Skanderborg Realskole søger en ny sekretær snarest muligt efter sommerferien (4. august).

Da vores engagerede og dygtige sekretær går på efterløn søger Skanderborg Realskole nu en ny sekretær til en fast ansættelse i en stilling på 25 timer.

Har du lyst til at være del af en privatskole med fokus på høj faglighed og god trivsel?

Har du lyst til at være med til at give nye skolebørn den bedste start på deres skoleforløb?                                                                                                       

Har du lyst til at være en del af en skole, der er båret af 140 års stærke traditioner og værdier? En skole, der er kendt for at være en attraktiv arbejdsplads med engagerede medarbejdere, forældre og elever? Så skal du søge NU!

Hvad søger vi?

Vi søger en administrativ sekretær med gode koordineringsevner til skolens administration. Du skal være stærk i skrift og tale, have flair for IT-systemer (kendskab til IST og UV data vil være en fordel), være struktureret og have overblik samtidig med, at du skal hjælpe en elev med at sætte plaster på.

I din opgaveportefølje vil der være opgaver med:

·         Administrativ karakter som optagelse af nye børn i børnehaven, skolen og SFO’en (eks. pladsanvisning, opskrivning af elever, minimumsnormeringer, ventelister)

·         Varetagelse og videreformidling af skolens mail og post

·         Vikardækning (morgen)

·         Kørsel af skolepenge

·         Hverdagskoordinering og administration af bl.a. taxakørsel, buskort, skolefoto, fravær og karakterer mm.

·         Kommunikation med forældre, elever, kolleger og eksterne samarbejdspartnere i skrift og tale

Det er en forventning, at du er imødekommende, kan lide at tale med andre mennesker og har lyst til at være skolens ansigt udadtil, da du ofte vil være den første som vores gæster møder i hovedbygningen.

Hvem er vi?

Skanderborg Realskole er en veldrevet privatskole med ca. 420 elever fordelt fra 0.-9. årgang, en SFO fra 0.-3. årgang, en børnehave med 50 børn og ca. 55 medarbejdere. Skolen bærer præg af et stærkt fællesskab og en positiv skoleånd, hvor der er ambitioner på børnenes vegne. Skolens værdierne faglighed, ansvar, samarbejde, tryghed og engagement er afgørende og prioriterede parametre i hverdagen. Skanderborg Realskole er båret af stærke traditioner og værdier og er en attraktiv arbejdsplads med engagerede medarbejdere, forældre og elever.

Vi forventer derfor, at

·         du er struktureret og har et stærkt overblik

·         du er god og hurtig til at skabe en god relation i mødet med andre mennesker

·         du har en imødekommende tilgang til både børn, forældre og kolleger – også når der er mange på kontoret på samme tid

·         du er fleksibel og stabil

·         du er engageret, energisk og udadvendt

·         du er bevidst om vigtigheden af tydelig og ordentlig kommunikation – både på skrift og tale

·         du har kendskab til brug af sociale medier og opslag på ex. FB/IG

Hvorfor skal du vælge os 

·         fordi vi vil, at skolens børn trives og udvikler sig både fagligt og socialt

·         fordi Skanderborg Realskole er en god arbejdsplads i udvikling og forandring

·         fordi vi er imødekommende, fleksible og arbejdsomme

·         fordi vi tager fat om udfordringer og er løsningsfokuserede

·         fordi vi har en arbejdsplads, hvor der er plads til forskellighed og humor

·         fordi vi har et tæt skole/hjem-samarbejde

·         fordi vi har stor opbakning fra skolens forældregruppe

Stillingen er på 25 timer og er med tiltrædelse snarest muligt efter sommerferien. Løn efter aftale.

Kontakt skoleleder Christian Kronow på ChK@skanderborg-real.dk eller 2486 6080 for nærmere information.

Ansøgningsfristen er d. 17. august. Der afholdes løbende samtaler.