Ansvarlig og fleksibel sekretær 35-37 timer ugentligt til sekretærkontoret i gymnasiet søges med start pr. 1.4.2026.

Vi søger en sekretær, der

• nyder den daglige kontakt med elever og lærere – og telefonopkald indimellem

• kan indgå i et tæt samarbejde med skolens anden sekretær og skolens ledelse

• trives i en afvekslende hverdag med mange forskellige typer af opgaver og grader af ansvar

• kan arbejde struktureret og omhyggeligt og samtidig bevare blik for både helhed og detalje

• er servicemindet og imødekommende

Vi søger en sekretær, der er kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse. Ansøgere med erfaring som gymnasiesekretær og kendskab til studieadministrative systemer vil blive foretrukket.

Hos os varetager sekretærerne bl.a. følgende opgaver

• ansvar for elevadministrationen

• optagelse, holdoprettelse, planlægning af konsultationer og lignende studieadministration

• planlægning og afvikling af eksamen i samarbejde med skolens ledelse

• varetagelse af bogadministrationen, herunder registrering og ud- og aflevering af bøger

• almindelige kontoropgaver, forældrebreve, elevhenvendelser, postsortering og pasning af telefon

• planlægning af møder og større arrangementer på skolen, evt. med deltagelse

• administration af diverse undersøgelser ifm. kvalitetsudvikling, trivselsundersøgelser, APV mm.

Den endelige opgavefordeling aftales i samarbejde med vores anden sekretær. Vi forventer at vores sekretærer dækker hinanden ind, og at vores nye sekretær efter en indkøringsperiode er inde i alle skolens sekretæropgaver.

Vi kan tilbyde

• en god arbejdsplads med søde elever, engagerede lærere og et velfungerende samarbejde med skolens ledelse

• et godt kollegaskab med sekretærerne i de andre afdelinger på skolen

• en afvekslende hverdag, fleksibilitet i opgaver og ansvar, gode arbejdsforhold og løn efter kvalifikationer

Hvis du kan se dig selv som en del af vores skole, håber vi du vil søge stillingen. Har du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretær Biljana Popovic eller vicerektor Berit Brændsgård Madsen på tlf. 33697930.

Du skal sende din ansøg­ning med CV og evt. referencer til sekretær Biljana Popovic (bip@zahles.dk) senest fredag d. 16.1 2026 kl. 12.00. Der vil være ansættelsessamtaler i uge 5 og 6.

Om os

N. Zahles Gymnasieskole er et privat gymnasium med egen grundskole i hjertet af København. Vi er kendt for at være en stærk faglig skole med et godt studiemiljø, hvor vores elever trives og udfordres, og vi lægger vægt på faglighed, dannelse, tryghed, tillid og en respektfuld omgangstone og på, at vi er fælles om at udvikle hinandens faglige, personlige, sociale og demokratiske kompetencer. Vores værdier og traditioner hviler på et kristent livssyn, hvilket for os betyder, at det enkelte menneske betragtes som enestående og værdifuldt, og at vi har, og tager, ansvar for hinanden og verden omkring os. Vi samarbejder både med grundskolen, en række længerevarende videregående uddannelser og har partnerskoler flere steder i Europa.

Vi forventer, at du har lyst til at indgå aktivt i arbejdet ud fra skolens værdigrundlag.

Du kan orientere dig nærmere om skolen på vores hjemmeside: www.gymnasiet.zahles.dk.