BOLIGFORENINGEN ÅRHUS OMEGN søger Ledelsessekretær 

Århus Omegn er en almen boligorganisation, der lægger bygninger til 3.300 familiers hjem. Vores hovedformål er at levere attraktive boliger, og vi arbejder løsningsorienteret og med høj faglighed. 

Til vores administration søger vi pr. 1. december 2025 en ledelsessekretær, der skal indgå som en del af sekretariatet, der består af fire medarbejdere. 

Stillingen er på 37 timer ugentligt inkl. betalt frokostpause og flekstid. 

 Opgaverne i sekretariatet omfatter bl.a.:

• Sekretæropgaver for boligorganisationen
• Opgaver i forbindelse med beboerdemokratiet
• Mødeplanlægning, kalenderstyring, indkaldelser m.m.
• Vedligeholdelse af hjemmeside, intranet og beboerweb
• Behandling af beboerklager i samarbejde med jurist og boligsociale medarbejdere
• Brugeradministration i vores IT-systemer
• Referatskrivning på møder - AMU og SU
• Medvirke til vedligeholdelse af diverse vejledninger og reglementer
• Håndtering af fysisk og elektronisk post
• Indkøb til administrationen
• Ad hoc opgaver og mødeaktiviteter (aftenmøder vil forekomme i begrænset omfang)

 Dine faglige og personlige kvalifikationer

• Gode kommunikative evner både i skrift og tale - du trives med at tale med mange forskellige typer af mennesker
• Superbruger i Office-pakken
• Forandringsvillig, struktureret og fleksibel - til tider vil du have gang i flere ting samtidig
• Bred IT-erfaring og forståelse - og ikke mindst nysgerrighed på IT og AI-løsninger, så du kan udvikle og optimere din og kollegaers hverdag 
• Kan arbejde både selvstændigt og i teams - og er klar på at lære samt tage ansvar for egen opgaveløsning
• Humor, positivt sind og serviceminded - særligt ift. vores beboere, men også internt overfor kollegaer i administrationen, på vores ejendomskontorer og eksterne samarbejdspartner i f.eks. kommunen.

 Vi kan tilbyde

• En afvekslende og travl arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens
• Attraktiv løn og pensionsordning
• Diverse personalegoder
• Gode og kompetente kolleger

Vores arbejde skaber værdi for vores beboere og vil uden tvivl lære dig en masse om mennesker og den almene sektor. Du behøver ikke kende til arbejdet med almene boliger, når du starter hos os - vi skal nok lære dig det. 

Løn, ansættelsesvilkår og pension i henhold til gældende Funktionæroverenskomst mellem HK og Dansk Erhverv med BL-særbestemmelser. 

En fast stilling på 37 timer ugentligt inkl. betalt frokostpause med tiltrædelse den 1. december 2025 eller efter nærmere aftale.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende, så tøv ikke med at sende os din ansøgning og dit CV.