Aalborg Universitet søger en erfaren sekretariatsleder (Chief Operating Officer) til det kommende og meget ambitiøse program Civil Engineering and the Green Transition in the Built Environment (CEBE), som modtager 1 milliard kroner fra Villum Fonden over de næste ti år. Ambitionen er intet mindre end at transformere byggesektoren og gøre Danmark og dansk forskning til en international frontløber. 

Er du en erfaren projektleder, der også begår sig inden for ledelse af mennesker og teams? Vil du bidrage til den grønne omstilling inden for det byggede område, og kan du løfte en ledende og koordinerende rolle i et ekstraordinært partnerskab på tværs af de fire universiteter i Danmark, som er længst fremme på byggeområdet? Så er du måske den rette person til denne nyoprettede stilling. 

JOBBESKRIVELSE
Vi søger en sekretariatsleder, som sammen med Managing Director kan være i front for sekretariatet i det banebrydende forskningsprogram CEBE, som etableres på tværs af fire danske universiteter med Aalborg Universitet som tværgående lead for partnerskabet og DTU, AU og SDU som programpartnere. 

Programmet CEBE sigter mod at transformere civilingeniørpraksis for at skabe et bygget miljø i harmoni med planetens grænser. Der er fokus på bæredygtige metoder og materialer for at reducere drivhusgasudledninger og råmaterialeforbrug. CEBE vil fremme internationalt samarbejde og forskning og positionere Danmark som en leder i den grønne omstilling. Programmet starter officielt den 1. januar 2026, og vi vil gerne have den nye sekretariatsleder med ombord allerede fra 1. december 2025. 

Dine arbejdsopgaver
Din ledelsesopgave bliver at sikre integreret, effektiv og smidig administrativ understøttelse af alle med tilknytning til programmet samt at sikre fremdrift og et godt arbejdsmiljø i sekretariatet. Mangeartet program- og projektledelse vil være en daglig opgave, men samtidig er god relationsledelse også et kardinalpunkt for rollen. Du er derfor også en god personaleleder, der skaber arbejdsglæde og trivsel. Samtidigt er det vigtigt, at du er en strategisk, taktisk og operationelt funderet støtte for Managing Director og de tværgående ledelses- og forskningsfora gennem din teoretiske og praktiske indsigt i politiske og administrative kontekster.

Udvikling og ledelse af programmet: 
•    Understøtte Managing Director i strategisk udvikling og drift af partnerskabet i forhold til impact, økonomi og governance
•    Sikre effektiv programledelse gennem overblik og opfølgning på alle projekter i programmet
•    Udvikle og igangsætte aktiviteter, der opbygger og styrker partnerskabet (workshops, møder, konferencer mv.)
•    Interessenthåndtering i og uden for partnerskabet 
•    Kontaktpunkt. 

Ledelse af sekretariatet: 
•    Daglig ledelse af sekretariatets medarbejdere, hvoraf flere kun er tilknyttet i en del af deres arbejdstid. Teamet vil være på 4-6 personer, når det er fuldtalligt
•    Overvågning og udvikling af programmets fremdrift via milepæle, budgetter, rapporteringer og leverancer
•    Ansvar for udvikling af kommunikationsplan til at understøtte partnerskabets mål
•    Dialog med bevilgende fond(e)
•    Understøtte styregruppen og forskningskoordinatorgruppen efter behov, i samarbejde med Managing Director.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du:
•    Har solid projektledelseserfaring og kan dokumentere flere års erfaring med at lede store projekter i komplekse omgivelser
•    Har erfaring med ledelse af personale eller kollegaer, og dermed sans for mennesker og kompetencer og kan skabe et godt, tillidsbaseret og motiverende arbejdsmiljø
•    Har en relevant universitetsuddannelse og gerne lederuddannelse samt erfaring med det administrative område på et universitet 
•    Har erfaring med sekretariatsbetjening, økonomistyring, procesledelse, forretningsudvikling, undervisning og/eller fundraising i forbindelse med forskningsprojekter
•    Har politisk tæft og forståelse for forskningsområdet i en politisk virkelighed 
•    Er en stærk formidler både mundtligt og skriftligt på såvel dansk som engelsk. En stor del af kommunikationen foregår på engelsk, så du skal være hjemmevant med det
•    På baggrund af din erfaring naturligt udstråler tillid, drive og overblik
•    Trives med skiftende opgaver og sammenhænge og kan bygge og fastholde relationer 
•    Er engageret og initiativrig af natur – med evne til at følge op og eksekvere.

Da partnerskabet er i sin tidlige opstart, er det en fordel, hvis du har en opstartsmentalitet med rum for nye ideer og samtidig formår at føre disse ideer til resultater. 

Ansættelsessted bliver Forskningsservice på Aalborg Universitet, som har til opgave at understøtte og skabe rammerne for forskning, uddannelse, administration og vidensamarbejde i relation til tværvidenskabelig og tværsektoriel forskning og innovation. Der etableres et nyt team (Coordination Unit), som bliver sekretariat for det kommende fondsprogram. Ud over teamet vil mange kollegaer fra både AAU og de tre andre universiteter være tætte samarbejdspartnere i dagligdagen. Sekretariatslederen og Coordination Unit placeres organisatorisk i Forskningsservice, mens den faglige reference er til Managing Director for CEBE. Sekretariatslederen udgør ledelsen af teamet sammen med Managing Director og er stedfortræder, når Managing Director er fraværende. 

Vi tilbyder
Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling, der har en bred intern kontaktflade samt eksternt mellem universiteter og øvrige interessenter. Stillingen giver dig gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt for at føre dine tanker om god ledelse ud i livet.
Du får en fleksibel ramme, som du kan præge med dine ideer og kreativitet. Du vil komme til at arbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger, hvor der er stor vægt på trivsel og gode personlige relationer, og ikke mindst en spændende arbejdsplads med kort afstand mellem beslutning og effektuering. 

Ansøgning 

Der er ansøgningsfrist den 20. oktober 2025 kl. 23:59.

Vi planlægger at afholde indledende samtaler den 23. oktober og opfølgende samtaler den 29. oktober. Hvis du går videre til en opfølgende samtale, kan du blive bedt om at udfylde en personprofil, og du kan også blive bedt om at løse en caseopgave. Forventet startdato er den 1. december 2025. 

Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

VIL DU VIDE MERE
Vi håber, at stillingen har vakt din interesse og står naturligvis til rådighed for spørgsmål og med yderligere information. Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du i fortrolighed rette kontakt til: 
•    Professor, og forventet Managing Director i CEBE, Per K. Heiselberg på pkh@build.aau.dk og tlf. 20234660
•    Afdelingschef, Missionssekretariatet i Forskningsservice, Niels Bech Lukassen på nielsbl@adm.aau.dk og tlf. 50599932
•    Strategisk rådgiver Peter Frederiksen på prbf@adm.aau.dk og tlf. 61967441.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og distancearbejde er muligt efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er fysisk på AAU’s hovedcampus i Aalborg Øst. Der skal forventes nogen rejseaktivitet både indenlands og udenlands. 

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.