Arbejdstid
25 timer pr. uge

Ansættelsesstart
1. august eller efter aftale

Arbejdssted
Holstebro Musikskole, Bisgårdmark 16, 7500 Holstebro.

Organisatorisk placering
Ansættelse ved Musikskolen og MGK MidtVest.

Opgaver og ansvarsområder

• Personaleadministration og løn
  • Ansvar for udbetaling af løn, indberetning af ændringer, nyansættelser og tilpasninger i forhold til løn og personale
  • Løbende kontakt med Holstebro Kommunes løn- og personalekontor
  • Generel personaleadministration og støtte til ledelsen i HR-relaterede opgaver
• Sekretærfunktion for MGK MidtVest (Musikalsk Grundkursus)
  • Skemalægning og koordinering af undervisningstider i samarbejde med ledelsen og undervisere
  • Planlægning og koordinering af optagelsesprøver og årsprøver
  • Budget og regnskabsopfølgning i samarbejde med ledelsen
  • Personaleadministration og registrering i skolens administrative system
• Økonomi og administration af samarbejdsaftaler
  • Koordination af økonomi og administration i forbindelse med salg af ydelser
  • Opfølgning på fakturering og aftaler i samarbejde med ledelsen
  • Løbende administration og opfølgning på driftsaftaler mellem Musikskolen og Holstebro Kommune, især vedrørende løn, personale og HR-relaterede forhold
• Servicefunktioner og kontordrift
  • Daglig kontordrift og administration i samarbejde med musikskolens sekretær
  • Ad hoc opgaveløsninger i forhold til samarbejder og projekter
  • Front desk betjening og håndtering af henvendelser
  • Planlægning og afvikling af interne møder og arrangementer

Vi lægger vægt på, at du
* Har lyst til at sætte dit personlige præg på stillingen og arbejde innovativt med opgaveløsningen
* Er struktureret og har blik for både detalje og helhed
* Har erfaring med administrative systemer, løn- og personaleadministration
* Trives med at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med andre
* Har interesse for kultur og musik – og kan navigere i en dynamisk hverdag
* Er fleksibel og ser muligheder i en alsidig opgaveportefølje

Ansøgningsfrist
Søndag den 11. maj 2025.
Ansøgning fremsendes via linket 'Søg stillingen'.
Ansættelsessamtaler: afholdes fredag den 16. maj 2025 (der kan evt. blive tale om flere samtale-runder)

For yderligere oplysninger
Kontakt Musikskoleleder Jens Dammeyer Sørensen på mobil 22 67 60 72 eller mail Jens.dammeyer.soerensen@holstebromusikskole.dk.

Se også Holstebro Musikskoles hjemmeside