Skolesekretær til Gungehusskolen i Hvidovre


Har du tæft for service, administration, kommunikation og formidling, så har vi den rette stilling til dig.

Vi søger en ny skolesekretær til vores administration pr. 1. januar 2026.

Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer som fordeles på skolens 41 åbningsuger. Den reelle arbejdstid vil derfor være højere pr. uge.

Vi tror på at et godt arbejdsmiljø kommer af tillid og frihed, derfor leder vi efter en person der værdsætter fleksibilitet og ansvar.

Gungehusskolen er beliggende i den centrale del af Hvidovre Kommune. Skolen har pt. 580 elever og ca. 120 medarbejdere som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både almenskole, gruppeordning og SFO. Vores administration består af en skoleleder, fire faglige ledere, to sekretærer og en teknisk serviceleder.

Vi søger en dygtig, humørfyldt og engegageret skolesekretær, der har lyst til og er vant til med et smil, at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag. Du trives med det alsidige og uforudsigelige, og kan tåle mange afbrydelser i løbet af arbejdsdagen.

Det vil være en fordel at du kender til administration i kommunalt regi. I en levende og travl folkeskolehverdag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver. Drift, udvikling, ”brandslukning” og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag. Vi søger en person, som sammen med den anden sekretær kan varetage opgaver i skolens maskinrum på tværs af ledelse og sekretariat, med både opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.


Arbejdsopgaver:

• Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse mv.
• Administration af elevsager, herunder understøtte arbejdet i kompetencecenteret, visitationer mv.
• Være tovholder på det administrative ved afgangsprøver, karakterindberetning mv.
• TEA/Aula/Acadre - elevadministration og journalisering
• Understøtte arbejdet med skolebestyrelsen
• Sikre at hjemmesiden er opdateret og at tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden.
• Understøtte skolens ledelse i forbindelse med mødebooking og afholdelse.
• Indskrivning af elever ved skolestart
• Indkøb og varebestilling

Vi forventer, at du,

• Har en kontoruddannelse, anden relevant uddannelse og evt. komunomuddannelse
• Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, Aula, Subit, Acadre, Google Drev)
• Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
• Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
• Er en god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
• Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
• Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
• Kan lide at være omgivet af børn
• Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
• Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
• Godt humør

Vi tilbyder en skole,

• Der er dynamisk og udviklingsorienteret
• Der praktiserer god forvaltningsskik
• Har et stærkt fællesskab, baseret på moderne værdier
• Med alsidige arbejdsopgaver
• Med et godt kollegialt klima, med masser af sjov
• Med mulighed for udvikling og læring
• Med en dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
• Med en engageret skolebestyrelse

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK.


Yderligere oplysninger
Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skolesekretær Mette Juul Petersen på tlf. 3678 5495 mju@hvidovre.dk eller skoleleder Morten Pejter Roitmann tlf. 2541 8348 (mpro@hvidovre.dk)

Ansøgningsfrist den 23. november 2025

Samtaler holdes tirsdag den 25. november 2025 mellem kl. 8 og 16.