleksibel i din organisering af arbejdsdagen og være klar til at blive afbrudt i opgaverne, når børn skal have plaster på, personalet har brug for hjælp eller en forælder henvender sig. Du skal trives i en hverdag, hvor du har gang i flere opgaver på en gang.
Dit arbejde vil være administrative opgaver og serviceopgaver som f.eks,
- Elevadministration (MU-elev)
- Indkøb (Kvantum)
- Indberetning af løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær (KAS m.m.)
- Ansættelser, barsel, orlov, m.m.
- Opfølgning på ferieafvikling, løn m.m.
- Henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret
- Andre administrative opgaver og ad hoc-opgaver
- Skrive referat
Vi tilbyder
- en spændende arbejdsplads med søde, dygtige, imødekommende og hjælpsomme kollegaer.
- et fælles kontor for ledelse og administration, hvor vi støtter hinanden og har et godt arbejdsfællesskab.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.
Stillingen er på nedsat tid – fx 30 timer om ugen. Dette afklares ved dialog. Da arbejdstiden som udgangspunkt fordeles på 42 uger i et skoleår, vil den ugentlige arbejdstid være lidt mere. Vi aftaler arbejdstiden med dig, og den bliver fortrinsvis placeret i tidsrummet kl. 8.00-16.00. Vi kan bl.a. aftale en vis fleksibilitet i arbejdstiden og mulighed for, at noget arbejdstid placeres som hjemmearbejde.
Vi forventer ansættelse fra den 1. august 2025.
Bilag
Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Mere information
Er du interesseret i at vide mere om os, inden du søger stillingen, så kig på vores hjemmeside https://kirkebjergskole.aula.dk og/eller kontakt skoleleder Bjarne Oppelstrup på 3366 1440.
Søg via linket senest mandag den 9. juni 2025
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25.