Vi søger en erfaren og fagligt stærk sektionschef til Contract Data Management (CDM) i afdelingen for Contract Management & Compliance (CMC). Afdelingen ligger i Sourcingdivisionen (SD) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Om stillingen Du bliver chef for CDM, der bl.a. har fokus på at skabe det driftsmæssige fundament for, at FMI kan trække på indgåede aftaler, og for at soldaterne får materiel og IT til tiden. Opgaverne spænder bredt, lige fra opfølgning på tidsplaner, betalingsbetingelser, bankgarantier og til sikring af data i SAP. Du får ansvaret for cirka 16 engagerede medarbejdere med høj faglighed. Sektionen arbejder på tværs af hele FMI’s organisation, da de produkter, sektionen leverer, benyttes af alle afdelinger i FMI. Vi skal bruge en person, der kan udvise ”lederskab” og gøre en reel og positiv forskel i opbygningen af en nyere etableret CMC afdeling.
CMC som afdelingen, er i gang med en større forandringsproces, hvor målet er, at ligge i front inden for contract management disciplinen. Vores mål er, at vi får den fulde værdi, af de indgåede kontrakter til glæde for soldaten. Det er derfor vigtigt, at du kan indgå i arbejdet med at få samarbejdsflader og arbejdsgange på plads, og at du kan hjælpe dine medarbejdere og kollegaer med at finde sig til rette i denne forandringsproces.
Dine ansvarsområder som sektionschef vil blandt andet være:
- Sikre effektiv implementering af kontrakter i tæt samarbejde med relevante afdelinger.
- Ansvarlig for masterdata i alle vores kontrakter, så data altid er opdateret.
- Udvikle og forankre processer for kontraktopfølgning, governance og drift.
- At der foretages opfølgning på kontraktuelle forpligtigelser.
- Understøtte organisationen i at forstå og anvende kontrakter i praksis.
- Lede og kompetenceudvikle medarbejderne med fokus på kvalitet, struktur og forretningsforståelse.
- Rapportere til ledelsen og sikre at kontrakter understøtter strategiske mål.
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø og et stærkt kollegialt fællesskab i din egen sektion og i hele organisationen.
- Bidrage til den daglige arbejdsplads med arbejdsglæde og et fokus på at støtte soldaten.
Vi værdsætter en uformel omgangstone, hvor der er plads til dialog og nytænkning.
Om os FMI består af cirka 2500 medarbejdere, og er Danmarks største offentlige indkøbsorganisation. FMI administrerer årligt et to cifret milliardbeløb svarende til over halvdelen af det samlede forsvarsbudget. Den sikkerhedspolitiske situation er forandret, og FMI bidrager til den oprustning som det danske Forsvar er i gang med. I FMI foretager vi de strategiske indkøb, og drifter de kapaciteter, der er med til at forme Danmarks sikkerhed i årene, som kommer.
Sourcingdivisionen består af ca. 150 medarbejdere fordelt på fire afdelinger og med god fordeling på køn, alder og uddannelse. Vi har en stærk faglig kultur med fokus på samarbejde, engagement og godt kollegaskab. Divisionens opgave er at anskaffe og følge op på materiel og it til soldater og civilt ansatte i Forsvaret i fred, krise og krig. I den seneste tid er hastighed blevet det altoverskyggende fokus på vores anskaffelser.
Afdelingen for Contract Management & Compliance samler alle kompetencer, som vedrører leverandørstyring og leverandøropfølgning
. Afdelingen består af godt 55 medarbejdere, som er fordelt i fem sektioner med hvert sit faglige fokus. Et fagligt fokus der dog altid taler ind i det fælles mål for CMC. Udover at skabe kampkraft for forsvaret er det fælles for os, at vi værdsætter tværfagligt samarbejde, respekt for hinandens fagligheder og godt humør. Ordentlighed, fagligt og personligt, er en integreret del af måden vi arbejder på, og vi har hinandens ryg i en travl hverdag.
Som sektionschef for CDM i CMC bliver du også en del af et chefhold, hvor vi altid søger for, at komplementere hinandens forskellige kompetencer. Ærlighed og en direkte omgangstone er kendetegnende for chefgruppen.
Om dig Vi forventer, at du har en økonomisk baggrund, erfaring med ledelse og gerne erfaring med contract management. Uanset din baggrund forventer vi, at du er åben for personlig udvikling, og at du:
- Har stærke analytiske evner og en helhedsorienteret tilgang.
- Er en empatisk og motiverende leder med dokumenteret succes inden for ledelse.
- Kan planlægge og prioritere mellem opgaver med fokus på målet.
- Har erfaring med at navigere i et politisk miljø.
- Er løsningsorienteret og trives med udviklingsopgaver og har overblik og forståelse for håndtering af store mængder data.
- Har driftsforståelse og en passion for at få kontraktstyring til at spille i praksis.
- Har en faglig kommerciel og juridisk indsigt i contract management.
- Er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs af fagområder.
- Ønsker at bidrage til en arbejdsplads med høj trivsel og et stærkt kollegialt fællesskab.
- Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til SAP eller tilsvarende.
Ansættelsesvilkår Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Vil du vide mere? Kontakt chef for afdelingen, Amanda Georgii, på telefon 2925 0393. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoens HR-konsulent, Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er
søndag den 8. juni 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.