Vil du være med til at sikre, at dagligdagen fungerer gnidningsfrit for både borgere, medarbejdere og politikere i Gribskov Kommune?

Så er det måske dig, vi søger til en central rolle på rådhuset i Helsinge.

Vores kollega går på pension, og vi leder efter en servicemedarbejder med solid praktisk sans og blik for detaljen – en, der både har struktur, systemforståelse og lyst til at tage fat, hvor der er brug for det. Opgaverne spænder fra praktiske gøremål og koordinering til mindre reparationer og administrative opgaver. Du skal kunne bevare overblikket i en travl hverdag og arbejde selvstændigt, men også være en del af et mindre team, hvor vi hjælper hinanden og sikrer høj kvalitet i opgaveløsningen.

Hvis du kan se dig selv i den rolle, så læs videre.

Teamet
Du bliver en del af et lille serviceteam med base på Rådhuset i Helsinge, men hvor du også skal forvente at have opgaver i Administrations- og Sundhedshuset på Østergade i Helsinge. Vi har en uformel omgangstone og hjælper hinanden, så opgaverne bliver løst effektivt.
Vi sikrer, at rammerne fungerer hvad enten det handler om kaffeautomater, mødelokaler eller at koordinere praktiske opgaver på tværs.

Om jobbet
Stillingen rummer en bred vifte af praktiske og driftsrelaterede opgaver, hvor de mere omfattende flytte- og håndværksmæssige opgaver varetages af eksterne leverandører, men der er fortsat behov for opgaveløsning i forhold til en række drifts- og serviceopgaver, herunder

• Modtagelse og digital håndtering af post og forsendelser (fx scanning)
• Intern forflytning og opsætning af inventar
• Klargøring af mødelokaler og teknisk udstyr til møder o.lign.
• Drift, administration og logistik ifht. til kommunens puljebiler
• Kørsel med materialer, og til tider pap og andet til genbrugsstationen
• Tilsyn med udstyr og lettere oprydning
• Mindre reparationer og løbende driftsopgaver
• Vedligehold og rengøring af kaffeautomater
• Ad hoc-assistance ved andre teamopgaver f.eks. trykkeri eller kantinen ved behov
• Administrative opgaver knyttet til servicefunktionen
• Medvirken ved større begivenheder, herunder valg og borgerrettede arrangementer – også uden for normal arbejdstid.

Hvem er du?
Vi lægger vægt på, at du

• Har erfaring med lignende opgaver, evt. fra en større organisation eller offentlig institution
• Er fortrolig med brugen af IT-systemer – herunder tekstbehandling, regneark, mailsystemer og interne portaler
• Har flair for skriftlig kommunikation og kan håndtere journaliseringsopgaver med omhu
• Har en udpræget sans for orden og overblik
• Arbejder selvstændigt og ansvarsfuldt, og samtidig trives i et samarbejdsorienteret miljø
• Har gode sociale kompetencer og en imødekommende tilgang til kolleger og borgere
• Er fleksibel og omstillingsparat i forhold til en dynamisk hverdag
• Har god fysik og gyldigt kørekort (kategori B)
• Behersker dansk i både skrift og tale

Om os og arbejdspladsen
Team Service og Drift er forankret i Center for Strategi og HR, der er et stabscenter som er placeret på rådhuset med ca. 50 medarbejdere. Udover Team Service og Drift er også Ledelsessekretariatet, Løn og Elever, Kommunikation og Udvikling og HR Teamet forankret i centret.

Din arbejdsplads bliver primært på Gribskov Rådhus i Helsinge, Rådhusvej 3.

Vi kan tilbyde
En arbejdsplads kendetegnet ved stort engagement og en fælles interesse i at finde gode, kvalitative løsninger. Hverdagen er præget af godt humør, høj arbejdsmoral og en fælles lyst til at udvikle os – både som team og i opgaveløsningen.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Løn- og ansættelsesvilkår aftales med afsæt i gældende overenskomster og aftaler.

Frist
Du skal søge digitalt – følg link på kommunens hjemmeside. Vi glæder os til at modtage din ansøgning, så vi har den senest den 4. juni 2025 kl. 12.00.

1. samtale afholdes den 10. juni 2025 og 2. samtale den 16. juni 2025.

Tiltrædelse den 01. september 2025

Yderligere oplysninger
kan fås ved henvendelse til Anders Jakob Petersen, Teamleder for Service og Drift, telefon 72 49 66 38 eller på mail apete@gribskov.dk.

Du er velkommen til at lægge en besked om, at du gerne vil kontaktes.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum en reference.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.