Vil du have et fagligt udfordrende job med plads til balance i hverdagen? Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) søger en serviceminded journal- og administrativ medarbejder til en deltidsstilling i Sekretariatet. Hos os får du mulighed for at dykke ned i interessante og meningsfulde opgaver med ESDH-systemet F2 – herunder brugersupport, undervisning, kvalitetssikring og procesoptimering – i en rolle hvor din indsats har tydelig værdi for hele organisationen. Vi leder efter dig, der har blik for struktur og systemer, og som trives med at finde løsninger, der gør en forskel. Dine væsentligste opgaver Som journalmedarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at vores brugere får den bedst mulige oplevelse med F2. Din hverdag vil være præget af både brugersupport, undervisning, kvalitetssikring og samarbejde på tværs af organisationen. Vi værdsætter initiativ og vidensdeling, og derfor vil du både arbejde selvstændigt og i tæt dialog med kolleger og superbrugere.
Nogle af dine vigtigste opgaver bliver at:
- Systemansvarlig for ESDH-systemet.
- Opdatere ESDH-dokumentation og udarbejde vejledninger.
- Undervise nyansatte og superbrugere i ESDH systemet.
- Kvalitetssikre og tilpasse ESDH-systemet efter organisationens behov.
- Deltage i tværorganisatoriske projekter og understøtte optimering af arbejdsprocesser.
- Journalisere indgående dokumenter fra hovedpostkassen.
- Gennemføre kontroller i ESDH-systemet og udarbejde ledelsesinformation
Arbejdet i Sekretariatet Sekretariatet på Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø består af ca. 10 medarbejdere. Vi løser opgaver inden for it, jura og drift.
NFAs sekretariat supporterer medarbejderne i deres brug af ESDH-systemet F2 og arbejder med at forbedre og effektivisere brugen af systemet. Kerneopgaverne er primært brugersupport, undervisning, dialog med superbrugere ledelsesunderstøttende formidling og kvalitetssikring. Sekretariatet har stor fokus på digitalisering og optimering af arbejdsprocesser, og arbejder således med at understøtte centrets faglige afdelinger i optimering af arbejdsprocesser og i at anvende F2 som forretnings- og procesunderstøttende værktøj.
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job med mulighed for et stort personligt ansvar, samt mulighed for at opbygge dine kvalifikationer inden for support, systemadministration m.m. Vi sætter stor pris på høj kvalitet, som i vores optik er betinget af vidensdeling, god kollegial adfærd, samt en hverdag, der giver plads til at pleje relationerne og hobbyerne uden for arbejdspladsen.
Du vil referere til sekretariatschefen, og arbejde tæt sammen med vores to andre administrative funktioner (Økonomi og HR og Ledelsessekretariatet) og vores forskningsområder. Vi har et godt fagligt og socialt miljø i Sekretariatet.
Hvem er du? Vi leder efter en engageret og struktureret person, der trives med at finde løsninger og har en naturlig interesse for at optimere arbejdsprocesser gennem teknologi. Du er udadvendt og opsøgende i din tilgang og trives med at levere en serviceminded indsats.
Derudover forestiller vi os, at du:
- har en kontoruddannelse eller professionsbachelor i oftentlig administration
- har erfaring med eller kendskab til ESDH-systemer, gerne F2
- har teknisk flair og hurtigt lærer nye systemer at kende
- kan sætte dig ind i brugernes sted og omsætte deres ønsker til konkrete løsninger
- har erfaring med undervisning og formidler tekniske emner klart
- kan arbejde selvstændigt
- har erfaring med (eller ønsker at) arbejde i en supportfunktion
- godt humør og lyst til samarbejde.
Det vil være en fordel – men ikke et krav - hvis du har erfaring fra at arbejde i krydsfeltet mellem ESDH og forretningsunderstøttelse.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 20 timer om ugen. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt og senest den 1. august 2025.
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.
Dit daglige arbejdssted er Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Lersø Parkallé 105, 2100 København Ø.
Spørgsmål og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Tine Brøchner på tlf. 24672055.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-partner Rikke Ledertoug i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf. 72205257.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest 15. maj 2025.
Vi forventer at holde samtaler i uge 21 og 22.
Vi ser frem til at læse din ansøgning.