Vi søger en kvalitetsbevidst, effektiv og serviceorienteret sekretær med gode IT- og engelsk-kundskaber til tiltrædelse snarest muligt.

Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research blev etableret i 2010 og er en del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Centret har omkring 250 ansatte, fordelt på 21 forskningsgrupper, 5 teknologiske platforme og et administrativt team. Vi flyttede i sommeren 2017 ind i nye laboratorier, kontorer og mødelokaler i Mærsk Tårnet. Du kan læse mere om os på http://cbmr.ku.dk



Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Medansvarlig for håndtering af indgående mails i centerets receptionspostkasse
• Håndtere registrering og velkomst af eksternt tilknyttede gæster, studerende og forskere
• Varetage papirarbejdet relateret til forsendelse af pakker
• Bestille mødeforplejning samt arrangere det praktiske i forbindelse med møder og receptioner
• Bestille adgangskort og parkeringstilladelser til centerets medarbejdere og gæster
• Foretage diverse indkøb
• Booke lokaler til møder
• Ad hoc-opgaver

Sekundære opgaver kunne være:

• Oprette rejse- og udlægsafregninger for ansatte i IT-systemet RejsUd
• Vejlede centerets medarbejdere med rejsebestillinger i rejseportalen CWT
• Varemodtage fakturaer i IT-systemet INDFAK inkl. opsøgende arbejde med at identificere køber og få bekræftet at varen er modtaget
• Vejlede i samt registrering af ferie og fravær for centerets medarbejdere i IT-systemet KUPA

Opgaverne vil variere over tid og løses i samarbejde med centerets anden sekretær og øvrige administrative medarbejdere.



Din profil
Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende
• Er velformuleret og flydende i engelsk og dansk skrift og tale. Hovedsproget på centeret er engelsk
• Er kvalitetsbevidst, effektiv og serviceorienteret
• Arbejder struktureret og kan holde styr på mange forskelligartede opgaver i en travl hverdag
• Har erfaring med brug af forskellige IT-systemer. Kendskab til INDFAK, RejsUd og KUPA er en fordel, men ikke en forudsætning
• Har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at håndtere forskellige interessenter

Du vil referere til Administrationschef Helle Hald. Du får 12 kolleger i administrationen, der er et dynamisk, administrativt team, der bidrager med support af centrets kerneopgaver: forskning, uddannelse og formidling. Vi har en bred opgaveportefølje og mange bolde i luften samtidig. Fælles ansvar for opgaverne er en hjørnesten i vores arbejde, og vi bruger tavlestyring som et værktøj til at opnå dette.



Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• Et job med direkte kontakt til forskere i et internationalt forskningsmiljø
• Engagerede kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• En centralt beliggende arbejdsplads i smukke, nye omgivelser og med gratis parkering

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT med indplacering i løngruppe 3, sats 2 med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er en permanent stilling på fuldtid (37 timer om ugen). Der vil dog være mulighed for at aftale deltid (minimum 32 timer om ugen), hvis ansøger ønsker dette. Tiltrædelse er snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Du kan få mere information om stillingen ved henvendelse til Sekretær Sussi Skadborg (tlf. 23840129, e-mail ssk@sund.ku.dk) eller Administrationschef Helle Hald (tlf. 23649558, e-mail helle.hald@sund.ku.dk).


Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side).

Ansøgningsfristen er den 10. juni 2025 kl. 23.59 CET.



Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.



Ansættelsessamtaler
Vi forventer at indkalde til samtaler løbende.


Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.