Til en spændende og varieret stilling, søger vi en sekretær, der kan supportere afdelingsledelsen pr. 01.01.26 eller efter aftale.

Vi er en højt specialiseret afdeling, der varetager udredning, behandling, pleje samt kontrol af patienter med forskellige nyresygdomme. Derudover udfører vi dialysebehandling og nyretransplantation til børn og voksne.

Til det er vi 170 ansatte. Vi er opdelt i et ambulatorie, et sengeafsnit, 2 dialyseafsnit i hhv. Odense og Svendborg, en forskningsenhed og et sekretariat. Vi er kendetegnet ved et stort fagligt engagement, tværfaglighed og fokus på at have et godt og inspirerende arbejdsmiljø.

Du vil skulle referere til afdelingsledelsen, der består af en cheflæge og en chefsygeplejerske.

Arbejdsopgaverne er:

• Understøtte afdelingsledelsen og sikre opfølgning og koordinering i forhold til sager, møder mv.
• Koordinere og yde administrativ assistance for afdelingsledelsen.
• Være referent til ledermøder, LMU og andre større tværgående møder.
• Personaleadministrative opgaver, herunder koordinator ved rekrutteringsprocesser og ny-ansættelser, journalisering i Acadre m.v.
• Samarbejde med den uddannelsesansvarlige overlæge om koordinering af yngre lægers uddannelsesforløb
• Varetage alle opgaver i Center for Anonym Nyredonation, herunder rådgivning til potentielle donorer
• Være tovholder på opgaver relateret til øget hjemmebehandling, nyresvigtskoordinering og nyrekurser
• Konsulent-, ad hoc-opgaver og projektledelse for funktionslederne
• Administrere afdelingens postkasse
• Samle og koordinere data af forskellige karakter
• Varetage forskellige kommunikationsopgaver – herunder afdelingens intranet, internet samt Infonet og udarbejde diverse nyhedsbreve
• IT-kontaktperson, herunder ansvar for implementering af nye systemer og bestilling af systemadgange

Vi søger en ny kollega, der:

• Har relevant videregående uddannelse
• Har nyremedicinsk erfaring og indgående kendskab til specialet, herunder særligt til transplantation og donation
• Har gode IT-kundskaber og kommunikationsevner
• Er struktureret, ansvarsbevidst og selvledende
• Er serviceminded, samarbejdsvillig og bevarer roen i travle perioder
• Har strategisk forståelse og gerne kendskab til at arbejde i en stor organisation
• Er loyal og udviser diskretion i forhold til afdelingsledelsen, kolleger og medarbejdere.

Vi tilbyder:

• Introduktion, oplæring og vedvarende sparring i forhold til opgaver og udfordringer.
• Godt tværfagligt samarbejde
• En afvekslende og spændende stilling med et stort ansvar

Løn og ansættelsesvilkår:

Du ansættes efter gældende HK-overenskomst.

Inden endelig ansættelse indhentes reference, og du bedes oplyse referencen i din ansøgning eller medtage til en evt. samtale.

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte chefsygeplejerske Berit Gamborg på berit.gamborg@rsyd.dk eller på tlf. 4024 0899.

Ansøgningsfrist d. 2. december 2025.