Vi søger til den 11. august 2025 en dygtig assistent til et barselsvikariat på 30 timer frem til den 30. april 2026 eventuelt med mulighed for forlængelse.

Du har lyst til at arbejde i en fleksibel hverdag, hvor du skal løse administrative opgaver i dagplejen. Du skal kunne arbejde selvstændigt, fleksibelt og i tæt samarbejde med dagplejen.

De primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder:

• Varetagelse af morgentelefon i Viborg Kommunes dagpleje fra kl. 06.00-07.30: Du omplacerer dagplejebørnene ved de dagplejere, der sygemelder sig samme morgen.
• Administrativ, decentral understøtning af dagplejen.

Du skal varetage diverse opgaver f.eks. varetage middagstelefon i dagplejen, planlægge ferie, følge op i forhold til fravær og ferie i lønsystemet Silkeborg Data, købe varer, udsende beskeder på AULA, ajourføre vores pladsanvisningssystem NemBørn i samarbejde med lederne af dagplejen, ajourføre AULA hjemmesider samt diverse administrative og praktiske opgaver.

Det må forventes, at stillingsindholdet over tid kan blive justeret og tilpasset efter faktuelle behov.

Personlige egenskaber:

• Du har en relevant uddannelse som f.eks. assistent med speciale i offentlig administration eller administrationsøkonom.
• Det er en fordel, at du har erfaring med og viden om ovennævnte arbejdsopgaver, men ikke en forudsætning.
• Du har gode kommunikationsevner.
• Du tager både selvstændigt ansvar for opgaveløsningen og har gode samarbejdsevner.
• Du har flair for IT.
• Du kan håndtere at have mange bolde i luften på én gang.
• Du har en positiv tilgang til opgaverne, har humor og bidrager til det sociale fællesskab.
• Du har gåpåmod og en engageret indstilling.

Vi kan tilbyde:

• Arbejde i en værdibaseret organisation, hvor vores fire personalepolitiske værdier mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterlever.
• Aflønning efter gældende overenskomst og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i kvalifikationer og erfaring.
• En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og faglige udfordringer.
• En kreds af gode og engagerede kollegaer, der står klar til at tage godt imod dig.

Det står centralt i Viborg Kommunes ledelsesgrundlag, at vi delegerer ansvar og kompetence og praktiserer medindflydelse og medbestemmelse. Dette indebærer bl.a., at du som medarbejder vil blive involveret i beslutningsprocesser på nye måder med det formål at fremme både medejerskab, et godt arbejdsmiljø og videndeling.

Sekretariatet er fysisk placeret på Viborg Rådhus og er en afdeling i Børn & Unge. Vi er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 2 med reference til teamlederen.

Du har tjenestested på Rådhuset, men du kan også skulle understøtte dagplejen decentralt, og derfor skal du have kørekort. Der vil være mulighed for at drøfte, hvor opgaven med morgentelefon fra kl. 06.00 kan løses bedst muligt og mest fleksibelt.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted onsdag den 25. juni 2025.

På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden børne- og straffeattest.

På viborg.dk kan du læse om Viborg Kommunes værdier, ledelsesgrundlag og MED-aftale. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annemette Kjærulff Carril på 87 87 10 09 eller Helene Skovsborg på 87 87 10 59.