Har du flair for administration og økonomi – og trives du med at skabe en sikker drift i en travl og alsidig hverdag?

Ejby Skole søger en engageret og serviceminded skolesekretær, der brænder for at skabe en god og tryg hverdag for både elever, forældre og medarbejdere.

Om stillingen

Som vores nye skolesekretær bliver du en central del af skolens daglige drift – og skolens naturlige omdrejningspunkt på kontoret. Du vil, i samarbejde med skolens ledelse, få ansvar for en række nøgleopgaver, herunder:

• Økonomi og lønadministration samt måneds- og kvartalsopfølgning i KMD OPUS

• Elevadministration i MU Elev og personaleadministration i KMD Personale
• Administration af brugere og data i Aula, eDoc og på skolens hjemmeside

• Understøtte skoleårets planlægning, opdatering af registrer, skemaer og kalendere mv.
• Tilmelding til test og prøver, herunder trivselsmåling og nationale overgangstest

• Indkøb og bestillinger via Tellis
• Ad hoq opgaver og henvendelser i løbet af en skoledag

Vi søger dig, der

• har gode samarbejdsevner og en venlig, imødekommende tilgang til både elever, kollegaer og forældre
• kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver
• er struktureret, selvstændig og løsningsorienteret
• har let til grin, og er glad for børn

• har administrativ erfaring – gerne fra skole- eller kommunalt regi

• er rutineret i brugen af IT-systemer og/eller har mod på at lære nye

Vi tilbyder dig

en spændende og alsidig stilling, hvor du bliver en central del af et engageret og fagligt dygtigt team. Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og trivsel, og du vil få mulighed for både at bruge og udvikle dine kompetencer i en hverdag, hvor ingen dage er helt ens.

Ansøgning og kontakt

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV

Stillingen er på 37 timer (dog mulighed for nedsat tid efter aftale) med tiltrædelse d. 1. januar 2026. Der er ansøgningsfrist d. 24. november kl. 12.00. Samtaler afholdes onsdag d. 26. november.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Skoleleder Jacob Brus Mortensen 25340664/56676302 eller SFO-leder Maria Strange 20300175/56676309