Sekretær søges til Afdeling for Fysio- og Ergoterapi Herlev og Gentofte Hospital (primært Gentofte-matriklen)

Vil du være med til at sikre en god oplevelse for både patienter og kolleger i en afdeling i rivende udvikling? Så er du måske vores nye sekretær.

Vi søger en sekretær til en fast stilling på 32-35 timer pr. uge (efter aftale) med tiltrædelse 1. december 2025 eller snarest derefter. Arbejdstiden vil ligge mandag-fredag i tidsrummet mellem 7.30-15.00.

Om os Afdeling for Fysio- og Ergoterapi leverer ydelser til alle senge-afdelinger på Herlev og Gentofte Hospital. Vores afdeling er præget af dynamik og udvikling, og vi sætter en ære i at understøtte hospitalets ambition “Godt behandlet” – både for patienter og medarbejdere.

Sekretariatet består af tre sekretærer, der refererer til en daglig teamleder. Den juridiske del af personaleledelse varetages af souschefen i afdelingen. Du bliver en del af et lille, velfungerende team, hvor dagene sjældent er ens, og hvor vi hjælper hinanden.

Vi ser gerne, at du

• Har erfaring med SP - Sundhedsplatformen (eller er klar til at lære det hurtigt)
• Trives med både patient- og pårørende kontakt og er hjælpsom
• Har en administrativ baggrund/uddannelse og er god til at koordinere opgaver
• Har organisatoriske forståelse – og kan sætte dig ind i de mange samhørigheder
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
• Værdsætter en alsidig hverdag og kan prioritere, når opgaverne er mange

Vi tilbyder

• Et varieret og meningsfuldt job, hvor du gør en forskel for både patienter og kolleger
• Et tæt samarbejde i et lille etableret team
• En afdeling i udvikling, hvor du får mulighed for at bidrage aktivt til udviklingen af sekretariatets arbejdsopgaver

Dine primære opgaver

• Ekspedition af patienter ved skranken og telefonisk
• Arbejde i Sundhedsplatformen, herunder håndtering af henvisninger, genoptræningsplaner og booking af patienter
• Registrering og tilpasning i Optima (vagtplanlægningssystem)
• Administrativ støtte til kolleger og ledere i afdelingen
• Diverse ad hoc-opgaver

Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig teamleder Cecilie Bang Jepsen på 23 99 31 83.
Læs mere om afdelingen på https://www.gentoftehospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Fysio-og-Ergoterapi/Sider/default.aspx

Ansøgningsfristen er fredag d. 31. oktober 2025 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 10. november.
Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden.