Er du fremsynet, struktureret og serviceorienteret? Synes du, et arbejde helt tæt på topledelsen og den politiske ledelse i en stor og kompleks organisation er en spændende udfordring? Er du dedikeret, grundig, og har du lyst til at betjene den administrerende direktør? Så er du måske vores nye direktionssekretær i Danmarks største beskæftigelsesforvaltning.

Om os
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet i Københavns Kommunes beskæftigelses- og integrationsforvaltning. Vi understøtter forvaltningens direktion, borgmester og politiske udvalg med alt fra kalenderstyring, mødeforberedelse og praktik til presse og kommunikation.

I Ledelsessekretariatet er vi 20 ansatte med forskellige baggrunde og opgaver. Vi lægger vægt på et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi løber stærkt sammen, når der er travlt – og har plads til hygge over frokosten.

Om stillingen
Overordnet vil du skulle arbejde tæt sammen med den administrerende direktør og dennes PA, hvor I sammen skal sikre, at den administrerende direktørs hverdag forløber så let som muligt. Derudover vil du skulle løse opgaver vedr. vores politiske udvalg og Ledelsessekretariatet i øvrigt.

Din arbejdsdag vil bestå af både ad hoc-opgaver og faste driftsopgaver. Fx vil du

• få ansvar for kalenderstyring, mødeplanlægning og mindre serviceopgaver for den administrerende direktør
• være ansvarlig for at samle dagsordenen til direktionsmøder
• skulle indhente og samle bidrag fra forvaltningen i forbindelse med udvalgsmøder og hjælpe udvalgssekretæren med forskellige aktiviteter i forbindelse med udvalgsmøder
• indgå i kontorets øvrige opgaveløsning, hvor vi gerne hjælper hinanden og træder til ved fx travlhed eller ferie
• i mindre omfang skulle understøtte sekretariatets ledelse administrativt

Vi forventer, at du

• er kontoruddannet og har minimum tre års erfaring som sekretær – det er er en fordel, hvis du har erfaring med betjening af en topledelse
• er særdeles struktureret og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt, eller planerne ændres med kort varsel
• ved, at deadlines og detaljer er vigtige
• har organisatorisk forståelse og er god til at kommunikere med kolleger og eksterne samarbejdspartnere
• er servicemindet, god til at samarbejde og er løsningsorienteret i din tilgang

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. december 2025, da vores nuværende sekretær har fået et andet spændende job i forvaltningen. Ansættelsessted er Københavns Rådhus.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Trine Korsgaard på 25 80 90 12.

Søg via linket senest onsdag den 1. oktober 2025
Vi forventer at holde samtaler den 3. oktober og 20. oktober 2025.

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.

Du kan læse mere om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen her