Erfaren skolesekretær til Felsted Centralskole
Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor den gode relation er et bærende element for den gode arbejdsdag? Sætter du en ære i at Felsted Centralskole både indadtil og udadtil opleves med stor faglighed og professionalisme? Kan du planlægge og arbejde selvstændigt, men samtidig koordinere arbejdet sammen med skolens ledelsesteam?
Så er det netop dig, vi har brug for.

Vi søger senest pr. 1. december 2025 en skolesekretær, der vil fortsætte det gode arbejde, som din forgænger har været ansvarlig for.
Det er vigtigt, at man kan skabe en god relation til det pædagogiske personale, børn og forældre. Vi vægter det gode samarbejde og positive relationer til kolleger og børn højt i vores hverdag. Derfor er tillid, humor, fleksibilitet og rummelighed vigtige egenskaber for stillingen.

Om jobbet
Vi er beliggende i Felsted, som er et mindre bysamfund i Aabenraa Kommune, og vores skole er stærkt funderet i lokalområdet og har et tæt samarbejde med lokalsamfundet.
Du bliver en del af medarbejderstaben, der pt. består af omkring 32 kolleger.

Vi søger en skolesekretær med erfaring inden for nedenstående. Vi er realistiske, og ved vi måske ikke kan få opfyldt alt, men kontakt os alligevel og fortæ,l hvad du kan allerede, og hvad du kan lære.

Dine opgaver
Vi bruger bla. ACADRE, PRISME, Silkeborg Data (SD), AULA, IST’s programmer, MS365 mm.

Eksempler på dine opgaver:

• Ad hoc-opgaver fra ledelsen
• Stå for daglig vikardækning hver morgen og ændringer i løbet af dagen
• Alt omkring løn
• Betaling og bogføring
• Økonomi (regnskab, budget, opfølgning), i samarbejde med skoleleder
• Dataudtræk og registrering
• Hjælpe med udarbejdelse af procedurer og retningslinjer
• Administrative opgaver i forbindelse med mødeplanlægning, posthåndtering, telefonpasning samt andre forefaldende ad hoc-opgaver
• Bestilling af diverse materialer, herunder UV materialer
• Udfærdigelse af ansættelsesbreve og lønindplaceringer
• Kontakt til forældre, personale og elever.

Vi forventer, at du:

• har en relevant administrativ uddannelse
• har erfaring som skolesekretær eller lignende relevant arbejde
• det kan være en fordel at have arbejdet i en politisk styret organisation
• kan lide at have kontakt til børn og voksne, og er gearet til forstyrrelser og kan gribe de mange forskelligartede opgaver, der opstår i dagligdagen
• kan se nye muligheder / effektivisere opgaver og processer
• har erfaring i forhold til ovenstående opgaver og brugen af disse IT-systemer.
• har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
• kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge eget arbejde
• er udadvendt, serviceminded og har et godt humør
• tager ansvar
• er fleksibel og god til at samarbejde.

Praktiske oplysninger
Stillingen aflønnes med 32 timer, men da skoleåret består af ca. 42 uger, vil du i praksis lægge ca. 35 timer/uge.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse er betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Yderligere oplysninger
Få mere at vide om stillingen ved henvendelse til skoleleder Michael Torp på telefon 7376 8341.

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest tirsdag den 21. oktober 2025.
Ansættelsessamtaler bliver mandag den 27. oktober 2025.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.