Har du solid administrativ erfaring, stærke analytiske evner og lyst til at understøtte direktionen på et sygehus i rivende udvikling? Direktionssekretariatet på Esbjerg og Grindsted Sygehus søger en ny kollega med akademisk baggrund, der trives i et dynamisk miljø med stor kontaktflade, højt tempo og komplekse opgaver.

Om stillingen

Som sekretariatsmedarbejder bliver du en støtte for sygehusdirektionen og en vigtig del af det daglige maskinrum, der får organisationen til at fungere. Du kommer til at indgå et team med direktionssekretærer og kommer til at arbejde tæt sammen med kolleger i både direktionssekretariatet, kommunikationsteamet og sygehusets øvrige stabsfunktioner.

Dine opgaver bliver alsidige og omfatter både klassiske sekretariatsopgaver og mere strategiske og analytiske opgaver. Du vil få ansvar for at sikre velforberedte processer, høj kvalitet i sagsbehandlingen og en professionel håndtering af interne og eksterne henvendelser, herunder borgere og patienter.

Sekretariatet servicerer direktionen, Fælles MED-udvalget, Klinisk Etisk Komite, Afdelingsledelsesmøder og Direktionsmøder samt møder i forbindelse med det kommende Sundhedsråd.

Dine primære opgaver

• Udarbejdelse af dagsordener, beslutningsoplæg, mødereferater og præsentationer
• Sagsbehandling af interne og eksterne henvendelser, herunder patientklager og -erstatningssager, borgerhenvendeler og aktindsigter.
• Tovholder på større og mindre tværgående opgaver og projekter i organisationen
• Håndtering af invitationer fra bl.a. lægemiddelindustrien og besøg af eksterne delegationer
• Researchopgaver og udarbejdelse af skriftlige sagsfremstillinger til direktionen
• Samarbejde med kolleger i stabe og kliniske afdelinger om at indhente data, viden og beslutningsgrundlag
• Understøttelse af mødefora under direktionen

Hvem er du?

Stillingen kræver et højt kvalitetsniveau, evnen til at holde overblik – også når tingene går stærkt – og lyst til at arbejde tæt på beslutningstagere.

Vi forestiller os, at du:

• er en kompetent og systematisk sagsbehandler
• har forståelse for arbejdet i en kompleks organisation og gerne erfaring fra eller kendskab til sundhedsvæsenet
• Du trives med at arbejde i spændingsfeltet mellem drift og udvikling – fra præcis administrativ sagsbehandling til tværgående procesopgaver og koordinering.
• har erfaring fra en lignende funktion – gerne i en politisk styret organisation
• arbejder struktureret, selvstændigt og trives i et team
• har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
• er analytisk stærk og kan omsætte data, viden og input til tydelige beslutningsoplæg
• har flair for administrative arbejdsprocesser og udviser høj grad af præcision og professionalisme
• er imødekommende, samarbejdsorienteret og bidrager positivt til teamet
• er fortrolig med Office-pakken og gerne dokumenthåndteringssystemer som Acadre
• trives i et travlt miljø med mange ad hoc-opgaver og afbrydelser

Du skal være indstillet på, at opgaverne løbende kan ændre sig i takt med sygehusets udvikling og nye behov.

Vi tilbyder

• En spændende arbejdsplads og et attraktivt job i et professionelt team, hvor værdierne åbenhed, ansvarlighed, professionalisme, udvikling og respekt er en selvfølgelighed og hvor vi har vedtaget fælles leveregler for hele sygehuset: Leveregler
• En arbejdsplads i udvikling og med høje ambitioner
• Et stærk fællesskab og en kollegagruppe med humor, samarbejde og faglighed som kerne
• Mulighed for kompetenceudvikling og indblik i fremtidens sundhedsvæsen
• En organisation hvor compassion, trivsel og professionelle relationer er i fokus.

Om os

• Direktionssekretariatet består i dag af en sekretariatschef, tre direktionssekretærer, en flexjobansat og en sekretariatsmedarbejder. Sammen med kommunikationsafdelingen og sygehusets frivillighedskoordinator udgør vi en del af staben under direktionen.
• Sygehuset står midt i store udviklingsopgaver i form af den forestående sundhedsreform, udvidelsen af medicinuddannelsen i Esbjerg og udarbejdelsen af en ny strategi for sygehusets udvikling. Fælles for alle indsatser er vores vision om, at patienten altid kommer først.
• Vi arbejder efter værdierne åbenhed, ansvarlighed, professionalisme, udvikling og respekt – og forventer, at du kan se dig selv i dem.

Ansøgningsfrist, samtaler og tiltrædelse
Vi skal have din ansøgning senest den 5.1.2026 Vi forventer at holde samtaler i uge 2-3. Forventet start snarest muligt.

Løn- og ansættelsesforhold
Jobbet er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Din fysiske placering vil være på Esbjerg Sygehus i Esbjerg.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Esbjerg og Grindsted Sygehus – på Esbjerg og Grindsted Sygehus - Esbjerg, Grindsted, Brørup (esbjerggrindstedsygehus.dk).

Du er også velkommen til at søge yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte sekretariats –og kommunikationschef, Ulrich Jensen tlf. 2920 1111 eller e-mail: uje@rsyd.dk